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Aktenführung - Vertrieb, Verkauf Stellenangebote suchen & aufgeben
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Teamassistenz Flächenmanagement (m/w/x)
Rechercheaufgaben) Erstellen von Vertragsdokumenten sowie Verwaltung von Projekten und Terminen Postbearbeitung und Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern, Land- und Forstwirtschaft Mitarbeit bei der analogen und digitalen Aktenführung Erfassung der Angaben in einer Datenbank, Datenbankpflege Unterstützung im Projektcontrolling mit Schwerpunkt Rechnungsstellung Das sollten Sie mitbringen Kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung (z.Partner-Anzeige08.05.202428359 BremenVertrieb, Verkauf -
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Assistenzkraft (w/m/d)
Ihre Aufgaben Umfasst sind insbesondere die Verwaltung des Schriftgutes, Registrierung der Eingangspost, Terminüberwachung, Bearbeitung des Aktenrücklaufs und Aktenablage sowie Digitalisierungsarbeiten in der Registratur des Landesamts für Denkmalpflege am Dienstsitz Tübingen in insbesondere folgenden Bereichen: Topografische (Papier-) Registratur („Ortsakten“ mit gesonderter Aktenführung für insbesondere „Planakten“ zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen) Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW) Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail) Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z.Partner-Anzeige08.05.202472076 TübingenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter*in Fakturierung / Kostenträger (m/w/d)
Zur Aufstockung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Fakturierung / Kostenträger (m/w/d) in Teilzeit Was zu Ihren Aufgaben in der fwg gehört: Pflege der Klient*innen-Stammdaten incl. der Aktenführung in der jeweils erforderlichen Form Sicherstellung der vollständigen und termingerechten Fakturierung aller personenbezogen abzurechnenden Leistungen der fwg Administrative Abwicklung von Investiv- und Projektanträgen Abrechnung der vereinbarten Vergütungen und Nebenleistungen mit dem jeweiligen Kostenträger (Rechnungserstellung) Eigenverantwortliche Abstimmung mit den relevanten externen und internen Stellen Klärung der Kostenträger-Debitoren-Konten Bereitstellung und Aufbereitung der Fakturierungsdaten Administrative Tätigkeiten innerhalb der Aufgabenfelder des Fachbereichs Was die fwg als Arbeitgeber bietet und wofür sie steht: tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas) Zusatzversorgungsleistungen (KZVK) kostenloses RMV-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet Leistungen zur Gesundheitsprävention Zugehörigkeit zu einem erfahrenen und engagierten Team Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Ausbildung zur /zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in der Abrechnung von Einzelfallhilfen der Eingliederungshilfe bzw.Partner-Anzeige08.05.202460308 Frankfurt (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung
WAS DU GEWINNST Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 13 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Home-Office Option Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchie und Verständigung auf Augenhöhe Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Come as You Are Work-Life-Balance Regelmäßige Team- und Firmenevents Kostenlose Mitgliedschaft (McFIT, John Reed und Gold's Gym) gratis Getränke und Obst WAS DU BEI UNS BEWEGST Du unterstützt und entlastest unsere Rechtsanwälte in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben Du bist für die eigenständige und sorgfältige Büroorganisation sowie Aktenführung verantwortlich Du übernimmst die Termin- und Fristenkontrolle Du prüfst die Kostennoten (nach RVG, KostO etc.) Du unterstützt bei der Erstellung von Mietvertragsnachträgen und organisierst Freigabeprozesse Du übernimmst das Dokumentenmanagement sowie die Datenbankpflege WAS UNS ÜBERZEUGT Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Immobilienfachkraft oder vergleichbare Ausbildung Arbeitserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Rechtsabteilung oder in der Immobilienbranche von Vorteil Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Auffassungsgabe und Interesse, sich neuen Themenbereichen zu widmen Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, etc.)Partner-Anzeige08.05.202410405 BerlinVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeiter:in im Büro der Widerspruchsstelle
Ihr Aufgabengebiet Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten auf dem Gebiet des Vertragsarztrechts Durchführung des Widerspruchsverfahrens in einem zweistufigen Verwaltungsverfahren bis zur Erstellung des Widerspruchsbescheides Aktenführung zum Widerspruchsverfahren Erstellung von Vorstands- bzw. Sitzungsvorlagen, Sitzungsprotokollen sowie des gesamten Schriftverkehrs Allgemeine Verwaltungsaufgaben: u. a. Dokumentation und Datenpflege in Anwendungsprogrammen Schriftliche und mündliche Beratung der Ärzte- und Psychotherapeutenschaft bei Bedarf Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Medizinische:r Fachangestellte:r oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit einem Schwerpunkt im Gesundheits- und Sozialwesen oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in qualifizierter Sachbearbeitung Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und sozialrechtlichen Verwaltungsverfahren Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge und Fähigkeit diese darzustellen Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (wöchentlich, nach Ende der Probezeit) KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beru?Partner-Anzeige08.05.202414057 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Für unsere Kanzlei in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Wir sind eine seit über 50 Jahren in Köln ansässige Anwaltskanzlei und haben...Partner-Anzeige08.05.202450668 KölnVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) im Petitionsbüro des Referats Juristischer Dienst, Petitionen
