Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

26.05.2024

40210 Düsseldorf

Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektentwicklung, Nachhaltigkeitsberatung, BIM-Management, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht Diederichs für Professionalität und Unabhängigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine engagierte

Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben

Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben
Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs
Verwaltung sowie Bestellung des Büromaterials und Bürokassenführung
Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung

Ihr Profil

Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat
Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation
Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Ihre Chance

Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeiten u. a. mit Gleittagen sowie mobiles Arbeiten
Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
Möglichkeit von steuerfreien Bezuschussungen für Tankgutscheine, Ticket Abo oder für Kinderbetreuungen
Spannende, abwechslungsreiche Projekte und renommierte Auftraggeber
Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Diederichs Team
Individuelle Gestaltung der eigenen Karriere jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege