Assistenz Head of Operations (m/w/d) in Vollzeit

21.06.2024

35392 Gießen

Assistenz Head of Operations (m/w/d)

in Vollzeit.

Wir stehen für innovative Abfalllösungen, die die Kreislaufwirtschaft unterstützen und stärken. Unsere IoT-basierten Smart Waste Solutions helfen Unternehmen, das Müllaufkommen messbar zu senken, erleichtern die Arbeit rund um die Müllentsorgung und befähigen dazu, die Nachhaltigkeitsziele nachweislich zu erreichen.

Der Hailo digital_hub ist Teil der familiengeführten Joachim Loh Unternehmensgruppe, die 6 Unternehmen mit 17 Tochtergesellschaften und mehr als 1300 Mitarbeitenden vereint. Motiviert von den Chancen der Zukunft schaffen unsere Lösungen spürbare Mehrwerte für unsere Kunden, die Umwelt und die Gesellschaft.

Dein zukünftiges Arbeitsfeld:

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von operativen und strategischen Aktivitäten
Analyse sowie Aufbereitung von Daten und Informationen zur Entscheidungsfindung
Vorbereitung und Erstellung von zielgruppenspezifischen Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder
Koordination und Steuerung von Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
Identifizierung von Effizienzsteigerungen und Implementierung von Prozessverbesserungen
Konzeption, Organisation von Meetings und Workshops
Übernahme herausfordernder Sonderprojekte (z.B. im Prozessmanagement, Auditprozesse)
Aufbau und Führung eines KPI-Dashboards, z.B. für unseren Sales & Operations-Plannig Prozess
Initiierung und Durchführung von Verbesserungsprojekten

Das bringst du mit: Das bringst du mit:

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Bachelor), vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen Fachbereich
Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement/QM sind wünschenswert
Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine hohe Lösungsorientierung
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Besonders ausgeprägte Teamfähigkeit und "All-Hands-on-Deck"-Mentalität
Eloquenz im Umgang mit MS Office Programmen
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten un Ausschreibendes Unternehmen: Hailo Digital Hub GmbH Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement; Prozessorganisation Branchen: Weitere: Sonstige Branchen