Teamassistenz (m/w/d) für unsere Projektleitung / Niederlassungsleitung

12.05.2024

10115 Berlin

Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Projektleitung / Niederlassungsleitung.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung der Niederlassungsleitung/Projektleitung, der Bauleiter und Monteure
Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter
Unterstützung / Abwicklung von Materialbestellungen
Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Lieferantenkoordination
Kontrolle der Eingangsrechnungen und Veranlassung der Zahlungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
Verfolgen von Kostenentwicklungen bzw. Projektcontrolling
Überwachung des Mahnwesens sowie der offenen Posten
Projektbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrungen von Vorteil
Technisches/handwerkliches Verständnis wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Teams)
Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisations- und Koordinationsvermögen
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsorientierten Unternehmen
Einen Platz in einem motivierten Team, das offen ist für Ihre Ideen und Erfahrungen
Übertarifliche Vergütung (Anwendung des bayerischen Tarifvertrages für das Elektrohandwerk)
Moderne Büroausstattung
Flexible Arbeitszeiten
Zahlreiche Mitarbeitervorteile

Lust auf eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Referenz-Nr.: YF-7417 (in der Bewerbung bitte angeben)

Frau Lea-Marie Greser
Sachbearbeiterin Personal
09181 906-6141

Ausschreibendes Unternehmen: DEHN INSTATEC GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Projektassistenz; Sachbearbeitung