Sachbearbeiter Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen einen
Sachbearbeiter Projektassistenz (m/w/d).
Gut versorgt: innovativ, sicher, umweltfreundlich
Zuverlässig, vor Ort, rund um die Uhr
Mit Engagement unsere Stadt mitgestalten
Neben einem interessanten Aufgabengebiet und einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in unserer Abteilung, bieten wir eine attraktive tarifliche Vergütung (TVöD), die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.
Die oben genannte Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören die:
- Erstellung von Schreiben und Dokumenten nach Vorlage und/oder Diktat sowie inhaltliche Prüfung auf Vollständigkeit,
- eigenständige Erstellung von Projektpräsentationen im Rahmen der HWS-Projektvorgaben,
- Anfertigung von Übersichten und Aufstellungen nach Vorgabe,
- Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen sowie Protokollführung,
- Organisation und Steuerung der anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit,
- Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die laufende Bearbeitung der Projekte,
- Zusammenstellung von notwendigen Unterlagen nach Vorgabe des Projektmitarbeitenden für Sitzungen, eigene Dokumentation sowie zur Übergabe an Dritte,
- eigenständige Terminkoordination und Terminorganisation inkl. Catering, Technik etc.,
- Durchführung von Recherchen zu evtl. notwendigen Sachverhalten und Dokumenten für die laufende Projektbearbeitung,
- regelmäßige Kontrolle der Einhaltung von Festlegungen, Terminen und Zuarbeiten,
- Erfassung der Ein- und Ausgangspost.
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- dem o.g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert,
- kaufmännische Grundkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware und der angewandten Software wünschenswert,
- Kenntnisse über die Struktur und Prozessabläufe in der HWS sowie der Stadtwerke Halle-Gruppe,
- PKW-Führerschein wünschenswert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 2024-04-23T00:00:00+02:00.
Bewerbung über unsere Webseite:
www.karriere.swh.de
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