Veranstaltungskaufmann/frau / Projektbetreuer/in / Veranstaltungsmanager (m/w/d)

12.05.2024

82166 Gräfelfing

Wir suchen ab sofort eine/n: Veranstaltungskaufmann/frau
Projektbetreuer/in
Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Vom kleinen Event bis zum internationalen Kongress im Großformat – seit 1993 planen und realisieren wir bundesweit mehr als 400 Fortbildungen und Tagungen für Mediziner, Ärzte, Professoren mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten.

Als Projektleiter planen Sie eigenverantwortlich komplette Tagungen in Präsenz und Online. Die vollständige Organisation inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Hand. Sie koordinieren den Veranstaltungsablauf, die Inhalte des Tagesprogramms und übernehmen die Referentensuche. Sie haben Spaß an Kommunikation und dem Kontakt mit Menschen und freuen sich auf einen abwechslungsreichen Büroalltag in einem tollen Team.

Ihre Aufgaben:

Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Workshops)
Budgetplanung und Verantwortung für eigene Veranstaltungen und Fachbereich
Betreuung von Referenten und wissenschaftlichen Leitern am Telefon und per E-Mail
Location Suche und Cateringkoordination am Telefon und per E-Mail
Vertrags- und Abrechnungshandling, sowie CME-Zertifizierungsprozesse überwachen

Ihr Profil:

Adäquate Berufsausbildung und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Sicheres und überzeugendes Auftreten schriftlich und am Telefon
Besonderes Organisationsgeschick und Flexibilität
Reisebereitschaft (ca. 10-15 Reisetage pro Jahr, deutschlandweit)
Gute Kenntnisse in MS-Office, CRM-Anwendungen und Zoom
Erfahrung mit Grafikprogrammen von Vorteil
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Kreativität, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Engagement

Das dürfen Sie erwarten:

Eigener Fachbereich mit Verantwortung
Kollegiales und motiviertes Team
Unbefristeter Arbeitsvertrag, 100% Homeoffice möglich
Familiengerechte und flexible Arbeitszeitmodelle in VZ oder TZ
Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Hunde im Büro bei Verträglichkeit erlaubt

Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbun Ausschreibendes Unternehmen: RG GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Sachbearbeitung; Eventmarketing