Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden
Gut, sozial, genossenschaftlich, Ihr neues berufliches Zuhause bei der vhw.
Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 900 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.
Wir suchen für unserer Seniorenresidenz Alsterpark zum 1. Juni 2024 einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
- vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
- telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
- Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen
- Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen
- Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten
- Tätigkeiten am Empfang
- Teilnahme an Tagen der offenen Tür
Das sollten Sie mitbringen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Verwaltungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
- wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
- kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten
Wir bieten Ihnen dafür
- eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit</li
Ausschreibendes Unternehmen: vhw care GmbH
Ausschreibungsdatum: 2024-03-27
Vertragsart: Festanstellung Teilzeit
Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verwaltung
Branchen: Chemie, Pharma & Medizin allg.; Chemie; Gesundheitsdienstleistungen; Weitere: Dienstleistungen