Persönliche/-r Referent/-in (m/w/d) der Kanzlerin

01.05.2024

60318 Frankfurt (Main)

Mit über 15.500 Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. „Chancen durch Bildung“ ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind wir in allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.

In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf die Amtszeit der Kanzlerin bis zum 31.03.2030 folgende Stelle zu besetzen: Persönliche/-r Referent/-in (m/w/d) der Kanzlerin (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 042/2024

Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit der Kanzlerin erarbeiten Sie Ideen und Lösungsansätze für die Themen im Arbeitsbereich der Kanzlerin und gestalten Veränderung mit.
Sie steuern eigenverantwortlich zukunftsweisende Projekte (z. B. im Hinblick auf Verwaltungsdigitalisierung).
Sie unterstützen die Kanzlerin in allen Bereichen ihrer Aufgabenwahrnehmung insbesondere durch Recherchen und Ausarbeitungen von Vermerken, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie durch die Vor- und Nachbereitung von Terminen.
Sie fungieren als Schnittstelle zu den Fachabteilungen der Verwaltung, den Fachbereichen und Einrichtungen sowie den unterschiedlichen internen und externen Akteuren.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar);
Erste Erfahrungen in der Hochschullandschaft oder in Wissenschaftsmanagement bzw. Hochschulrecht;
Sicheres und höfliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion;
Sie bringen Affinität für die Themenbereiche des Geschäftsbereichs mit und können sich schnell in sehr unterschiedliche Thematiken einarbeiten;
Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch Strukturiertheit und konzeptionelles Handeln sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu bearbeiten und zu priorisieren;
Sie sind flexibel, leistungsbereit und pflegen einen kooperativen Arbeitsstil;
Sie bringen ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausd Ausschreibendes Unternehmen: Frankfurt University of Applied Sciences Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalreferent; Bildung, Soziales Branchen: Bildung & Training