Versand von Sitzungseinladungen, Tagesordnungen, Ausgangsschreiben) Telefondienst (Erteilung von Auskünften bei Abwesenheit der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter) Sonstige organisatorische Arbeiten (z. B. Vorbereitung von Ortsterminen, Aktenführung, Nachbereitungsarbeiten, Terminüberwachung) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnliche Ausbildung) Wir erwarten von Ihnen Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (Microsoft Office, Internetanwendungen) Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team Belastbarkeit (Arbeiten unter Termin- und Zeitdruck) Von Vorteil sind Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich bzw. bei Verwaltungs- und Büroarbeiten Erfahrungen bei der Nutzung der E-Akte Wir bieten Ihnen Einen sicheren Arbeitsplatz Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z.Partner-Anzeige08.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Assistent/in (m/w/d) des Dezernenten IV
Die Stadt Werne sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/einen Assistent/in/en (m/w/d)
des Dezernenten IV
Weitere Informationen finden
Sie im Internet unter
www.werne.dePartner-Anzeige08.05.202459368 WerneVertrieb, Verkauf -
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Office-Manager*in Geschäftsstelle der Abteilungsleitung Publikumsdienste (m/w/d)
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) Vor- und Nachbereiten von Sitzungen eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä. Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung) Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Immobilienkauffrau / Immobilienmann als Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen Auftragsvergabe im Rahmen der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP Rechnerische Prüfung von Abgaben- und Gebührenbescheiden Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und Erteilen von Auskünften hierzu Zentrale Materialbeschaffung für den Arbeitsbereich Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mieter/Nutzer SAP-Datenpflege und Datenverarbeitung Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Terminüberwachung, Statistik, Aktenführung etc. Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienmann oder eine vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) sowie von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office), SAP-Kenntnisse (SAP/R3) sind von Vorteil Weiteres: Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Servicebewusstsein und Kundenorientierung Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst-Kfz Was bieten wir?Partner-Anzeige08.05.202434117 KasselVertrieb, Verkauf -
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Asset Manager* Wohnen
Nebenkostenabrechnung, Zahlungsverkehr, Auftragsvergabe Erstellung und Überwachung von objektbezogenen Analysen, Budgets, Businessplänen sowie des Reportings Steuerung und Bearbeitung aller mit der Vermietung anstehenden Arbeiten Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Schriftverkehr, Frist- und Terminüberwachung, Aktenführung etc. So wäre Ihr Profil ideal: Abgeschlossenes (immobilien-)wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung bei der Betreuung wohnwirtschaftlich genutzter Immobilien Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook etc.)Partner-Anzeige08.05.202460314 Frankfurt (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst
Das bringst Du mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft, Verwaltungsfachangestellter oder technischer Zeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sicheres Auftreten und professioneller Kundenkontakt als persönliche Stärken selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift hilfsbereite, aufgeschlossene, gut organisierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Aufgabenbereich: Beantragen von verkehrsbehördlichen Anordnungen Abstimmung mit Auftraggebern und Behörden Zusammenstellung von Aufmaßen und sonstigen Rechnungsunterlagen Büroorganisation und Aktenführung Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten Du bist technischer Sachbearbeiter (m/w/d), dann bewirb Dich jetzt bei der CHERIER GmbH Bewerbung per E-Mail an Herrn Philipp Stützle: jobs@elektriker-leipzig.de.Partner-Anzeige08.05.202404179 LeipzigVertrieb, Verkauf -
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Technischer Koordinator (m/w/d)
