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Büroorganisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Stuttgart
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Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit
Für den flächendeckenden Ausbau der Elektromobilität tragen wir als PBW zu einem wesentlichen Teil in Baden-Württemberg bei. Parken verbindet! Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart. MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
Ausschreibung, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von baulichen und bautechnischen Maßnahmen Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten u. a. mit Gleittagen sowie mobiles Arbeiten Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit von steuerfreien Bezuschussungen für Tankgutscheine, Ticket Abo oder für Kinderbetreuungen Spannende, abwechslungsreiche Projekte und renommierte Auftraggeber Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Diederichs Team Individuelle Gestaltung de Ausschreibendes Unternehmen: Diederichs Projektmanagement Ausschreibungsdatum: 2024-04-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Projektmanagement; SachbearbeitungPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (w/m/d)
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlich Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß Ausschreibendes Unternehmen: Phoenix Living GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Projektmanagement Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Büro (w/m/d)
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlich Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß Ausschreibendes Unternehmen: Phoenix Living GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Projektmanagement Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Fachkraft (w/m/d)
Ausschreibung, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von baulichen und bautechnischen Maßnahmen Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten u. a. mit Gleittagen sowie mobiles Arbeiten Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit von steuerfreien Bezuschussungen für Tankgutscheine, Ticket Abo oder für Kinderbetreuungen Spannende, abwechslungsreiche Projekte und renommierte Auftraggeber Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Diederichs Team Individuelle Gestaltung de Ausschreibendes Unternehmen: Diederichs Projektmanagement Ausschreibungsdatum: 2024-04-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Projektmanagement; SachbearbeitungPartner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Büroverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Für den flächendeckenden Ausbau der Elektromobilität tragen wir als PBW zu einem wesentlichen Teil in Baden-Württemberg bei. Parken verbindet! Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart. MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige26.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann/frau Büromanagement (w/m/d)
Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung - Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem - Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe - Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise - Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN - Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen - Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat - Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an - Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten - Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet - Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub, sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern - Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?09.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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Vorstandsassistenz (m/w/d) Geislingen an der Steige Unbefristet Vollzeit Über uns
Wir denken Energie neu, um die Energiewende voranzutreiben. Als einer der größten Anbieter von Energielösungen in der...Partner-Anzeige26.04.202473312 Geislingen (Steige)Verwaltung, Assistenz -
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Wir denken Energie neu, um die Energiewende voranzutreiben. Als einer der größten Anbieter von Energielösungen in der...Partner-Anzeige26.04.202473312 Geislingen (Steige)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
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Assistenzkraft (m/w/d)
Sekretär/in (m/w/d)
Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe am Fuße der schwäbischen Alb.
Unser Anspruch ist es, den Kindern und Jugendlichen in unseren dezentralen Wohngruppen einen...Partner-Anzeige25.04.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Willkommen in unserem Team – vermarkten & managen Sie mit uns die Hauptstadt der europäischen Lebenskultur. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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