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Akte - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Akte
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige25.05.202461381 FriedrichsdorfVertrieb, Verkauf -
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Projektleiterin / Projektleiter Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)
Auf Sie warten spannende Aufgaben: Sie leiten das Projekt zur Einführung und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems und der elektronischen Akte (E-Akte) sowie damit verbundenen weiteren verwaltungsinternen Digitalisierungsvorhaben Sie übernehmen das fachämterübergreifende Projektmanagement und steuern die Aktivitäten des insgesamt fünfköpfigen Kernprojektteams Sie wirken aktiv an der Erstellung von technischen und organisatorischen Konzepten mit und involvieren dabei die beteiligten Fachämter bzw.Partner-Anzeige25.05.202453840 TroisdorfVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie
Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV / Wahlarztleistungen Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen) sowie Empfang und Bewirtung von Gäst*innen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z.Partner-Anzeige25.05.202481675 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Bürokraft Digitalisierung (m/w/d)
Diese interessante Perspektive bietet sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Abgleich vorhandener Papier-Akten nach Vorgabe anhand einer Checkliste Digitalisierung von Dokumenten Ablage der digitalisierten Dokumente nach der Bearbeitung auf dem Laufwerk Das bringen Sie mit Kaufmännische Vorkenntnisse sind erwünscht, ein Quereinstieg ist möglich Grundkenntnisse in MS-Office-Anwendungen sollten vorhanden sein Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie kommunikative Fähigkeiten Zuverlässigkeit sowie ein echter Teamplayer Bereitschaft vor Ort zu arbeiten - kein Homeoffice möglich Perspektiven Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige25.05.202416559 LiebenwaldeVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Patentsachbearbeitung
Deine Qualifikationen: oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger (m/w/d) willkommen Abgeschlossene Berufsausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Sehr gute Englischkenntnisse Selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamgeist und Freude an der Arbeit Was wir bieten: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Leistungsgerechte Vergütung und vermögenswirksame Leistungen Moderner Arbeitsplatz mit elektronischen Akten Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Optionen Teamgeist und eine gute Work-Life-Balance Zahlreiche Benefits wie Jobticket, Team-Events, frisches Obst und kostenfreie Getränke Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenfreie Parkplätze Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.Partner-Anzeige25.05.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Serviceassistent (m/w/d)
Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich Koordiniere Termine für Serviceleistungen Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben Pflege Kundendaten und -akten Bearbeite die Ein- und Ausgangspost Übernehme die Kassenverwaltung und die Buchung von Kassenbelegen Bearbeite die Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsfällen Verwalte die Serviceersatzfahrzeuge Arbeite mit und optimaler Unterstützung unserer Serviceberater Erledige anfallende Korrespondenz der Kunden und Geschäftspartner Anforderungen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kundenkontakt begeistert dich, und du denkst serviceorientiert auch in stressigen Situationen Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Du hast gute MS Office Kenntnisse Idealerweise hast du Erfahrung im Automobil-Bereich Wir bieten: Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Autohaus Bewerbung: Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an buero@kfz-kurt.de.Partner-Anzeige25.05.202445661 RecklinghausenVertrieb, Verkauf -
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Ausbildung als Rechtsanwalts(fach)angestellte(r) (m/w/d)
Deine Aufgaben bei uns: Unterstützung in unserer Mandatsarbeit Telefonische Betreuung unserer Mandanten Erstellung und Pflege unserer digitalen Akten Selbständige Kontrolle von Fristen Koordination interner und externer Termine Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen, Kosten bzw. Honorarnoten, sowie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen Führung unserer Korrespondenz, insbesondere Bearbeitung und Korrektur von Texten, die mit Spracherkennung erstellt wurden Dann bewirb dich bei uns, wenn Du... in Deinem Job engagiert und sorgfältig arbeitest.Partner-Anzeige25.05.202433602 BielefeldAusbildungsplätze -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Mülheim-Kärlich, in Vollzeit, ab sofort Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word) Berufserfahrung im Personalbereich (Lohn- und Gehaltsabrechnung) Gute Kenntnisse im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen (bevorzugt DATEV) Schnelle Auffassungsgabe Ihre Aufgaben bei uns: Zuarbeit und Unterstützung der Lohn-/Personalleitung Erfassung, Führung und Kontrolle der Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten Durchführung und Umsetzung der Lohn-/Gehaltsabrechnungen über DATEV-LODAS Vertrags- und Bescheinigungswesen Reisekostenabrechnung Erstellung und Auswertung von Statistiken und Analysen Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine E-Mail- und Telefonkorrespondenz Pflege der Personaldaten, -akten und der Systemdaten Unser Angebot an Sie: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen. Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, vielfältige Aufgaben in professioneller Begleitung und leistungsgerechte Vergütung.Partner-Anzeige25.05.202456218 Mülheim-KärlichRecht, Finanzen, Steuern -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Rhein Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsgrad: Voll-, Teilzeit Das sind deine Aufgaben Du erstellst und prüfst Akten Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter Du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten Auch die allgemeinen, administrativen Tätigkeiten übernimmst du Das bringst du mit Du hast die Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über vertiefte Kenntnisse von RVG und GKG Du hast sehr gute Fähigkeiten in der Aktenführung und bist sicher im Umgang mit den MS Office Programmen Word, PowerPoint und insbesondere Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus Teamgeist, Eigeninitiative, eine zuverlässige Arbeitsweise und persönliches Engagement runden dein Profil ab Das kannst du von uns erwarten Wir arbeiten dich intensiv in deine Aufgaben ein und integrieren dich in unser dynamisches Team Flache Hierarchien, das „Du“ für alle, direkter Austausch, Teamevents und offene Türen in einem modern ausgestatten Office: kurzum, es erwartet dich ein positives Betriebsklima Wir unterstützen dich bei der Altersvorsorge mit einem auf deine persönlichen Bedürfnisse anpassbarem Konzept und zahlen dir einen Arbeitgeberzuschuss von 20% Du erhältst ein Jobticket oder einen Firmenparkplatz Auf unserem Mitarbeiterrabattportal findest du zahlreiche bekannte Anbieter mit erheblichen Preisnachlässen Mit unserem Familienservice unterstützen wir dich dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen, etwa mit Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen sowie Lebenslagencoaching und Haushaltsorganisation Haben wir dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.05.202440789 Monheim (Rhein)Recht, Finanzen, Steuern -
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Projektant für Netzanlagen (m/w/d)
BiMSch Kalkulation der Projekte Vorbereitung von Ausschreibungen Erstellung von Freigabeanträgen Bearbeitung der Materialbestellungen und der Kontraktabrufe (C-Foulder) Anlage Technischer Plätze und Equipments in SAP-PM Anlage von Bauakten im Akten- und Vertragsverzeichnis Erstellen innerbetrieblicher Protokolle Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse Ihre Talente und Fähigkeiten Bachelor in der Fachrichtung Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder vergleichbare Fachrichtung Umfassende energietechnische und energiewirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen Umfassende Kenntnisse des Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutzes Anwendungsbereite Kenntnisse der DV-Systeme und DV-Anwendungen laut Nutzerkonzept Eigenverantwortlicher Arbeitsstil Unternehmerisches Denken und Handeln Kommunikative und soziale Kompetenz Teamfähigkeit Sachliches und freundliches Auftreten Führerschein Klasse B Beschäftigungsverhältnis Vollzeit, 38 Stunden, unbefristet Was bieten wir an: Umfangreiche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten (nach Servicezeit) Attraktive Entlohnung nach Tarif, 13.Partner-Anzeige25.05.202498574 SchmalkaldenIngenieur, Techniker -
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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung
Wir suchen für unseren Kunden aus der Steuerberatung bei Grünwald eine*n Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung Das erwartet Sie: Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Steuerberatung in ein langfristiges Arbeitsverhältnis Unser Kunde bietet eine eine sehr gute Einarbeitung, sehr gute Konditionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Zur Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Qualifizierung, Prozessoptimierung und Digitalisierung werden gefördert Es erwartet Sie ein eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus Assistenzaufgaben und Sachbearbeitung sowie Organisation in dem Sie proaktiv und eigenverantwortlich agieren und Ideen einbringen können Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind die erste Ansprechpartnerin für Kunden, interne und externe Stakeholder und übernehmen das komplette Office-Management Dabei unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei Recherchen, Aufbereitung