Teamassistenz (w/m/d)

13.06.2024

60311 Frankfurt (Main)

Neutral. Transparent. Präzise. REICHWEITENMESSUNG
DER AGF
VIDEOFORSCHUNG

Die AGF Videoforschung GmbH erhebt als neutrale Instanz die TV- und Videonutzung in Deutschland. Ursprünglich gegründet von den TV-Sendern entwickelt sich unser wachsendes Unternehmen kraftvoll weiter, um Videoabrufe auf allen verfügbaren Kanälen und Devices zu messen und unterhält Verträge mit verschiedensten Marktpartnern. Dafür investiert die AGF jährlich einen mehrstelligen Millionenbetrag.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n

Teamassistenz
in Voll- oder Teilzeit (w/m/d) Dein Aufgabenfeld – nah am Team:

Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen
Managen des Back-Office
Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation
Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
Koordination und Organisation von sämtlichen Terminen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienstreisemanagement
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buchhalterische Aufgaben, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung)
Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei Firmenveranstaltungen sowie Roadshows

Dein Profil – verantwortungsbewusst und interessiert:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation, Hotelmanagement oder Fremdsprachensekretariat
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Service-Orientierung

Was wir Dir bieten:

Ein hochmotiviertes Team und vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Markt
Die Möglichkeit eigene Lösungsansätze von der Entwicklung bis zur Umsetzung zu begleiten und voranzutreiben
Flexible Arbeitszeitenregelung und 30 Tage Url Ausschreibendes Unternehmen: AGF Videoforschung GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Hotelfachkraft; Fremdsprachen; Assistenz Branchen: Medien, Verlag & Marketing allg.