Backoffice Manager*in (m/w/d)

28.04.2025

22111 Hamburg

Schwarz & Grantz ist ein mittelständisches Unternehmen, zugehörig zur französischen Eiffage Énergie SAS. Das Unternehmen besteht seit mehr als 50 Jahren und gehört zu den größten Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung und des Anlagenbaus im norddeutschen Raum. Schwarz & Grantz hat sich als Spezialist für den gesamten Gebäudelebenszyklus etabliert. Wir bieten das umfassende Know-how von Projektierung, Anlagenbau und Service. Im Konzernverbund bauen wir zunehmend unser Knowhow im Bereich der erneuerbaren Energien weiter aus.

Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams suchen wir per sofort bzw. zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Wir bieten

unbefristete Vollzeittätigkeit (40 Wochenstunden) mit leistungsgerechter Vergütung
30 Urlaubstagen
detaillierte Stundenerfassung
zukunftssicheren Arbeitsplatz bei sehr guter Auftragslage im stabilem Marktumfeld
regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
bezuschusste vermögenswirksame Leistungen / Betriebliche Altersvorsorge / Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
Dienstrad

Ihre Aufgaben

Ihr vielseitiges Aufgabenfeld umfasst das gesamte Spektrum des Officemanagements
Erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter bei allen organisatorischen Fragen
Verlässlicher Erstkontakt zu Kunden und Dienstleistern
Betreuung der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen und deren Ansprechpartner
Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung relevanter Dokumente
Erstellen und Prüfen von Rechnungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Dokumentationen und Projekten
Enge Zusammenarbeit im Assistenzbereich sowie Urlaubsvertretung
Beschaffungsmanagement für Office Materialien

Ihr Profil