Back-Office-Manager (m/w/d)

26.05.2024

64711 Erbach (Hessen)

Die lnA gGmbH - gemeinnützige Gesellschaft zur Integration in Arbeit, mit Sitz in Erbach / Odenwald, ist ein regionaler Arbeitsmarktdienstleister, der im Auftrag des Kommunalen Job-Centers des Odenwaldkreises arbeitsuchende Kunden aus dem Rechtskreis der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) umfassend berät und in den ersten Arbeits- und Ausbildungsmarkt vermittelt.

Die InA gGmbH besitzt die unbefristete Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit zur Arbeitnehmerüberlassung und ist seit 28.10.2014 zertifizierter Träger der Arbeitsförderung nach den Bestimmungen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung (AZAV).

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Back-Office-Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Kundenverwaltung
Pflege Datenbank
Telefonkontakte zu Kunden
Empfang, Telefonzentrale
administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (selbstständige Erledigung von Routinearbeiten)
Bearbeitung Postein- und -ausgang
administrative und organisatorische Unterstützung des Digitalisierungsteams
Befüllen unserer digitalen Schulungsplattform mit Inhalten und Anlegen von Materialien
Verfassen von Kundenberichten anhand des Förderplans
Unterstützung der Assistenz Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich.

Ihr Profil:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen im Bereich Personalwesen und Buchhaltung
Erfahrungen im IT-Bereich
Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Excel)
eine schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Problemanalyse

Erforderliche Kompetenzen:

eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
hohe Serviceorientierung
Vertraulichkeit und Diskretion
digitale Kompetenz
Kommunikations- und Teamfähigkeit
sicheres und verbindliches Auftreten
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in eigenverantwortlicher Tätigkeit und freundlicher Atmosphäre, in hellen, großzügigen Räumlichkeiten und au Ausschreibendes Unternehmen: lnA gGmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Finanzbuchhaltung; HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige Branchen