eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) (CIT2024-27)

18.05.2024

85748 Garching (München)

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)
(CIT2024-27)

in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 50%)

Ihre Aufgaben:

Abwicklung der Einstellungsprozesse und Vertragsabschlüsse mit dem Schwerpunkt studentische Hilfskräfte
Prüfung von Einstellungsunterlagen
Kommunikation und Koordination mit den Verwaltungseinheiten, Beschäftigten der School und studentischen Hilfskräften, teilweise auch in englischer Sprache
Beratung von Studierenden u.a. bei der Erstellung der Einstellungsunterlagen (Frontdesk)
Erfassung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten
Koordination der Arbeitspapiere und statistische Auswertungen

Idealerweise bringen Sie mit:

Kundenfreundliche, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten
Freude an der Zusammenarbeit im Team und gutes Kommunikationsvermögen
Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Personalwesen
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, wie z.B. SAP
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
Vergütung je nach beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung bis TV-L E 6
Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
Die Stelle bietet Möglichkeiten für Home-Office
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Ausschreibendes Unternehmen: Technische Universität München Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Bildung & Training; Öffentlicher Dienst & Verbände