Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 13.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.
Im Referat Personal sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende zwei Stellen zu besetzen:
Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt studentische Beschäftigte (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, Kenn-Nr.: 028/24 Aufgabengebiet
- Personalsachbearbeitung für studentische Beschäftigte
- Einstellungssachbearbeitung
- Datenerfassung und -pflege im Personalinformationssystem (derzeit Mach PM)
- Schriftwechsel mit dem Abrechnungsdienstleister
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Zeiterfassung
- Benutzerverwaltung
- Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten
- Urlaubsberechnung
- übergreifende Tätigkeiten für den Bereich der Beamten und Tarifbeschäftigten
- Unterstützung der Personalsachbearbeitenden in übergreifenden Themen
- Führen von diversem Schriftverkehr
- Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
- Bearbeiten von Familienzuschlagsangelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Überwachung von Wiedervorlagen)
Fachliche Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder erfolgreich abgeschlossene Aufstiegsfortbildung, Verwaltungslehrgang 1 oder gleichwertige Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich der Personalverwaltung
- nachgewiesene Kenntnisse gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Bereich der Personalverwaltung (z. B. TV-L, TV-Stud 3, SGB IX, AGG, LGG, BUrlG, ArbZG, LBG, BBesG, AVZO, EntgFG, MuSchG, BEEG, WissZeitVG, TzBfG, BGB)
Darüber hinaus sind von Vorteil:
- praktische Erfahrungen im Personalbereich einer öffentlichen Verwaltung
- Grundkenntnisse des Tarif-, Beamten- und Arbeitsrechts
- Anwenderkenntnisse von datenbankbasierten Zeiterfassungs- und Personalinformationssystemen
- Kenntnisse des BerlHG
Außerfachliche Anforderungen
- Bereitschaft sich in neue Fachgebiete, insbesondere in hochschulspezifische Besonderheiten und Regelungen für einzelne Beschäftigtengruppen einzuarbeiten
- Hohe Belastbarkeit
- Sorgfalt und Eigeninitiative
- Selbstständiger Arbeitsstil
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Betriebliche Altersvorsorge)
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.05.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
