Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Seit über 100 Jahren ist unsere Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 3.000 Mitgliedern zuverlässiger Partner bei der Wohnungsversorgung im Süden von Hamburg. Wir verfügen hier über rund 2.200 Wohnungen in attraktiven Lagen und bieten um das Wohnen ein komfortables Dienstleistungsangebot.
Neue Perspektive im Bereich Büromanagement
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder in Vollzeit (38 Stunden/Woche) .
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen
- Betriebsorganisation
- Büro- und Fuhrparkmanagement
- IT-Koordination
- Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
- Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung
- Pflege und Kontrolle von Stammdaten
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung
- Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen
- Versicherungswesen
- Statistik
- Berichtswesen
- Projektarbeiten
- Postbearbeitung
Ihr Profil:
- Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick
- Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes Aufgabengebiet
- Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld
- 38-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei)
- Flexible Arbeitszeiten
- Diverse Sozialleistungen (u.a. bAV, VL, Fahrgeldzuschuss)
- Ein gutes Betriebsklima mit einem motivierten, dynamischen und sympathischen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Alles inklusive (Obst, Gemüse, Kaffee, Wasser & Co)
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen
- Moderne Büro- und EDV-Ausstattung
- Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen
- Sorgfältige Einarbeitung
- Eine gute Bezahlung wird durch das Angebot JOBRAD noch ergänzt
Für uns als Genossenschaft sind Respekt, Fairness und ein freundliches Miteinander zentrale Werte – sowohl gegenüber unseren Mitgliedern als auch im Berufsalltag mit unseren Mitarbeitenden.
Reizt Sie die Vielseitigkeit der Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist bzw. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Baugenossenschaft
Finkenwärder-Hoffnung eG
Uhlenhoffweg 1 a | 21129 Hamburg
www.fwheg.de
bewerbung@fwheg.de
