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Schriftstücke - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden
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Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Büros in Mannheim Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben Fertigung von Schriftstücken nach Diktat selbstständiges Vorbereiten von Schriftstücken Annahme von Telefonaten Bearbeitung der referatsbezogenen Eingangspost Aktenführung und Dokumentenmanagement Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Kommunikationstechnik Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.Partner-Anzeige03.05.202468165 MannheimRecht, Finanzen, Steuern -
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Energy
Wir suchen Sie am Standort Offenbach am Main als: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Energy Standort: Offenbach am Main Berufserfahrung: mit Berufserfahrung Arbeitszeit: Vollzeit Vertragslaufzeit: unbefristet Das können Sie bewegen Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement und unterstützen bei der Reiseplanung Sie koordinieren die Aufträge und Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken Die Unterstützung des Teams beim Sitzungsmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen Recherchetätigkeiten erweitert das interessante Aufgabenspektrum Das bringen Sie mit Sie bringen für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung mit und haben bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt Durch Ihre ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, flexible Anforderungen zu meistern Mit Ihrer ausgeprägten Überzeugungskraft fördern Sie den Teamgeist Gängige IT-Programme wie z.Partner-Anzeige03.05.202463065 Offenbach (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit
Sie planen und begleiten die Gremiensitzungen der VC-Gesellschaften (Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Bewilligungsausschüsse) inklusive der Vor- und Nachbereitung. In diesem Zusammenhang erstellen Sie die Beschlussvorlagen sowie benötigte Schriftstücke und bereiten die Unterlagen für die Gremiensitzungen auf. In Ihrer Aufgabe kommunizieren Sie eigenständig mit bankinternen Partnern, dem Träger (Land Rheinland-Pfalz) sowie Gremienmitgliedern und erledigen eigenständig oder in Absprache die anfallende Korrespondenz.Partner-Anzeige03.05.202455116 MainzRecht, Finanzen, Steuern -
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Notarfachangestellter / Rechtspfleger (m/w/d) für Wegerechts-/Liegenschaftsverwaltung
Daher suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung für die Abteilung Technische Services am Standort Münster als Notarfachangestellter/Rechtspfleger (w/m/d) für Wegerechts-/Liegenschaftsverwaltung Hier gibst Du Gas: Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte in unseren modernen Dokumentationssystemen Du recherchierst im Liegenschaftskataster und in Grundbüchern, ermittelst Eigentums- und Pachtverhältnisse und bist hierfür Auskunftsstelle für interne und externe Kunden Du erstellst Schriftstücke, wie notarielle Urkunden und Verträge, und führst die Akten bis zum Abschluss der Vorgänge Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erteilung von Stellungnahmen und Netzauskünften der Nowega als Träger öffentlicher Belange ggü.Partner-Anzeige03.05.202448147 MünsterVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Justizfachangestellter (m/w/d)
Den Posteingang und Postausgang sorgfältig bearbeiten sowie bei Gerichtsverhandlungen Protokoll führen. Gerichtliche Entscheidungen ausfertigen und Schriftstücke, wie zum Beispiel Ladungen an Zeugen, erstellen. Nicht zuletzt agierst du als fachkundige Ansprechperson für alle Verfahrensbeteiligten. Mit Sicherheit gut aufgestellt: dein Profil Abgeschlossene Ausbildung: Justizfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen Versiert im Umgang mit MS Office Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gepaart mit Kommunikationsstärke und einem souveränen Auftreten, vor allem im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen Organisationsgeschick, eine selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist Mit Sicherheit überzeugend: unsere Benefits Fair, sicher und zukunftsorientiert: tarifliche und regelmäßig angepasste Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge Flexibel aus Prinzip: 30 Tage Urlaub und Gleitzeitsystem für die optimale Work-Life-Balance Perspektivenreich: zahlreiche attraktive Fortbildungsmöglichkeiten Fit für jede Herausforderung: betriebliches Gesundheitsmanagement und ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Jederzeit erreichbar: Zuschuss zum DeutschlandTicket von 25 -, JobRad und kostenlose Parkmöglichkeiten Gemeinsam stark: regelmäßige Ausflüge und Events mit dem Team Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige03.05.202478467 KonstanzVertrieb, Verkauf -
