Teamassistent:in

30.04.2024

20097 Hamburg

Die Aarsleff Rohrsanierung GmbH ist ein national und international tätiges Unternehmen mit einem Jahresumsatz von rund 100 Mio. Euro und ca. 340 Mitarbeiter:innen, eingebunden in einen börsennotierten Konzern. Wir sind innovativer Branchenpionier, erfahrener Generaldienstleister und europaweiter Marktführer im Bereich der grabenlosen Kanalsanierung. Durch den Einsatz umwelt- und ressourcenschonender Verfahren leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Aufrechterhaltung der Abwasserinfrastruktur.

Wir suchen ab sofort und unbefristet für unsere Niederlassung Hamburg eine:n

Teamassistent:in

In Ihrer Position agieren Sie zusammen mit zwei weiteren Kolleg:innen als zentrale Anlaufstelle für die Niederlassungsleitung und alle Bauleiter:innen sowie unsere Hauptverwaltung, aber auch extern für unsere Auftraggeber, Lieferanten und Partner. Darüber hinaus haben Sie festgelegte, regelmäßige Aufgaben. Sie sind der richtige Typ Mitarbeiter:in für uns, wenn Sie eigenständig sowie mit viel Engagement an unbekannte Aufgaben herangehen und einfach mit anpacken, wo Unterstützung benötigt wird.

Das sind IHRE Aufgaben

Unterstützung bei vertrieblichen Aufgaben wie z. B. der Anforderung von Ausschreibungsunterlagen, Angebotsbearbeitung und Kalkulationsvorbereitung
Eigenständige Abwicklung kaufmännischer Aufgaben wie z. B.
- Bearbeitung von Kreditoren- sowie Debitorenrechnungen
- Forderungsnachverfolgung
- Regelmäßige Meldungen an die Hauptverwaltung
- Anforderung und Weiterleitung von Bürgschaften
Baustellenbezogene Zuarbeit für Bauleiter:innen, z. B. Anfragen von Nachunternehmern oder die Abrechnung von Bauleistungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung oder Erstellung von Korrespondenzen

Das bringen SIE mit

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie EDV-Affinität, um sic Ausschreibendes Unternehmen: Aarsleff Rohrsanierung GmbH Personalabteilung (910-PER) Ausschreibungsdatum: 2024-04-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bauindustrie allg.