Grants & Office Manager (m/w/d)

30.04.2024

12051 Berlin

ÜBER UNS

Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit.

Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?ro- und Konferenzräume, Co-Working-Plätze sowie Veranstaltungsflächen, Gastronomie, Wohnateliers und insgesamt drei Video- und Audio-Studios.

Publix wird eine Heimat für Redaktionen, Medienschaffende, zivilgesellschaftliche Akteure und Menschenrechtsorganisationen. Gemeinsam stärken wir den Wert von unabhängiger öffentlicher Information und setzen uns für Menschenrechte und demokratische Freiheiten im digitalen Zeitalter ein.

NEUGIERIG?

Für den Aufbau eines Funds zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus in der Schweiz, Österreich und Deutschland suchen wir - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine:n

Grants & Office Manager (m/w/d) 50%

Jede:r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben. Wir freuen uns ausdrücklich über das Interesse von Menschen mit internationaler Geschichte, aus Nicht-Akademiker-Familien und von People of Color.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die Geschäftsführung des Funds in der Aufbauphase insbesondere bei:

Aufbau und Verwaltung eines Grant Administration Systems für die Entgegennahme von Förderanträgen, sowie für die Abwicklung und Dokumentation der Fördermittelvergabe
Kommunikation mit Förderpartner:innen und Antragsteller:innen
Abwicklung der Förderverträge und Sicherstellung, dass rechtliche Ansprüche eingehalten werden
Entwicklung der Vorlagen und Prüfung der Reportings (narrative & financial) der Förderpartner:innen
Überwachung der Fälligkeitstermine für das Reporting der Förderpartner:innen und die damit verbundene fristgerechte Auszahlung von Fördertranchen
Übernahm Ausschreibendes Unternehmen: Publix gGmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige Branchen