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Dokumentenmanagement - Vertrieb, Verkauf Stellenangebote suchen & aufgeben Dokumentenmanagement
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Teamassistenz (m/w/d) CT
Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken. Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung. Beim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw.Partner-Anzeige27.05.202463065 Offenbach (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Administration Vollzeit / Teilzeit
Das können wir bieten: 30 Tage-Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Ein Langzeitarbeitszeitkonto Eine Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag Das JobRad (E-Bike oder klassisches Fahrrad) Die Mitgliedschaft beim Urban Sports Club Eine Mitarbeit im motivierten Team Spannende Aufgaben bei uns: Verantwortung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. Steuerung des Dokumentenmanagements im Personalmanagementsystem Unterstützung bei der Zeitwirtschaft Unterstützung bei Sonderaufgaben (z.B. bei Messen und Events) Menschen die uns begeistern: haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium haben mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich besitzen sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fühlen sich sicher im Umgang mit digitalen Strukturen in der täglichen Arbeit zeigen Eigeninitiative, Spaß an Teamarbeit und hohes Engagement identifizieren sich mit den Grundsätzen des DRK www.zusammen-fuereinander.dePartner-Anzeige27.05.202452062 AachenVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Immobilien in der Bauabteilung
Aufgabengebiet Durchführung von administrativen Tätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen und Dokumentenmanagement Eigenständige Überprüfung von eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit Koordination und Kommunikation mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie externen Partnern und Zulieferern Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie Bearbeitung von Anfragen und Anliegen Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen der Expansions- und Bauabteilung sowie Übernahme organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben Anforderungen Offene, freundliche und selbstbewusste Persönlichkeit Ausgeprägtes Organisationstalent Kaufmännisches Verständnis Erfahrung im Immobilienbereich Fundierte Microsoft Office Kenntnisse Wir bieten Ihnen Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem privat geführten Unternehmen, das stark auf Werte und soziale Verantwortung setzt Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung Ein attraktives Gehalt sowie leistungsabhängigen Boni Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen Werden Sie Teil unserer bunt gemischten MyPlace-Familie!Partner-Anzeige27.05.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sekretär/in / Kaufmann/-frau / Sachbearbeiter/in Teamassistenz (m/w/d)
Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar und arbeiten gern eigenständig. Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Lexware, DATEV-Unternehmen Online und Dokumentenmanagement sind von Vorteil. Warum sollten Sie bei der GfRS arbeiten? Wir lassen Sie nicht ins kalte Wasser springen. Während der Einarbeitungsphase steht Ihnen stets eine Kollegin zur Seite. Die Stelle kann als Berufseinstieg oder Berufswiedereinstieg genutzt werden.Partner-Anzeige27.05.202437073 GöttingenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännischer Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d) für Gewerbeimmobilien
Kaufmännischer Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d) für Gewerbeimmobilien Ort: Frankfurt am Main Job-ID: 8612 Aufgaben Aktives Management von überwiegend gewerblich genutzten Immobilien (Büro, Handel) Ansprechperson für Mieter und Eigentümer Erstellung von Budgets, Reportings und Objektanalysen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen Rechnungsbearbeitung im digitalen Workflow Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement Ganzheitliche Steuerung der technischen und infrastrukturellen Dienstleister Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im immobilienspezifischen Bereich oder Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft Berufserfahrung im gewerblichen Property Management Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung mit Immobilienmanagement-Software (realax, SAP etc.) wünschenswert Eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise Professionelle Kommunikation, hohe Kundenorientierung und Engagement Mehr als nur ein Arbeitgeber Entdecken Sie unsere Vielfalt an Benefits aus den folgenden Kategorien auf unserer Website: Kultur & Benefits | GOLDBECK Vergütung & Prämien Team & Kultur Urlaub & Flexibilität Onboarding & Karriere Familie & Beruf Gesundheit & Nachhaltigkeit Über GOLDBECK GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa.Partner-Anzeige27.05.202460439 Frankfurt (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Qualitätsmanager (m/w/d) Dokumentenlenkung
Hier sind Sie gefragt Sie unterstützen bei der Erstellung und Optimierung von Prozessen Dabei beraten, unterstützen und überwachen Sie die Fachabteilungen, Mitarbeitenden und Prozessverantwortlichen bei der Durchführung von Änderungen und der Neueinstellung von Dokumenten, Sie prüfen auf Vollständigkeit, Verständlichkeit sowie regulatorische Konformität und geben diese im Qualitätsmanagementsystem frei Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für Teilprojekte aus dem Bereich Qualitätsmanagement Sie führen regelmäßig Schulungen zum Dokumentenmanagement- und Qualitätsmanagementsystem sowie zur Prozesslandkarte durch Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination des Backoffices bei Behördenaudits Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen innerhalb eines regulierten Umfelds mit (z.Partner-Anzeige27.05.202489081 UlmVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung
Du unterstützt bei der Erstellung von Mietvertragsnachträgen und organisierst Freigabeprozesse Du übernimmst das Dokumentenmanagement sowie die Datenbankpflege WAS UNS ÜBERZEUGT Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Immobilienfachkraft oder vergleichbare Ausbildung Arbeitserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Rechtsabteilung oder in der Immobilienbranche von Vorteil Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Auffassungsgabe und Interesse, sich neuen Themenbereichen zu widmen Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, etc.)Partner-Anzeige27.05.202410405 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Für unsere Kanzlei in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Wir sind eine seit über 50 Jahren in Köln ansässige Anwaltskanzlei und haben...Partner-Anzeige27.05.202450668 KölnVertrieb, Verkauf -
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Customer Success Manager / Kundenbetreuer HR-Prozesse (m/w/d)
aconso – culture aconso ist der Erfinder der digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten arbeiten wir mit über 600 Top-Unternehmen wie Allianz, Lufthansa, home24 und Deutsche Bahn daran, ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten.Partner-Anzeige27.05.202433602 BielefeldVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) - Fachbereich Kultur und Sport
Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung, u. a. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminplanung, Dokumentenmanagement sowie Aufgaben aus den Bereichen Organisation und Datenschutz Rechnungswesen und Inventarisierung Künstlersozialkasse (Abgabe- und Meldepflicht) Personaleinteilung der Hilfskräfte im Kulturbereich (Garderobe, Kasse, Getränkeausschank) Planung, Vorbereitung und Vorortbetreuung von einzelnen Veranstaltungen Bearbeitung der Korrespondenz IHR PROFIL Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken Organisationstalent, ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, einen ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und sichere Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern/-innen Belastbarkeit, Verlässlichkeit, selbstständiges Arbeiten WIR BIETEN Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen Eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 des TVöD Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle Übernahme der Kosten für das VVS-Deutschland-Jobticket Dienstradleasing mit übertariflichem Zuschuss und attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits und Corporate Pass) Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung und Kinderbetreuungsplätzen BEWERBEN Online-Bewerbung Über unser Karriereportal unter www.mein-check-in.de/kornwestheim. bis zum 18.Partner-Anzeige27.05.202470806 KornwestheimVertrieb, Verkauf -
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Immobilienkaufmann /- Frau (m/w/d) Mieterservice im Bereich „Zentrale & Assistenzen“
Darüber hinaus unterstützt der Bereich die Teammitglieder der Abteilung Asset Management bei verschiedenen administrativen Aufgaben: Zentraler Ansprechpartner für unsere Mieterschaft über Telefon, E-Mail und Post: Entgegennahme und Dokumentation von Anrufen, Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Digitalisierung der Eingangspost Qualifizierung der jeweiligen Anliegen, Prüfung der internen Zuständigkeiten und Weiterleitung an den entsprechenden Asset Manager oder Techniker Primärer Point-of-Contact für die gezielte Steuerung der Kundenprozesse innerhalb des Unternehmens Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben: Termin- und Reisemanagement Vorbereiten von Schreiben Daten- und Dokumentenmanagement Bestellwesen Einholen von Unterlagen, Auskünften und Angeboten Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung, z.Partner-Anzeige27.05.202465760 EschbornVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Teamleitung (m/w/d) Büroorganisation und Service
Insbesondere gehören dazu Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume) Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität Ihr Profil Mit Ihrem sicheren Auftreten repräsentieren Sie das Team in allen internen Dienstleistungsthemen und überzeugen durch Ihr Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr guten konzeptionellen Fähigkeiten.Partner-Anzeige27.05.202476133 KarlsruheVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro
Umfang: Vollzeit
Stelle teilbar
(Mindestumfang 80%)
Befristung unbefristet
Vergütung: nach TVöD
Beginn: ab sofort
Bewerbungsfrist: 14.06.2024
Die Gemeinde Westerheim, im Biosphärengebiet...Partner-Anzeige27.05.202472589 Westerheim (Baden-Württemberg)Vertrieb, Verkauf -
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Vertriebsinnendienst / Sales Specialist in Teilzeit (m/w/d)
Neben der Nutzung des Microsoft-Office-Paketes arbeitest Du mit Microsoft Navision (CRM), Microsoft SharePoint (Dokumentenmanagement und Teamkollaboration) und Trello. Was bringst Du mit? Du bist aufgeschlossen und kontaktfreudig und gehst gerne auf andere zu. Es fällt Dir leicht, Dich in Wort und Schrift gut in Deutsch auszudrücken.Partner-Anzeige27.05.202466113 SaarbrückenVertrieb, Verkauf -
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Office-Manager*in
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) Vor- und Nachbereiten von Sitzungen eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä. Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung) Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z.Partner-Anzeige27.05.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Business Dokumentenmanagement Mitarbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter IT- Business/
Laserprint (m/w/d)
Saarbrücken
Vollzeit
Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns! Als regional und überregional tätiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit derzeit rund...Partner-Anzeige27.05.202466111 SaarbrückenVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf in Vollzeit / Teilzeit
Sie stimmen sich regelmäßig mit den Schnittstellen Logistik, Sales Management, Einkaufbüros aus Fernost, etc. ab. Dokumentenmanagement: Durch die Pflege produktbezogener Daten, gewährleisten Sie, dass alle Informationen korrekt und aktuell in unserem Einkaufssystem hinterlegt sind. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in der Textilwarenkunde mit, Quereinsteiger sind herzlich willkommen!Partner-Anzeige27.05.202495463 BindlachVertrieb, Verkauf
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