Mitarbeiter*in (w/m/d) HR-Support und Sekretariat

Das Interdisziplinäre UMG-Labor der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Das Interdisziplinäre UMG-Labor (UMGL) mit angeschlossenem Medizinischem Versorgungszentrum (MVZ) hält ein breites Spektrum an Laboranalysen für die Akutund Differentialdiagnostik bereit. Es versorgt als erweitertes Zentrallabor die gesamte Universitätsmedizin Göttingen sowie angeschlossene externe Kliniken, überregionale und internationale Einsender.

Ihre Aufgaben:

• Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie
• Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.)
• Erarbeitung und Erstellung von standardisierten Tätigkeitsdarstellungen
• Vorbereitung, Pflege und Änderung der Personaleinsatzpläne
• Erstellung der Wochen- und Monatsdienstpläne
• Bereitstellung von SAP-HR Reports für die Personalplanung und das wirtschaftliche Personalcontrolling
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Recruiting Tools in Absprache mit dem Zentral-Recruiting
• Vorbereitung von Stellenausschreibungen
• Schnittstelle zur Personalabteilung, Personalentwicklung, dem Personalmanagement, dem betrieblichen Gesundheitsmanagement und den Interessenvertretungen, sowie der Agentur für Arbeit bzw. anderer externer Einrichtungen (z.B. Interamt etc.)
• Unterstützung der Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit im Sekretariat

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder analoge Qualifikation
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Diskretion
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, sozialer Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Motivation und Interesse an engagierter Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team

Unser Angebot:

• abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz mit fundierter Einarbeitung
• interessante Tätigkeit in einem kooperativen, engagierten und freundlichen Team
• Möglichkeit zu interner und externer Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.05.2024 an:

Universitätsmedizin Göttingen
Interdisziplinäres UMG-Labor
Prof. Dr. Andreas Fischer
Ärztliche Leitung Interdisziplinäres UMG-Labor
37099 Göttingen
Tel.: 0551/39-68734
E-Mail: umg-labor.bewerbung@med.uni-goettingen.de
Web: https://labor.umg.eu

Ansprechpartnerin:
Frau Janina Ringe

Wir bitten Sie um Verständnis, dass Fahrt- und Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format in einer Datei ein.