Teamassistenz / Officemanager (m/w/d)

01.05.2024

33330 Gütersloh

Lust auf einen neuen Job, der mehr bietet als nur 08/15?

Bei uns, der navigator GRUPPE bist Du richtig! Zusammen mit unavigator, taxnavigator, ITnavigator und unserem Kooperationspartner lexnavigator, bilden wir einen starken Unternehmensverbund. Wir sind Deine Navigatoren in Sachen Steuern, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Recht und IT.

Egal, ob Du eine erstklassige Ausbildung, gezielte Weiterbildung, eine persönliche Karriereplanung oder mehr Zeit für Deine Familie suchst: bei uns bekommst Du genau das, was Dir wichtig ist.

Rund 90 Kollegen und Kolleginnen arbeiten an unseren 5 Standorten Gütersloh, Herzebrock-Clarholz, Rheda-Wiedenbrück, Hamm und Geseke-Störmede. Und wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort Gütersloh

Teamassistenz/Officemanager (m/w/d)
in Vollzeit DEINE Aufgaben

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich, telefonisch oder per Mail
Du bist zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen und Bedürfnisse des Teams
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
Du digitalisiert Mandantenbelege
Du erstellst Rechnungsvorschläge und bist für die Rechnungsschreibung in DATEV zuständig
Du stellst den Workflow für den Rechnungseingang sicher
Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei stets bestens ausgestattet ist. Als Verantwortlicher für den Einkauf von sämtlichen Materialien behältst du den Überblick.
Du bist für die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume zuständig
Du übernimmst allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben

… kurz: Du bist "die gute Seele" der Kanzlei

WIR bieten DIR

… natürlich all das, was selbstverständlich ist:

spannende, vielfältige Aufgabengebiete
ein positives Arbeitsklima in einem freundlichen, dynamischen Kollegenteam
Fort- und Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
JobRad
einen modernen Arbeitsplatz
Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
Firmenevents vom Betriebsausflug bis zu Sportveranstaltungen
eine betriebliche Altersvorsorge über unser internes Versorgungswerk

DEIN Profil

Du hast Deine kaufmännische Ausschreibendes Unternehmen: navigator GRUPPE Ausschreibungsdatum: 2024-04-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat