Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsstelle (m/w/d)

07.05.2024

10115 Berlin

Das als gemeinnützig anerkannte Aktionsbündnis Patientensicherheit e.V. widmet sich der Erforschung, Entwicklung und Verbreitung innovativer Lösungen und bewährter Praktiken für eine sichere Gesundheitsversorgung.

Vertreter aller Gesundheitsberufe und -institutionen, Patientenorganisationen und Interessierte haben sich 2005 zu diesem gemeinsamen Netzwerk zusammengeschlossen, um die Patientensicherheit in Deutschland zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir als Elternzeitvertretung ab Juni 2024 einen

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsstelle (m/w/d)

Arbeitszeit:

30 Wochenstunden an fünf Tagen vor Ort in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte

Aufgaben:

Verwaltung des Büros und Empfang von Besuchern
Unterstützung des Vorstands und des Teams bei administrativen Aufgaben
Korrespondenzführung, sowohl schriftlich als auch telefonisch
Terminplanung und -organisation für interne und externe Meetings
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
Aktualisierung, Pflege und Archivierung von Daten und Dokumenten

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Gepflegtes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

30 Tage Urlaub
Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert am TVÖD (Entgeltgruppe 7)
zzgl. 13. Monatsgehalt
Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Gesundheitsversorgung
Eine Kultur der respektvollen Zusammenarbeit und gegenseitigen Wertschätzung
Ein dynamisches und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und sich aktiv für die Patientensicherheit engagieren möchten, senden Sie bitte bis 31.05.2024 Ihre vollständigen Bewerbungsu Ausschreibendes Unternehmen: Aktionsbündnis Patientensicherheit e.V. Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang