Assistenz Notrufzentralenleitung (m/w/d)

30.04.2024

79111 Freiburg (Breisgau)

Wir betreiben Deutschlands größte kirchliche Hausnotruf-Zentrale. Mehr als 21.000 Menschen vertrauen unserem Dienst. Seit 40 Jahren ermöglichen wir hilfebedürftigen Menschen ein sicheres und beruhigtes Leben im gewohnten, häuslichen Umfeld. Unsere Mitarbeiter*innen haben ein gutes Gespür für Menschen und vermitteln bedarfsgerecht Hilfe.

Wir suchen ab sofort unbefristet mit einem Gesamtdeputat von 50 – 60 % im Rahmen einer 4-Tage-Woche für nachmittags eine Assistenz der Notrufzentralenleitung (m/w/d).

Das sind im Wesentlichen Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner (m/w/d) für Kooperationspartner bei allgemeinen Anfragen
Aufnahme von Beschwerden
Erstellung und Aktualisierung von Daten
Bestandsaufnahme und Überprüfung der Standards in der Notrufzentrale
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Zentralenhandbuchs
Formularwesen
Abwesenheitsvertretung
Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen
Planung von Fortbildungen
Allgemeine Bürotätigkeiten

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), von Vorteil
Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität
Eine gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Unsere Benefits für Sie:

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
Ein wertschätzendes Arbeitsklima
Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld
Bezahlung nach TVöD BUND EG 5 Stufe 3
30 Tage Urlaub
Möglichkeit einer Mitgliedschaft bei Hansefit
Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen

Kontakt:

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format per E-Mail</strong Ausschreibendes Unternehmen: Hausnotruf-Dienst GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Gesundheit & soziale Dienste; Weitere: Sonstige Branchen