Rechtsanwaltsfachangestellter als Assistenz (m/w/d)

27.05.2024

33739 Bielefeld

Rechtsanwaltsfachangestellter als Assistenz (m/w/d)

Böllhoff Gruppe

Bielefeld

BÖLLHOFF – Begeisterung für erfolgreiche Verbindungen

Böllhoff ist weltweit Partner für 360° Verbindungstechnik mit Montage- und Logistiklösungen. Als familiengeführtesUnternehmen stehen wir seit 1877 für langfristigen Erfolg durch Innovationskraft und Kundennähe.

Unser Anspruch? Erfolgreiche Verbindungen schaffen. Füllen Sie ihn gemeinsam mit uns mit Leben – in einer familiären Unternehmenskultur, die stets den Menschen in den Vordergrund stellt.

Zur Stärkung unseres Zentralbereichs Legal & Compliance der Willhelm Böllhoff GmbH und Co. KG suchen wir für unseren Hauptsitz in Bielefeld Sie als

Rechtsanwaltsfachangestellter als Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Vorbereitung der Anmeldungen zum Handelsregister, Gewerberegister und Transparenzregister sowie diesbezüglicher Notartermine
Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
Vorprüfung von Versicherungsrechnungen und Weiterbelastung innerhalb der Böllhoff Gruppe Inland
Vorbereitung und Durchführung der Jahresmeldungen an den Versicherungsmakler / die Versicherung
Abwicklung allgemeiner Korrespondenz (Mitteilungen, Verträge, Präsentationen) sowie Anfertigung und Korrektur von Schriftsätzen (auch in englischer Sprache)
Bearbeitung der übertragenen Eingangs- und Ausgangspost sowie der Aktenführung
Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. Notarfachwirt (m/w/d)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse
Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Loyalität

Ihre Benefits

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice/Mobiles Arbeiten
Erfolgsbeteiligung
Kinderbetreuung und Ferienprogramme
Umfassendes Einarbeitungsprogramm
Mitarbeiterres Ausschreibendes Unternehmen: Wilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Rechtswesen; Juristische Assistenz; Juristische Fachangestellte; Notar Branchen: Weitere: Dienstleistungen