Koordinator/in in der Stabsstelle Recht und Soziales (m/w/d) Teilzeit

29.04.2024

53115 Bonn

Die Deutsche Ordensobernkonferenz (DOK) (www.orden.de) ist eine Einrichtung der katholischen Kirche, in der sich Höhere Oberinnen und Obere von Ordensgemeinschaften zusammengeschlossen haben, um die Zusammenarbeit untereinander und mit staatlichen und kirchlichen Stellen effektiv zu fördern.

Für das DOK-Generalsekretariat in Bonn suchen wir für die Unterstützung des Justitiars der DOK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Koordinator/in (m/w/d) in der Stabsstelle Recht und Soziales
in Teilzeit (50-75 % Stellenumfang)

Zum Aufgabenfeld gehören insbesondere:

Vorbereitung von Nachversicherungen in der gesetzlichen Rentenversicherung
Vorbereitung der Rechtsberatung von Ordensgemeinschaften
Pflege einer internetbasierten Datenbank (mit dem System Mediawiki) und einer Adressdatenbank
Digitales Dokumentenmanagement (mit dem System Regisafe) und Aktenführung
Terminmanagement, Sitzungsvorbereitung und Veranstaltungsorganisation
Korrespondenz, Rechnungsstellung und Vertragsdatenpflege

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder (Fach-)Hochschulausbildung, gerne mit Bezug zu einem rechtlichen Aufgabenfeld oder einer Verwaltungstätigkeit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen von Microsoft und bringen die Fähigkeit und Bereitschaft mit, sich in das im Generalsekretariat eingesetzte digitale Ablagesystem und weitere Datenbanksysteme einzuarbeiten. Vorteilhaft sind des Weiteren Grundkenntnisse im rechtlichen Vokabular.

Sie passen zu uns, wenn Sie sich flexibel auf unterschiedliche Themen und Herausforderungen einstellen können und eine verlässliche, strukturierte Arbeitsweise mit einer kommunikativen und dienstleistungsorientierten Haltung verbinden. Wir erwarten eine Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Deutschen Ordensobernkonferenz als katholischer Einrichtung.

Wir bieten:

eine leistungsgerechte, der Aufgabe angemessene Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO),
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstel Ausschreibendes Unternehmen: DOK Deutsche Ordensobernkonferenz e.V. Ausschreibungsdatum: 2024-04-08 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verwaltung; Juristische Fachangestellte