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Projektleitung Digitalisierung mit Schwerpunkt Dokumenten- und Prozessmanagement (m/w/d)
Projektleitung für die (Weiter-)Entwicklung und den Ausbau unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS) Führung des Projektteams und Koordination der beteiligten DienstleisterInnen Beratung, Konzeptionierung und Gestaltung von digitalen Ablagen und Prozessen sowie Schnittstellen zu Fachverfahren Begleitung und Gestaltung von Organisationsentwicklungsprozessen im Zusammenhang mit der DMS-Weiterentwicklung Pflege und Weiterentwicklung der verbandsweiten Ablagestruktur Sie bieten uns: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik, Verwaltungswissenschaften, Archivwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Bereich Projektmanagement/Projektleitung sowie idealerweise Kenntnisse in der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, möglichst d3.ecm/d.velop documents Fundiertes Wissen bezüglich Dokumentenmanagement, Archivierung und Prozess- management sowie ein gutes allgemeines IT-Verständnis Führungserfahrung in Change-Projekten und Fähigkeit zur Führung interdisziplinärer Teams Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Zielorientierung Kreative und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Spaß, gemeinsam im Team neue Herausforderungen zu bewältigen Ein Umfeld, das begeistert!Partner-Anzeige07.05.202445127 EssenIT, TK, Software -
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Kaufmännischen Mitarbeiter für die allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter für die allgemeine Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten Bürokommunikation (Dokumentenmanagement, Telefon, Postabwicklung) Büromaterialverwaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene branchenunabhängige kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse Eine selbstständige, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise Teamfähig, flexibel und kommunikativ Wir bieten: Wir bieten Ihnen sichere Arbeitsplätze, flache Hierarchien, offene Türen, schlanke Entscheidungswege und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildung.Partner-Anzeige08.05.202458809 NeuenradeRecht, Finanzen, Steuern -
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Koordinator/in in der Stabsstelle Recht und Soziales (m/w/d) Teilzeit
Generalsekretariat in Bonn suchen wir für die Unterstützung des Justitiars der DOK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in (m/w/d) in der Stabsstelle Recht und Soziales in Teilzeit (50-75 % Stellenumfang) Zum Aufgabenfeld gehören insbesondere: Vorbereitung von Nachversicherungen in der gesetzlichen Rentenversicherung Vorbereitung der Rechtsberatung von Ordensgemeinschaften Pflege einer internetbasierten Datenbank (mit dem System Mediawiki) und einer Adressdatenbank Digitales Dokumentenmanagement (mit dem System Regisafe) und Aktenführung Terminmanagement, Sitzungsvorbereitung und Veranstaltungsorganisation Korrespondenz, Rechnungsstellung und Vertragsdatenpflege Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder (Fach-)Hochschulausbildung, gerne mit Bezug zu einem rechtlichen Aufgabenfeld oder einer Verwaltungstätigkeit.Partner-Anzeige07.05.202453115 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Koordinator/in in der Stabsstelle Recht und Soziales (m/w/d) Teilzeit
Generalsekretariat in Bonn suchen wir für die Unterstützung des Justitiars der DOK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in (m/w/d) in der Stabsstelle Recht und Soziales in Teilzeit (50-75 % Stellenumfang) Zum Aufgabenfeld gehören insbesondere: Vorbereitung von Nachversicherungen in der gesetzlichen Rentenversicherung Vorbereitung der Rechtsberatung von Ordensgemeinschaften Pflege einer internetbasierten Datenbank (mit dem System Mediawiki) und einer Adressdatenbank Digitales Dokumentenmanagement (mit dem System Regisafe) und Aktenführung Terminmanagement, Sitzungsvorbereitung und Veranstaltungsorganisation Korrespondenz, Rechnungsstellung und Vertragsdatenpflege Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder (Fach-)Hochschulausbildung, gerne mit Bezug zu einem rechtlichen Aufgabenfeld oder einer Verwaltungstätigkeit.Partner-Anzeige06.05.202453115 BonnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Techn. / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / -sicherung
