Leiter (m/w/d) Office Management

01.05.2024

10719 Berlin

Bei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie ein Teil von FPS und agieren Sie zusammen mit unseren 300 Mitarbeitenden an der Spitze der unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands.

Standort: Berlin

In Ihrem neuen Job erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum. Sie arbeiten im Herzen unserer Kanzlei: Von der Korrespondenz mit unseren Mandanten über die Unterstützung unseres Teams in Organisationsfragen bis hin zur Mitentwicklung der Kanzlei zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen.

Ihre Tätigkeiten:

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat
Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden sowie Dienstleister und koordinieren die Abläufe
Sie betreuen das On- und Offboarding der Mitarbeitenden
Sie pflegen die Social Media-Aktivitäten der Kanzlei sowie Knowhow- und Intranetplattformen
Sie verantworten das Vertrags-, Reise- und Eventmanagement
Sie unterstützen die Kanzlei bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Office Management und/oder Kanzleiumfeld
Sehr gute und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und DATEV
Mit Ihrer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrem effektiven Zeitmanagement erledigen Sie auch zeitkritische Aufgaben routiniert
Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten, Mitarbeitenden und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich

Ihre Stärken: Als kommunikationsstarker, zuverlässiger und hilfsbereiter Teamplayer, meistern Sie alle Herausforderungen und tragen mit Ihrem Engagement zum Erfolg Ihres Teams bei

Unser Angebot an Sie:

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und Ausschreibendes Unternehmen: FPS Fritze Wicke Seelig Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB Ausschreibungsdatum: 2024-04-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Sachbearbeitung; Kaufleute, Verwaltung; Officemanagement; Assistenz, Sekretariat Branchen: Recht und Steuern