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Büroorganisation - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Stuttgart Büroorganisation
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Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Bereich IT - in Teilzeit (50 %)
Wir suchen für unseren Bereich Informationstechnik befristet in Stuttgart eine Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Ihre Tätigkeiten: Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Kompetenz in der Sekretariats- und Büroorganisation Kenntnisse in MS Office und Outlook Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung (TV-V).Partner-Anzeige12.05.202470563 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?Partner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Gutes Zeitmanagement, gewissenhaftes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Lösungsorientierte Vorgehensweise bei schneller Auffassungsgabe Das bieten wir Ihnen Unbefristete Anstellung – sicherer Job im innovativen Unternehmen der B&O-Gruppe Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortungsübernahme Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten aus umfangreichem B&O Schulungskatalog Individuelle Karrieremöglichkeiten innerhalb der B&O-Gruppe Kostenfreie Mitgliedschaft in unserer Gruppen-Unfallversicherung Kollegiales Betriebsklima – Lernen von- und miteinander Regelmäßige Teamevents (Firmenausflüge und -feste etc.)Partner-Anzeige12.05.202470499 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Stuttgart
unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung...Partner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit
Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart. MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Büroverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart. MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige12.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Büromanagement / Büroorganisation, als Assistenz (Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder Projektassistenz) oder in der Buchhaltung bzw. Vergleichbarem Du arbeitest gerne strukturiert und liebst es anderen eine große Hilfe zu sein Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten (Arbeitszeit kann flexibel an 4-5 Tagen/Woche mit mind. einem Präsenztag aufgeteilt werden) Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub, sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?29.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann/frau Büromanagement (w/m/d)
Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung - Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem - Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe - Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise - Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN - Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen - Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat - Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an - Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten - Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet - Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub, sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern - Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?29.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d) Erfolgreich seit über 35 Jahren
Seit 1984 setzt die Schweizer-Immobilien-Gruppe spannende und anspruchsvolle Projekte in den...Partner-Anzeige12.05.202470839 GerlingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Management Assistent m/w/d
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir, die Firma Roto Frank, sind ein mittelständisches Familienunternehmen. Gegründet 1935 hat das Familienunternehmen bis heute seinen Stammsitz in Leinfelden-Echterdingen. Die Roto Frank Holding AG...Partner-Anzeige12.05.202470771 Leinfelden-EchterdingenRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Gustav Heess ist einer der führenden Hersteller und Anbieter von pflanzlichen Ölen und Fetten für die Kosmetik-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Der Name Gustav Heess steht seit 1897 für internatio...Partner-Anzeige12.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung
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