Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

02.05.2024

21129 Hamburg

Seit über 100 Jahren ist unsere Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 3.000 Mitgliedern zuverlässiger Partner bei der Wohnungsversorgung im Süden von Hamburg. Wir verfügen hier über rund 2.200 Wohnungen in attraktiven Lagen und bieten um das Wohnen ein komfortables Dienstleistungsangebot.

Neue Perspektive im Bereich Büromanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder in Vollzeit (38 Stunden/Woche) .

Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben:

Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen
Betriebsorganisation
Büro- und Fuhrparkmanagement
IT-Koordination
Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung
Pflege und Kontrolle von Stammdaten
Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung
Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen
Versicherungswesen
Statistik
Berichtswesen
Projektarbeiten
Postbearbeitung

Ihr Profil:

Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen
Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick
Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft
Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes Aufgabengebiet
Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld
38-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei)
Flexible Arbeitszeiten
D Ausschreibendes Unternehmen: Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Ausschreibungsdatum: 2024-04-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Finanzen; Kaufleute, Verwaltung; Dateneingabe; Immobilien; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: Immobilien