und Lieferantensupport Team-Mitglied zur erfolgreichen Vorbereitung und Betreuung von Audits Maßgebliche Beteiligung am Qualitäts- und Dokumentenmanagement mit Verantwortung für die sorgfältige Pflege und Lenkung von Dokumenten des QM-Systems Aktive Unterstützung bei der Organisation unserer regemäßigen Mitarbeiterschulungen Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung (Ausbildung, Studium) in Ingenieurwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer gleichwertigen Qualifikation.Partner-Anzeige08.05.202459457 WerlIngenieur, Techniker -
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Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d im Bereich Arbeitsrecht
selbstständige Organisation des Sekretariats sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sind von Vorteil versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus Unser Versprechen: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Köln eine attraktive Vergütung (inkl.Partner-Anzeige07.05.202450672 KölnRecht, Finanzen, Steuern -
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Kaufmännische Assistenz im Rechtsbereich (Arbeitsrecht)
selbstständige Organisation des Sekretariats sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Dokumentenmanagement und die Abrechnung der Mandate Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sind von Vorteil versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus Unser Versprechen: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Köln eine attraktive Vergütung (inkl.Partner-Anzeige07.05.202450672 KölnRecht, Finanzen, Steuern -
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Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) / Bürofachkraft (gn*)
Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) / Bürofachkraft (gn*) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8757 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Patientenaufnahme- und -entlassmanagement (check-in/check-out) Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisation unseres Empfangsbereiches Dokumentenmanagement und Datenpflege Allgemeine Bürotätigkeiten wie Briefe versenden, Befunde scannen etc. Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Ausbildung zum MFA (gn*) oder als Bürofachkraft Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber keine Voraussetzung PC-Kompetenz und Organisationsvermögen Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und verlässliches Auftreten, auch wenn es mal hektisch wird Freude am Umgang mit Menschen Teamgeist und Flexibilität Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sichere Tätigkeit in einem motivierten Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern).Partner-Anzeige07.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Konstruktionsingenieur
und Inbetriebsetzungsmanagement Terminmanagement Kostenmanagement Daten- und Dokumentenmanagement, Planlaufmanagement Vertrags- und Nachtragsmanagement Oberbauleitung bzw. Bauleitung Bauherrenvertretung und Behördenmanagement Prozess- und Schnittstellenmanagement Unterstützung von vorhandenen Projektteams was uns begeistert: Abgeschlossenes Hochschulstudium des Bauingenieurwesens/Architektur/oder eines vergleichbaren Studienganges/technische Ausbildung mit Schwerpunkt Bahn Berufserfahrung im Ausschreibendes Unternehmen: IMC Ingenieur Management Consult GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Architektur; Bauingenieur; Ingenieur, Technik; Technische LeitungPartner-Anzeige07.05.202450667 KölnArchitektur, Bauwesen -
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Bauingenieur / Wirtschaftsingenieur / Architekt (m/w/d)
und Inbetriebsetzungsmanagement Terminmanagement Kostenmanagement Daten- und Dokumentenmanagement, Planlaufmanagement Vertrags- und Nachtragsmanagement Oberbauleitung bzw. Bauleitung Bauherrenvertretung und Behördenmanagement Prozess- und Schnittstellenmanagement Unterstützung von vorhandenen Projektteams was uns begeistert: Abgeschlossenes Hochschulstudium des Bauingenieurwesens/Architektur/oder eines vergleichbaren Studienganges/technische Ausbildung mit Schwerpunkt Bahn Berufserfahrung im Ausschreibendes Unternehmen: IMC Ingenieur Management Consult GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Architektur; Bauingenieur; Ingenieur, Technik; Technische LeitungPartner-Anzeige07.05.202450667 KölnArchitektur, Bauwesen -
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(Senior) Property Manager in Teilzeit (m/w/d)
