Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

28.04.2024

60323 Frankfurt (Main)

Menschen. Helfen. Gemeinsam für Kontinenz.

Die Deutsche Kontinenz Gesellschaft e. V. ist eine gemeinnützige, medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich die Förderung von Maßnahmen zur Prävention, Diagnostik, Behandlung und Versorgung der Harn- und Stuhlinkontinenz zum Ziel gesetzt hat. Wir zertifizieren die Kontinenz- und Beckenbodenzentren und die Zentren für Interstitielle Zystistis und fördern die Wissenschaft rund um Erkrankungen des Beckenbodens. Kurzum: Wir stehen für mehr Qualität in der Versorgung von 10 Millionen Menschen, die an Inkontinenz erkrankt sind.

Und darüber hinaus:

Wir wollen für ein Thema von gesellschaftspolitischer Bedeutung noch mehr Aufmerksamkeit schaffen, den Service für unsere Mitglieder erweitern und die Deutsche Kontinenz Gesellschaft zur digitalen Reife führen. Damit unsere Geschäftsführerin bei ihren vielen Aufgaben stets den Überblick behält, suchen wir ein agiles Organisationstalent mit hoher Leistungsbereitschaft als Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit – wir richten uns nach Ihnen

Die Aufgaben

Vorbereitung von Angelegenheiten der Geschäftsführerin bis zur Entscheidungsreife.
Verantwortliches Management eigener Projekte, darunter auch die Konzeption einer digitalen Lernplattform.
Konzeption und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.
Planung, Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Mitgliederverwaltung, Mitgliederservice und Mitgliederkommunikation.
Büroorganisation und Steuerung von Digitalisierungsprojekten.
Auswerten betriebswirtschaftlicher Unterlagen.
Erstellung von Budgets und Statistiken.
Unterstützung beim Marketing, Durchführung eigener Marketingprojekte.
Unterstützung bei der Organisation des Jahreskongresses, der Mitgliederversammlung und Organisation von Messe- / Kongressauftritten.

Das Profil

Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium, alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung, ergänzt durch fachliche Fortbildung.
Umfassende Berufserfahrung, auch aus anderen Branchen, ist von Vorteil.
Sie sind effizient, gut organisiert un Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Kontinenz Gesellschaft e. V. Ausschreibungsdatum: 2024-03-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Unternehmensberatung; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände