Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d)

04.05.2025

36355 Grebenhain

Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d)
Verwaltungspersonal / Berufseinsteiger, Berufserfahrene / 36355 Grebenhain

Was wir bieten

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Givve-Card, VWL) sowie Fahrrad-Leasing
30 Tage Urlaub zur Erholung
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern)
Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich kostenloser Nutzung von Fitnessraum, Schwimmbad und Sauna
Rabatte am Heißgetränkeautomaten sowie kostenlose Nutzung des Wasserspenders
Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge

Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch- / kaufmännischen Bereich bzw. Büromanagement oder abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortlichem Arbeiten
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, u.a.)
Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
Ansprechpartner für medizinische Mitarbeitende und Rehabilitanden
Externer und interner Schriftverkehr
Beschwerdemanagement, Überwachung der Einhaltung von Bearbeitungsfristen Organisation / Pflege
Ablagesystem elektronische Patientenakte
Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
Pflege von Informationen aus dem medizinischen Bereich im Intranet (interne Fortbildung, Hintergrunddienst)
Elektronische Erstellung von Fortbildungen bei der Landesärztekammer, das Führen der Teilnehmerlisten und Beantragung der Fortbildungspunkte sowie die Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen
Unterstützung bei Organisations- und Controllingaufgaben im Bereich der Medizinischen Zentrale

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Ansprechpartner

Michaela Kammer
Personalverwaltung

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.
Vogelsbergklinik KG
Jean-Berlit-Straße 31
36355 Grebenhain

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