Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d)

21.05.2024

10623 Berlin

Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d) am Standort Berlin

Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem, redaktionellem und technischem Know-How.

Die mgo fachverlage GmbH, mit Sitz in Kulmbach, ist eine Tochtergesellschaft der Mediengruppe Oberfranken. Diese bietet mit mehr als 50 Einzelmarken ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden.

Aufgaben

Erstellung und Formatierung von Präsentationen
Planung und Buchung von Dienstreisen
Überwachungen von externen Terminen und Lieferungen
Erstellung von verschiedenen Anschreiben und Bestellscheinen
Qualifizierung, Generierung und Verwaltung von Adressen
Unsterstützung unserer Mediziner und Medical Writer bei der Planung und Umsetzung von Projekten
Tätigkeiten des allgemeinen Büromanagements (z.B. Bestellwesen oder Raumbuchungen)

Fähigkeiten und Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise als Assistenz
Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber unseren Kooperationspartnern und Kunden
Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
Sicher im Umgang mit digitalen Medien und mit EDV-Systemen (z.B. MS 365 oder MS Office, insbesondere Excel, Powerpoint)

Wir bieten

Ein ambitioniertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
Eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Agenturumfeld
Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten
Ein attraktives Büro im Herzen von Berlin

Zum Sch Ausschreibendes Unternehmen: DIGIMED Verlag GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: Verlag