Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten und wachsenden Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Mannheim suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben:
• Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
• Assistenz für politische Sekretär*innen
• Allgemeine Büroorganisation
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen
• Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen
• Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
• Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle
• Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Planung, Koordination und selbstständige Überwachung von Terminen
• Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Controlling eines systematischen Rückholmanagements
• Telefonisches Rückholmanagement
• Haltearbeit im Rückholmanagement
• Nach Möglichkeit Kenntnisse im LECARE-Rechtschutzprogramm
• Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
• Grundkenntnisse in der Rechtsschutzorganisation
• Fristenüberwachung
• Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung
Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Verständnis für organisationspolitische Belange
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office, Microsoft 365, MDB / CRM, LECARE Rechtschutzprogramm, MS Teams)
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 15.04.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Thomas Hahl
IG Metall
GS Mannheim
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)621 150302 0
www.igmetall.de
Link zum Stellenangebot: https://s.jobboarddeutschland.de/1lkd
