Office Manager:in / Verwaltungsassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

19.06.2024

01277 Dresden

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an unserem Ziel arbeiten.

Die DKMS Stem Cell Bank ist ein eigenständiges pharmazeutisches Unternehmen innerhalb der DKMS Familie. Sie hat sich die Herstellung und Lagerung von kryokonservierten Stammzelltransplantaten aus Nabelschnurblut und peripherem Blut zur Aufgabe gemacht.

Zur Unterstützung des Teams in Dresden sucht die DKMS Stem Cell Bank ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine:n

Office Manager:in / Verwaltungsassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf beim Empfang und in der Telefonzentrale
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
Rechnungsprüfung
Dokumentation von Arbeitsprozessen sowie deren Optimierung
Schnittstelle für andere Unternehmen der DKMS-Gruppe

UNSERE ANFORDERUNGEN:

Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Büro- oder Verwaltungskauffrau/-mann) und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Grundkenntnisse in Vertrags-/Personalrecht
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Beherrschung der MS Office-Anwendungen
Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten sowie hohes Engagement
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches und souveränes Auftreten
Führerschein Klasse B

WAS WIR BIETEN:

Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
Ein attraktives Vergütu Ausschreibendes Unternehmen: DKMS Stem Cell Bank gGmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Verwaltung Branchen: Weitere: Chemie, Pharma & Medizin