Das bringst Du mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft, Verwaltungsfachangestellter oder technischer Zeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sicheres Auftreten und professioneller Kundenkontakt als persönliche Stärken selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift hilfsbereite, aufgeschlossene, gut organisierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Aufgabenbereich: Beantragen von verkehrsbehördlichen Anordnungen Abstimmung mit Auftraggebern und Behörden Zusammenstellung von Aufmaßen und sonstigen Rechnungsunterlagen Büroorganisation und Aktenführung Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten Du bist technischer Sachbearbeiter (m/w/d), dann bewirb Dich jetzt bei der CHERIER GmbH Bewerbung per E-Mail an Herrn Philipp Stützle: jobs@elektriker-leipzig.de.Partner-Anzeige08.05.202404179 LeipzigVertrieb, Verkauf -
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Einkäufer (m/w/d) für Handwerkzeuge
Für unser expandierendes Unternehmen suchen wir für unseren Standort in Wuppertal zum nächstmöglichen Termin einen Einkäufer (m/w/d) für Handwerkzeuge Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit strategischem und operativem Einkauf Datenmanagement in unseren Systemen Stammdatenpflege Erstellung von Ausschreibungen sowie Auswertung von Angeboten Durchführung von Kalkulationen Abwicklung von Retouren und Reklamationen Fähigkeit zur Aktenführung, Dokumentation, Terminkoordination und Terminplanung Enge Kommunikation mit asiatischen Kolleg*innen und Partner*innen enge Zusammenarbeit mit strategischem und operativem Einkauf Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisches Ausbildung Teamfähigkeit Dynamisch, engagiert und durchsetzungsstark Fähigkeit zum eigenständigen, akkuraten und zuverlässigen Arbeiten Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Word, Excel, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Idealerweise Vorkenntnisse im Einkauf Wir bieten: Bei der Conmetall Meister GmbH finden Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und den Anspruch an hohe Professionalität Moderner Arbeitsplatz mit hellen, klimatisierten Räumen Kostenlose Kaffee- und Kakaogetränke sowie kostenloses Wasser Gebührenfreie Parkplätze und pendlerfreundliche Lage durch Bahnhofsnähe Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und Möglichkeit auf teilweises mobiles Arbeiten Attraktive Corporate Benefits: Rabatte auf eigene Produktpalette sowie Sonderkonditionen bei mehr als 800 namenhaften Hersteller/Marken Ein unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Sehr gute interne und externe Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige08.05.202442103 WuppertalVertrieb, Verkauf -
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Einkaufsassistent (m/w/d)
Für unser expandierendes Unternehmen suchen wir für unseren Standort in Wuppertal zum nächstmöglichen Termin einen Einkäufer (m/w/d) für Handwerkzeuge Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit strategischem und operativem Einkauf Datenmanagement in unseren Systemen Stammdatenpflege Erstellung von Ausschreibungen sowie Auswertung von Angeboten Durchführung von Kalkulationen Abwicklung von Retouren und Reklamationen Fähigkeit zur Aktenführung, Dokumentation, Terminkoordination und Terminplanung Enge Kommunikation mit asiatischen Kolleg*innen und Partner*innen enge Zusammenarbeit mit strategischem und operativem Einkauf Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisches Ausbildung Teamfähigkeit Dynamisch, engagiert und durchsetzungsstark Fähigkeit zum eigenständigen, akkuraten und zuverlässigen Arbeiten Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Word, Excel, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Idealerweise Vorkenntnisse im Einkauf Wir bieten: Bei der Conmetall Meister GmbH finden Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und den Anspruch an hohe Professionalität Moderner Arbeitsplatz mit hellen, klimatisierten Räumen Kostenlose Kaffee- und Kakaogetränke sowie kostenloses Wasser Gebührenfreie Parkplätze und pendlerfreundliche Lage durch Bahnhofsnähe Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und Möglichkeit auf teilweises mobiles Arbeiten Attraktive Corporate Benefits: Rabatte auf eigene Produktpalette sowie Sonderkonditionen bei mehr als 800 namenhaften Hersteller/Marken Ein unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen Sehr gute interne und externe Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige08.05.202442103 WuppertalVertrieb, Verkauf -
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Office-Manager*in Geschäftsstelle der Abteilungsleitung Publikumsdienste (m/w/d)
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) Vor- und Nachbereiten von Sitzungen eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä. Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung) Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Büroleiter*in Publikumsdienste
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) Vor- und Nachbereiten von Sitzungen eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä. Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung) Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z.Partner-Anzeige08.05.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf
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