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Frontoffice - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden
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Sekretär (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat Unterstützung des Teams im administrativen Bereich Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings sowie Besucherempfang Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Postein- und ausgangs, Pflege des Ablagesystems, etc.Partner-Anzeige02.05.202469123 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Für unsere Regionalgesellschaft Bau Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Sitz in unserem Büro in Stuttgart Unterstützung durch eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr etc.Partner-Anzeige02.05.202470499 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter im Team Rezeption / Empfang (w/m/d)
Für seine „Sportschule und Bildungsstätte“ in Frankfurt sucht der Landessportbund Hessen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Team Rezeption / Empfang (w/m/d) Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude am direkten Kontakt mit Menschen hat, in allen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt, freundlich ist und immer souverän sowie kundenorientiert bleibt.“ Du bringst mit: selbstständiges, verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten einen geübten Umgang mit PC und MS-Office-Software Bereitschaft zum Dienst im Schicht- und Wochenendbetrieb (in der Zeit zwischen 6 und 22 Uhr) eine abgeschlossene Berufsausbildung Damit kannst Du punkten: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrungen an der Rezeption in der Hotellerie, gerne auch als Quereinsteiger mit Hotelsoftware kennst Du dich bereits aus Folgende Aufgaben erwarten Dich: Begrüßung, Check-in und -out von Gästen, Gästebetreuung und -beratung Frontoffice-Aufgaben wie Reservierungs-Management, Telefonzentrale, Auskunft und Hinweise (z. B. Sicherheits- und Hygienekonzept), Tagesabschluss Buchung von Arrangements, Veranstaltungen sowie weiterer Angebote Telefonische und schriftliche Korrespondenz Kassenführung und Rechnungsstellung Bearbeitung von Reklamationen und vieles mehr Werde Teil des Teams und profitiere von: einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem erfahrenen, qualifizierten und motivierten Team Vergütung in Anlehnung an TVöD einschl. betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsförderung < Ausschreibendes Unternehmen: Landessportbund Hessen e.V.Partner-Anzeige02.05.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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