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2-3 - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben 2-3
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Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige18.05.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
#3 ERFAHRE WERT UND WERTSCHÄTZUNG Wir glauben an Werte und leben sie: Miteinander und Vertrauen. Mut, Begeisterung und Kompetenz. Unsere Kommunikations-Kultur ist offen und ehrlich. Genau wie die regelmäßigen Team-FeedbacksPartner-Anzeige18.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d)
Die Vertraulichkeit der Information wird selbstverständlich garantiert. Cefla Deutschland GmbH Abteilung Dentale / Personal - Bewerbung Eisbachstraße 2, 53340 Meckenheim bewerbung@cefla-dentale.dePartner-Anzeige18.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Betriebsangestellte:r (w/m/d) Pforte
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Betriebsangestellte:n (w/m/d) Pforte Vollzeit, Teilzeit EGr. 4 TVöD Zu Ihren Aufgaben gehören: Wechselschichtdienst im 3-Schichtmodell (Frühdienst: 06:00–14:00 Uhr; Spätdienst: 14:00–22:00 Uhr; Nachtdienst: 22:00–06:00 Uhr) an städtischen Pforten Empfangs-, Bewachungs- und Sicherheitsdienst (u.a. Zutrittskontrollen, Auskunftserteilung, Rund- und Schließgänge, Dokumentation, Schlüsselverwaltung und Beflaggung) Bedienung der technischen Anlagen und Einhaltung der Meldeverfahren Sie bringen mit: mehrjährige Berufserfahrung im Pforten- und Empfangsdienst Bescheinigung über die erfolgreiche Ablegung der Sachkundeprüfung nach §34a Abs. 1 Satz 5 der Gewerbeordnung bei der IHK oder gleichwertiger Nachweis ist von Vorteil gesundheitliche Eignung sowie Bereitschaft zur Tätigkeit im Schichtdienst Serviceorientierung ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kooperations- und Teamfähigkeit gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Konflikt- und Kritikfähigkeit interkulturelle Kompetenz Wir bieten Ihnen: umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung Schichtzulage betriebliches Gesundheitsmanagement und eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Weitere Infos: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.Partner-Anzeige18.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Meissner Krane GmbH – Herr Denis Meissner – Herman-Petersilge-Straße 11 07422 Bad Blankenburg – 03 67 41 – 3 59 11Partner-Anzeige18.05.202407422 Bad BlankenburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Kontakt Frau Dotterer karriere@pflugerpartner.de Einsatzort Karlsruhe Pfluger Philipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG Stabelstrasse 2 | 76133 Karlsruhe karriere@pflugerpartner.dePartner-Anzeige18.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Gehaltsvorstellung und Startdatum: HPM Service und Verwaltung GmbH Ansprechpartnerin: Marie Schween Cremon 3 • 20457 Hamburg E-Mail: bewerbung@handwerksgruppe.de Neugierig, was bei uns los ist? Dann besuchen Sie unsere Website auf: www.handwerksgruppe.dePartner-Anzeige18.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sportliche Teamevents Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage Projektmanagementwerkzeuge anwenden, insbesondere Projektplänen, Zeitplänen und Berichten Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aktionsschritten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Überwachung des Fortschritts von Projekten und Identifizierung von Abweichungen Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Budgetüberwachung Die Einhaltung von methodischen Qualitätsstandards und Prozessen sicherstellen Das wünschen wir uns von Ihnen: mindestens 3-jährige Berufsausbildung (z.B. im Hoch- oder Tiefbau, technischer Assistent - Bautechnik) und eine mindestens zweijährige Fachausbildung (z.B. Techniker - Bautechnik) oder eine abgeschlossene Hochschulausbildung (z.B.Partner-Anzeige18.05.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
Kontakt Frau Dotterer karriere@pflugerpartner.de Einsatzort Karlsruhe Pfluger Philipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG Stabelstrasse 2 | 76133 Karlsruhe karriere@pflugerpartner.dePartner-Anzeige18.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige18.05.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige18.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige18.05.202485560 EbersbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Zertifizierte Arbeitgeberin Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Partner-Anzeige18.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Zertifizierte Arbeitgeberin Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Partner-Anzeige18.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in der Standortleitung – Klinische Forschung (m/w/d)
Auf unserer Phase-1-Station des Fraunhofer-Instituts für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP werden klinische Studien der Phase 1 und 2 an Proband*innen und Patient*innen durchgeführt. Sie übernehmen administrative Aufgaben, die für die Durchführung von klinischen Prüfungen von essenzieller Relevanz sind. Was Sie bei uns tun Administration zur Unterstützung der Standortleitung Aufbau der Infrastruktur der Abteilung Klinische Forschung Organisation von klinischen Prüfungen in der Neurologie Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten Verwaltung und Archivierung der Prüfarztordner und Case Report Forms (CRFs) Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Schulungen und Initiierungen Vorbereitung von Dokumenten für Studienvertragspartner Was Sie mitbringen Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrungen im klinischen (Forschungs-)Umfeld Praxis in administrativen Tätigkeiten Routine mit MS Office Organisationstalent, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung und Einsatzbereitschaft Was Sie erwarten können Angenehme Atmosphäre und eine motivierende Teamkultur in einer modernen Studienzentrale Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team bestehend aus Ärzt*innen, Studienkoordinator*innen, Studienassistent*innen, Monitor*innen, MTAs und vielen anderen Positionen der Arbeitsgruppe Eigenständige Projektbetreuung und Koordination abwechslungsreicher und anspruchsvoller Studien und Zusammenarbeit mit Studienzentren und Sponsoren in Deutschland, Europa und weltweit Attraktive Karrierechancen Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Partner-Anzeige18.05.202437073 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Wir lieben Design. Wir lieben Rock’n’Roll. Und wir suchen ab sofort einen echten Tool Rebel, der uns zunächst für 2 Jahre befristet als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit voller Begeisterung und Enthusiasmus dabei unterstützt, die Zukunft von Wera aktiv weiterzuentwickeln. Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige18.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten
Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes: Verantwortung für die Büroorganisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungsvorbereitung. Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine. 2. Die Inhaltliche Unterstützung der Referenten in Vorstands- und Gremienangelegenheiten sowie der Unternehmensentwicklung: Entwicklung von Projektkonzepten und -aufträgen in Abstimmung mit der Unternehmensentwicklung.Partner-Anzeige18.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Bewerben Sie sich gern über den Button 'Jetzt bewerben!' Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nordenham Metall GmbH | Johannastraße 1-2 | 26954 NordenhamPartner-Anzeige18.05.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz
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