und Versendung der Unterlagen, Korrespondenz, Terminorganisation, Datenerfassung und -pflege sowie bei der Dokumentation und Umsetzung der Digitalisierung der Akten Die Organisation von Schulungen und Reisen sowie die Erstellung von Rechnungen erledigen Sie eigenverantwortlich Die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern sowie die Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikation Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Erfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit Dabei überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Deutsche Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab Idealerweise haben Sie bereits in einer Steuerkanzlei oder bei einem Rechtsanwalt Erfahrung sammeln können Bei Interesse an der Thematik ist ein Quereinstieg ebenfalls jederzeit möglich Auf einen Blick: Beruf: Assistent/in - Steuerberatung Einsatzort: 82031 Grünwald, Kreis München Letzte Aktualisierung am: 30.04.2024 Ihre Ansprechpartnerin: Frau Elke Thiel 089 294 468 bewerbung@brunners-zeitarbeit.de Brunner’s Zeitarbeit GmbH Frauenstraße 32 80469 München Über uns: JETZT BEWERBEN MIT: Direktbewerbung E-Mail Share Brunner’s Zeitarbeit GmbH - Alle Jobs anzeigen Powered by Compleet GmbH Datenschutzerklärung ImpressumPartner-Anzeige25.05.202482031 GrünwaldGeschäftsführung -
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Justizangestellte (m/w/d)
Zulage“ Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitmodelle (gleitende Arbeitszeit, großzügige Teilzeitregelungen) 30 Tage Erholungsurlaub Betriebliches Gesundheitsmanagement Umfangreiche Fortbildungsangebote Gutes Arbeitsklima Zukünftig Homeoffice-Möglichkeit durch Einführung der E-Akte Zentrale Lage am Stachus / Nähe Hauptbahnhof (Zivilabteilungen) bzw. in der Nymphenburger Straße / Nähe Stiglmaierplatz (Strafabteilung) Unsere Anforderungen an Sie: Gute PC-Kenntnisse und Schreibfertigkeiten Bereitschaft, hohe Arbeitsmengen sach- und zeitgerecht zu erledigen Selbstständige und gründliche Arbeitsweise Teamfähigkeit und aufgabenbezogene Flexibilität Die Aufgaben umfassen büroorganisatorische und verwaltende Tätigkeiten: Selbstständige und verantwortungsvolle Verwaltung der Verfahren Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen Kostenberechnungen Protokollführung bei Verhandlungen Ansprechpartner (m/w/d) für die rechtssuchenden Bürgerinnen und Bürger Hinweise: Die Verträge sind vorläufig befristet.Partner-Anzeige25.05.202480335 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Projektant für Netzanlagen (m/w/d)
BiMSch Kalkulation der Projekte Vorbereitung von Ausschreibungen Erstellung von Freigabeanträgen Bearbeitung der Materialbestellungen und der Kontraktabrufe (C-Foulder) Anlage Technischer Plätze und Equipments in SAP-PM Anlage von Bauakten im Akten- und Vertragsverzeichnis Erstellen innerbetrieblicher Protokolle Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse Ihre Talente und Fähigkeiten Bachelor in der Fachrichtung Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder vergleichbare Fachrichtung Umfassende energietechnische und energiewirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen Umfassende Kenntnisse des Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutzes Anwendungsbereite Kenntnisse der DV-Systeme und DV-Anwendungen laut Nutzerkonzept Eigenverantwortlicher Arbeitsstil Unternehmerisches Denken und Handeln Kommunikative und soziale Kompetenz Teamfähigkeit Sachliches und freundliches Auftreten Führerschein Klasse B Beschäftigungsverhältnis Vollzeit, 38 Stunden pro Woche, unbefristet Was bieten wir an: Umfangreiche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten (nach Servicezeit) Attraktive Entlohnung nach Tarif, 13.Partner-Anzeige25.05.202407743 JenaIngenieur, Techniker -
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Projektant für Netzanlagen (m/w/d)
BiMSch Kalkulation der Projekte Vorbereitung von Ausschreibungen Erstellung von Freigabeanträgen Bearbeitung der Materialbestellungen und der Kontraktabrufe (C-Foulder) Anlage Technischer Plätze und Equipments in SAP-PM Anlage von Bauakten im Akten- und Vertragsverzeichnis Erstellen innerbetrieblicher Protokolle Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse Ihre Talente und Fähigkeiten Bachelor in der Fachrichtung Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder vergleichbare Fachrichtung Umfassende energietechnische und energiewirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen Umfassende Kenntnisse des Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutzes Anwendungsbereite Kenntnisse der DV-Systeme und DV-Anwendungen laut Nutzerkonzept Eigenverantwortlicher Arbeitsstil Unternehmerisches Denken und Handeln Kommunikative und soziale Kompetenz Teamfähigkeit Sachliches und freundliches Auftreten Führerschein Klasse B Beschäftigungsverhältnis Vollzeit, 38 Stunden pro Woche, unbefristet Was bieten wir an: Umfangreiche Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten (nach Servicezeit) Attraktive Entlohnung nach Tarif, 13.Partner-Anzeige25.05.202407570 WeidaIngenieur, Techniker -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige25.05.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) – Kaufmännische Hausverwaltung
