Teamassistenz (m/w/d) für die Stadtgärtnerei (in Teilzeit)

27.04.2025

85354 Freising

Wir. Für Freising.

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Teamassistenz (m/w/d) für die Stadtgärtnerei

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 7 TVöD

Arbeitszeitregelung:

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:

bis spätestens 11.05.2025

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben:

Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
Administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung
Organisation und Bearbeitung der Wiedervorlagen und Ablage
Terminplanung und Terminkoordination, Telefonannahme, E-Mail und Postbearbeitung
Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Ablage)
Auswertungen und Analysen erstellen
Stammdatenpflege
Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen

Zwingende Anforderung:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (QE2) oder
Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang (BL I) bzw. mit der Bereitschaft, diesen innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

Beherrschung gängiger PC-Software, Daten- und Textverarbeitung
Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Gutes Formulierungsvermögen
Organisationstalent mit Mut zur Eigeninitiative
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
Teamfähigkeit

Damit punkten wir:

Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier
Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden

Interesse? Fragen?

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Marco Gasperini (Amtsleitung), Tel. 08161 54-47400.

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!