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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige21.06.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Stammdatenmanagement (m/w/d)
Das ist Ihr Aufgabenbereich: Steuerung, Controlling und Entwicklung der Stammdaten Datenpflege und Klassifizierung unserer Produkte in SAP Bereitstellung allgemeiner und spezieller Kundenstammdaten Zuordnung von Dokumenten, Zubehörartikeln und Icons zu unseren Produkten Verwaltung der Masterpreisliste/ UVP Preisstellungen Abteilungsübergreifender Ansprechpartner zum Thema Stammdaten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Industriekaufmann/-frau oder Datenverarbeitungskaufmann/-frau mind. 2 Jahre Berufserfahrung Gute EDV-Kenntnisse, Excel erforderlich, idealerweise SAP R/3 Analytisches und strukturiertes Denken, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung mit hohem Freizeitwert Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort.Partner-Anzeige21.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
DAS IST IHRE AUFGABE Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell am Front Desk unseres Verwaltungsgebäudes in Jettingen-Scheppach. Telefonisch und persönlich sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für alle Anrufer und Besucher. Unseren Gästen garantieren Sie ein exklusives Erlebnis „made by robatherm“ und übernehmen z.B. die Terminorganisation – von der Hotelbuchung bis zur Betreuung vor Ort.Partner-Anzeige21.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär*in (m/w/d)
Hier hinterlässt Du Deine Spuren Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen Dabei deckst Du alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten Den E-Mail-Verkehr betreust Du eigenständig Du bist serviceorientierte Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast sicher im Umgang mit MS Office bist selbstständig und strukturiert arbeitest kommunikationsstark und konfliktfähig bist Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen von 28,5 Std.Partner-Anzeige21.06.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenzkraft (m/w/d)
IHRE AUFGABEN Erledigung des Schreibbedarfs Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen) Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt.Partner-Anzeige21.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d)
Das ist Ihr Aufgabenbereich: Termin- und Büroorganisation für die Geschäftsführung Kommunikation mit externen Dienstleistern Reiseorganisation und deren Abrechnung für die Geschäftsführung Besetzung des Sekretariats an 5 Tagen in der Woche Sicherstellung der internen Postverteilung Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich Hohes Maß an Diskretion Sehr gutes Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP R/3 von Vorteil Gute Englischkenntnisse Das bieten wir: Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Beruf miteinander zu verbinden.Partner-Anzeige21.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement
Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n ASSISTENZ (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT in München Ihr Verantwortungsbereich Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach des besonderes elektronischen Anwaltspostfaches) Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM-Team operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben Das bringen Sie mit Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.Partner-Anzeige21.06.202481373 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation
Spesenabrechnungen) Empfang und Bewirtung von Besuchern Ihr Profil Sie bringen mit... eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Bank-, Büro-, Einzelhandelskaufleute oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r), gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), eine hohe Dienstleistungsorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise, eine freundliche und positive Ausstrahlung sowie eine hohe soziale Kompetenz.Partner-Anzeige21.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen. Regelmäßiges Reflektieren und Optimieren.Partner-Anzeige21.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d)
und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten Pflege von Datenbanken Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen sowie in- und ausländischer Gäste und Besucher*innen Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen Ihre Qualifikationen: Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, OneNote) sowie Onlinekommunikationstools (Webex, MS Teams) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit Unsere Leistungen: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Work-Life-Balance - (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60%], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a.Partner-Anzeige21.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Geschäftsleitung Wirtschaft & Finanzen/Controlling (m/w/d)
Mit dem Gourmetrestaurant Atelier, ausgezeichnet mit 2 Sternen im Guide Michelin und 3 Hauben im Gault-Millau, lassen insgesamt fünf Restaurants und sechs Bars keine kulinarischen Wünsche offen. Der Festsaal sowie 40 moderne oder historische Veranstaltungsräume für bis zu 2 500 Personen warten auf Ihre besonderen Events. Auf 1 300 qm erwartet Sie im Blue Spa ein einzigartiges Wellness-Refugium über den Dächern Münchens.Partner-Anzeige21.06.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Wir schaffen inspirierte Orte, damit Menschen einfach besser leben. Seit 40 Jahren realisieren wir ganzheitliche Bauprojekte, bei denen wir auf höchste Qualität setzen – sei es bei Architektur und Design, der ökologisch-nachhaltigen Bauweise oder dem persönlichen Kontakt. Ganzheitlich heißt für uns auch: Wir bieten alle Services rund ums Wohnen zum Kauf oder zur Miete, Gebäudemanagement und Maklerleistungen aus einer Hand an.Partner-Anzeige21.06.202471638 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (w/m/d) für das G1-2 Studiendekanat
Universitätsmedizin Göttingen G1-2 Studiendekanat Dr. Kathrin Lagodny Geschäftsführende Leiterin Studiendekanat Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen 0551/39-63385 https://www.umg.euPartner-Anzeige21.06.202437075 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Woche) Kennziffer: 080/2024 Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.Partner-Anzeige21.06.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r
Wir suchen
für die Medizinische Klinik I, Schwerpunkt Allgemeine Innere Medizin, Nephrologie, Rheumatologie und Pneumologie (Direktor: Prof. Dr. Hausberg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n...Partner-Anzeige21.06.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische*r Fachangestellte*r, Bürofachangestellte*r, oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d) Teilzeit
Seit über 50 Jahren setzen wir uns in verschiedenen Angeboten und Projekten für die Rechte und den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein Medizinische*r Fachangestellte*r, Bürofachangestellte*r, oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d) Standort: Anlaufstelle Frühe Hilfen, Talstraße, 2, 52068 Aachen Zeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsumfang: Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Wochenstunden.Partner-Anzeige21.06.202452062 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan....Partner-Anzeige21.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sozialpädagogische*r Assistent*in an der Raboisenschule
Auf Sie freut sich ein eingespieltes Team mit unterschiedlichen Professionen. Sozialpädagogische*r Assistent*in an der Raboisenschule Darauf können Sie sich freuen: Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden und flexibler Arbeitsgestaltung – Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung in Zusammenarbeit mit den Lehrkräften ausgeführt werden kann.Partner-Anzeige21.06.202425337 ElmshornVerwaltung, Assistenz -
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Sozialpädagogische*r Assistent*in an der Raboisenschule
Auf Sie freut sich ein eingespieltes Team mit unterschiedlichen Professionen. Sozialpädagogische*r Assistent*in an der Raboisenschule Darauf können Sie sich freuen: Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden und flexibler Arbeitsgestaltung – Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung in Zusammenarbeit mit den Lehrkräften ausgeführt werden kann.Partner-Anzeige20.06.202425337 ElmshornVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende/r zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau
Mehr als 20 Millionen Tore wurden seit der Gründung im Jahr 1935 produziert und weltweit ausgeliefert. In 40 spezialisierten Werken in Europa, Nordamerika und Asien entwickeln und produzieren mehr als 6.000 Mitarbeiter:innen hochwertige Tore, Türen, Zargen, Antriebe, Zufahrtskontroll- und Stauraumsysteme für den Einsatz in privaten und gewerblich genutzten Immobilien.Partner-Anzeige21.06.202433803 Steinhagen (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz
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