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) – Kaufmännische Hausverwaltung Sie kümmern sich gerne um: die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern die Archivierung und Pflege der analogen und digitalen Akte Sie verfügen über: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Teamfähigkeit, hohe Motivation und gute Organisationsfähigkeiten Einsatzbereitschaft sowie eine dienstleistungsorientierte, sorgsame und genaue Arbeitsweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf: einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmenskultur neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten übergesetzlichen Mehrurlaub moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Firmenhandy und -laptop) Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten viele Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massage ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss Unterstützung bei der Wohnungssuche Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige25.05.202481667 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter/-in eAT-Ausgabe Ausländerbehörde (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie sind für die Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln im Scheckkartenformat (eAT), elektronischen Reiseausweisen (eRA) und sonstigen Originaldokumenten/-urkunden verantwortlich die Identitätsprüfung und die Erteilung von einfachen ausländerrechtlichen Informationen im Rahmen der Vorsprache gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie erteilen Auskunft über die Zusatzfunktionen (eID und elektronische Unterschrift) Sie prüfen die Funktionsfähigkeit der Chipdaten und überprüfen die gelieferten eATs und eReiseausweise das Akten- und Datenmanagement und das Vereinnahmen von Verwaltungsgebühren in Einzelfällen ist ebenso Teil Ihres Aufgabengebiets Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Ihr Profil: eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse im Aufenthaltsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen auch in Stress- und Konfliktsituationen sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt Freuen Sie sich auf: Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten eine sinnstiftende Tätigkeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.Partner-Anzeige25.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d)
Ihre zukünftige Tätigkeit Teamassistenz für das Team zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen Aktenführung (E-Akte) Führung des Büros Projekt-Buchhaltung und Unterstützung der Beschaffung Unterstützung der Projektbearbeiter beim Controlling Terminkoordination und Reiseorganisation Zusammenarbeit mit der Teamassistenz des Kompetenzzentrums Ökolandbau Verwaltung von Literatur und Dokumentationen Wir erwarten Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland) Ihre Kenntnisse in der Anwendung der Officeprogramme Word, Excel und Outlook sind sehr gut; Sie verfügen über gute Kenntnisse in Power Point Sie sind loyal, kommunikationsfreudig, aufgeschlossen, freundlich und haben ein sicheres Auftreten Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben und verwaltungsinterne Software einzuarbeiten Sie arbeiten gerne im Team, aber auch selbständig Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Führerschein Klasse B Wir bieten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L Interessiert?Partner-Anzeige25.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden)
Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTER (M/W/D) in Teilzeit (mit mindestens 20 Wochenstunden) in München Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z.B. Schriftsätze, Verträge) Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Das bringen Sie mit Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r (m/w/d), gerne auch mit Berufserfahrung Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.Partner-Anzeige25.05.202481373 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Teamleiter Scanzentrum (m/w/d)
Digitale Prozesse und elektronische Verarbeitungen sorgen dafür, dass über den Posteingang, die Postsortierung, das Scannen, Signieren und Validieren alle Daten in das SAP-Kernsystem der AOK (oscare) integriert werden. Die Images der Dokumente werden in elektronischen Akten archiviert und nach Ende der Aufbewahrungszeiten automatisch gelöscht. Um unser Scanzentrum zu erweitern, suchen wir für unsere Tochtergesellschaft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf dauerhafte Beschäftigung) einen Teamleiter Scanzentrum (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die operative Führung eines Teams im Scanzentrum und stellen die prozessualen Abläufe sicher.Partner-Anzeige25.05.202439106 MagdeburgRecht, Finanzen, Steuern
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