Büroassistenz in der Krankenversorgung (m/w/d) - Institut für Virologie

06.05.2024

53127 Bonn

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Institut für Virologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.07.2024 Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Büroassistenz in der Krankenversorgung (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 31.07.2025 mit der Option auf Verlängerung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der virologischen Krankenversorgung im Tagesgeschäft nach Einarbeitung möglichst selbstständig (z.B. Bestellwesen, Reparaturwesen, Kostenabwicklung, Ansprechpartner für Kliniken und Praxen, Personalangelegenheiten, Korrespondenz mit Verwaltungsstellen, Mithilfe bei der Organisation der Lehre etc.)
Mitarbeit im Labor-Qualitätsmanagement
Partielle Vertretung der Direktionsassistenz und des Rechnungsbüros
Wenn möglich, partielle Mitarbeit im Labor (z.B. für Urlaubs- oder Krankenvertretung) bei einfachen Tätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, medizinisch-kaufmännische Assistent/in, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), einem biologisch-technischen Beruf (z.B. BTA, PTA) oder eine vergleichbare Qualifikation mit bereits einschlägiger Berufserfahrung
Sichere EDV-Anwenderkenntnisse, v.a. in MS-Office, Mail-Programmen und Bereitschaft zur Erlernung des Laborinformationssystems
Ausgeprägter Teamgeist und Sozialkompetenz
Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
Sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsstil
Freundliches Auftreten am Telefon

Wir bieten:

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt n Ausschreibendes Unternehmen: Universitätsklinikum Bonn Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Medizin, Pflege Branchen: Weitere: Chemie, Pharma & Medizin; Weitere: Dienstleistungen