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum HVV ProfiTicket Zeitsparkonto, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Gutes Arbeitsklima, ein fröhliches Team mit engagierten Kolleg*innen Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Dienstbesprechungen Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben Internes Fortbildungsprogramm Betriebliche Gesundheitsförderung, Sozialberatung Mitarbeiter*innen-Events & Vergünstigungen bei unseren Partnerunternehmen Aufgaben im Überblick Sie führen den Empfangsbereich und begrüßen die Besucher*innen, Kunden und Kooperationspartner*innen Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und die Post und koordinieren den Briefverkehr der Geschäftsstelle Sie kümmern sich um die Pflege und Bewirtschaftung der Räumlichkeiten Sie organisieren die Materialbeschaffung und Wartung Sie unterstützen den Personalservice bei der Erstellung und dem Versand von Schriftstücken Sie unterstützen bei Sonderaufgaben, u.a. Jubiläen, Events, Projekte, mailings Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Mitarbeiter*innen in der Geschäftsstelle zusammen Wir suchen Qualifizierte Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung Sicherheit in den Anwendungen von MS Office (vor allem Word, Excel) Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Eine freundliche, wertschätzende und klare Kommunikation Hohe Motivation zur Teamarbeit, Kreativität und Spontanität in der Alltagsgestaltung Freude am Kontakt mit unseren Mitarbeiter*innen und Klient*innen Eindeutige Positionierung zur Inklusion Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.Partner-Anzeige03.05.202420095 HamburgVertrieb, Verkauf -
Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Moers suchen wir ab sofort eine/n Sekretärin/er (w/m/d) in Teilzeit
47447 Moers / Nordrhein-Westfalen Aufgaben: - Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung - Angebotserstellung - Rechnungsprüfung - Angebotsbearbeitung für öffentliche Ausschreibungen - Preiskalkulationen - Eigenständige Verfassung von E-Mails und kurzen Schriftstücken - Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Büroabläufe - Schreiben nach Diktat und Band mit 10-Finger-System Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht erforderlich - Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität - EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehalts-vorstellung senden Sie bitte, vorzugsweise per E-Mail, an Frau Raszpir-Schmitz.03.04.202447447 MoersVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schriftstücken, Postbearbeitung u. v. m. Verwaltung des Bewerbermanagements organisatorische Begleitung des Bewerbungsprozesses Erstellung von Personalvorlagen für den Magistrat Erledigung unterstützender Arbeiten im Rahmen der vorbereitenden Entgeltabrechnung KeyUser des Zeiterfassungsmanagements und der Schließanlage (primion) Auswertung und Erstellung von Statistiken und Reportings Mitwirkung in Projekten des Personalbereichs Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.Partner-Anzeige05.05.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schriftstücken, Postbearbeitung u. v. m. Verwaltung des Bewerbermanagements organisatorische Begleitung des Bewerbungsprozesses Erstellung von Personalvorlagen für den Magistrat Erledigung unterstützender Arbeiten im Rahmen der vorbereitenden Entgeltabrechnung KeyUser des Zeiterfassungsmanagements und der Schließanlage (primion) Auswertung und Erstellung von Statistiken und Reportings Mitwirkung in Projekten des Personalbereichs Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.Partner-Anzeige05.05.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
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HR-Generalist (w/m/d) Teilzeit
Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betreuung der Zeitwirtschaft. Erstellen von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken sowie Führen der Personalakten. Umsetzung aller relevanter Personalmaßnahmen und Themen in konstruktiver und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Abwicklung des Bewerbermanagements, von der Stellenausschreibung bis hin zum Onboarding.Partner-Anzeige05.05.202478048 Villingen-SchwenningenVerwaltung, Assistenz -
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Notarfachangestellter / Rechtspfleger (m/w/d) für Wegerechts- / Liegenschaftsverwaltung
Daher suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung für die Abteilung Technische Services am Standort Münster als Notarfachangestellter/Rechtspfleger (m/w/d) für Wegerechts-/Liegenschaftsverwaltung Hier gibst Du Gas: Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte in unseren modernen Dokumentationssystemen Du recherchierst im Liegenschaftskataster und in Grundbüchern, ermittelst Eigentums- und Pachtverhältnisse und bist hierfür Auskunftsstelle für interne und externe Kunden Du erstellst Schriftstücke, wie notarielle Urkunden und Verträge, und führst die Akten bis zum Abschluss der Vorgänge Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erteilung von Stellungnahmen und Netzauskünften der Nowega als Träger öffentlicher Belange ggü.Partner-Anzeige05.05.202448147 MünsterArchitektur, Bauwesen -
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Wegerechtsverwaltungsassistent (w/m/d)
Daher suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung für die Abteilung Technische Services am Standort Münster als Notarfachangestellter/Rechtspfleger (m/w/d) für Wegerechts-/Liegenschaftsverwaltung Hier gibst Du Gas: Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte in unseren modernen Dokumentationssystemen Du recherchierst im Liegenschaftskataster und in Grundbüchern, ermittelst Eigentums- und Pachtverhältnisse und bist hierfür Auskunftsstelle für interne und externe Kunden Du erstellst Schriftstücke, wie notarielle Urkunden und Verträge, und führst die Akten bis zum Abschluss der Vorgänge Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erteilung von Stellungnahmen und Netzauskünften der Nowega als Träger öffentlicher Belange ggü.Partner-Anzeige05.05.202448147 MünsterArchitektur, Bauwesen -
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Personalreferent (w/m/d) Teilzeit
Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betreuung der Zeitwirtschaft. Erstellen von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken sowie Führen der Personalakten. Umsetzung aller relevanter Personalmaßnahmen und Themen in konstruktiver und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Abwicklung des Bewerbermanagements, von der Stellenausschreibung bis hin zum Onboarding.Partner-Anzeige05.05.202478048 Villingen-SchwenningenVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (w/m/d) Teilzeit
Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betreuung der Zeitwirtschaft. Erstellen von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken sowie Führen der Personalakten. Umsetzung aller relevanter Personalmaßnahmen und Themen in konstruktiver und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Abwicklung des Bewerbermanagements, von der Stellenausschreibung bis hin zum Onboarding.Partner-Anzeige04.05.202478048 Villingen-SchwenningenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer / Technischer Mitarbeiter – Vertriebs-Innendienst (m/w/d)
Sie sind stolz auf Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise und verlieren auch in eiligen Großprojekten nicht die Ruhe und den Überblick. Das Verfassen von Texten und Schriftstücken ist für Ausschreibendes Unternehmen: Masa GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb; Innendienst Branchen: Bauindustrie allg.; Baustoffe; Baumaschinen & GerätePartner-Anzeige05.05.202456626 AndernachVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit unserer VC-Gesellschaften
Sie planen und begleiten die Gremiensitzungen der VC-Gesellschaften (Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Bewilligungsausschüsse) inklusive der Vor- und Nachbereitung. In diesem Zusammenhang erstellen Sie die Beschlussvorlagen sowie benötigte Schriftstücke und bereiten die Unterlagen für die Gremiensitzungen auf. In Ihrer Aufgabe kommunizieren Sie eigenständig mit bankinternen Partnern, dem Träger (Land Rheinland-Pfalz) sowie Gremienmitgliedern und erledigen eigenständig oder in Absprache die anfallende Korrespondenz.Partner-Anzeige05.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
1Hier gibst Du GasDu bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und NotariateDu kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte in unseren modernen DokumentationssystemenDu recherchierst im Liegenschaftskataster und in Grundbüchern, ermittelst Eigentums- und Pachtverhältnisse und bist hierfür Auskunftsstelle für interne und externe KundenDu erstellst Schriftstücke, wie notarielle Urkunden und Verträge, und führst die Akten bis zum Abschluss der VorgängeDu bist verantwortlich für die fristgerechte Erteilung von Stellungnahmen und Netzauskünften der Nowega als Träger öffentlicher Belange ggü.Partner-Anzeige24.04.2024Verwaltung, Assistenz
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Notarfachangestellter / Rechtspfleger (m/w/d) für Wegerechts-/Liegenschaftsverwaltung
Daher suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung für die Abteilung Technische Services am Standort Münster als Assistenz (w/m/d) Wegerechtsverwaltung Hier gibst Du Gas: Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte in unseren modernen Dokumentationssystemen Du recherchierst im Liegenschaftskataster und in Grundbüchern, ermittelst Eigentums- und Pachtverhältnisse und bist hierfür Auskunftsstelle für interne und externe Kunden Du erstellst Schriftstücke, wie notarielle Urkunden und Verträge, und führst die Akten bis zum Abschluss der Vorgänge Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erteilung von Stellungnahmen und Netzauskünften der Nowega als Träger öffentlicher Belange ggü.Partner-Anzeige04.05.202448147 MünsterVertrieb, Verkauf -
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Notariatsfachangestellter (m/w/d)
Daher suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung für die Abteilung Technische Services am Standort Münster als Assistenz (w/m/d) Wegerechtsverwaltung Hier gibst Du Gas: Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte in unseren modernen Dokumentationssystemen Du recherchierst im Liegenschaftskataster und in Grundbüchern, ermittelst Eigentums- und Pachtverhältnisse und bist hierfür Auskunftsstelle für interne und externe Kunden Du erstellst Schriftstücke, wie notarielle Urkunden und Verträge, und führst die Akten bis zum Abschluss der Vorgänge Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erteilung von Stellungnahmen und Netzauskünften der Nowega als Träger öffentlicher Belange ggü.Partner-Anzeige04.05.202448147 MünsterVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben: Als Sachbearbeiter/-in Personal sind Sie der Allrounder der Abteilung. Sie erstellen auf Anfrage diverse Schriftstücke u.a. Bescheinigungen und Zeugnisse für die Beschäftigten. Sie bearbeiten selbständig die Zeiterfassung und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung der Gehaltsabrechnung. Zudem erhalten Sie selbst einen kleinen Abrechnungskreis, hier sind Sie für die Erstellung der Gehaltsabrechnung und das dazugehörige Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen zuständig.Partner-Anzeige04.05.202448629 MetelenJobs, Karriere
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