Property Manager in Teilzeit (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit · Düren IHRE AUFGABEN Eigenständiges Management (Kaufmännisches Property Management) von gewerblichen Immobilien unserer nationalen und internationalen Kunden Schnittstelle zum Asset Management, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen Zentrale Ansprechperson rund um Belange der Mieter sowie Mietvertragsmanagement Mitwirkung beim Abschluss von Mietverträgen und Nachträgen Forderungsmanagement, Rechnungsprüfung/-bearbeitung, begleitende Jahresabschlussarbeiten Budgeterstellung und -überwachung Daten- und Dokumentenmanagement sowie internes und externes Reporting Erstellung von Nebenkostenabrechnungen Teilnahme an Objektbegehungen und Koordination von Abnahmen und Übergaben DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft oder über ein (Fach-) Hochschulstudium Sie besitzen fundiertes Wissen oder haben mehrjährige Berufserfahrung im Management von Gewerbeimmobilien, idealerweise von Shopping- bzw.Partner-Anzeige07.05.202452351 DürenVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
in Office Management (w/m/d) Wir suchen zur Verstärkung unseres Office Managements eine engagierte Persönlichkeit als Werkstudent:in Office Management (w/m/d) Seit mehr als 20 Jahren zählen wir deutschlandweit zu den Top-Ten-Unternehmen in der Entwicklung von Business-Software-Produkten für elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Geschäftsprozess-Steuerung. Wir haben uns nicht nur dem digitalen Wandel verschrieben, wir leben ihn auch - täglich! Werde Mitglied unseres Teams, das zurzeit rund 100 Experten aus allen möglichen Ausbildungsbereichen umfasst und stetig wächst.Partner-Anzeige07.05.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Sales Support / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Vertriebsassistenz (m/w/d) unbefristet, ab sofort in Bielefeld aconso – culture aconso ist der Erfinder der digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten arbeiten wir mit über 600 Top-Unternehmen wie Lufthansa, Siemens, Deutsche Bahn, MAN und McDonald's daran, ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten.Partner-Anzeige07.05.202433602 BielefeldVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter:in Datennacherfassung / Krankenkassendienstleistungen (w/m/d)
Als Tochterunternehmen der Techniker Krankenkasse sind wir der Dienstleister für Service, Telefonie und Dokumentenmanagement. Mit gut 650 Beschäftigten schaffen wir durch hohen Einsatz und unseren einzigartigen Servicegedanken die Grundlage für die reibungslose Bearbeitung aller im Tagesgeschäft anfallenden Anliegen.Partner-Anzeige07.05.202447051 DuisburgVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Für unsere Kanzlei in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Wir sind eine seit über 50 Jahren in Köln ansässige Anwaltskanzlei und haben...Partner-Anzeige07.05.202450668 KölnVertrieb, Verkauf -
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Customer Success Manager / Kundenbetreuer HR-Prozesse (m/w/d)
aconso – culture aconso ist der Erfinder der digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten arbeiten wir mit über 600 Top-Unternehmen wie Allianz, Lufthansa, home24 und Deutsche Bahn daran, ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten.Partner-Anzeige07.05.202433602 BielefeldVertrieb, Verkauf -
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Operativer Einkäufer (w/m/d)
OPERATIVER EINKÄUFER (W/M/D)
Den Job will ich! > KARRIERECHANCE BEI EINEM TOP-ARBEITGEBER IM GROSSRAUM DORTMUND!
Willkommen bei der PTR HARTMANN GmbH – einem international agierenden, konzerngebunde...Partner-Anzeige07.05.202459368 WerneEinkauf, Logistik -
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Teamlead IT-Administration (m/w/d)
Administration (m/w/d) unbefristet, Vollzeit, ab sofort in Bielefeld aconso – culture aconso ist der Erfinder der digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten arbeiten wir mit über 600 Top-Unternehmen wie Allianz, Lufthansa, home24 und Deutsche Bahn daran, ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten.Partner-Anzeige07.05.202433602 BielefeldIT, TK, Software -
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Technischer Redakteur / Dokumentationsmanager - Category Management (w/m/d)
Bewerben Sie Sich als: Technischer Redakteur / Dokumentationsmanager – Category Management (w/m/d) Ihre Aufgaben: Technische Dokumentation: eigenverantwortliche Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung hochwertiger technischer Produktdokumentation, inklusive Betriebsanleitungen und Datenblättern Innovationsführung: Entwicklung von kreativen Konzepten und Standards für die multimediale Präsentation unserer Produktdokumentation Qualitätsmanagement: Festlegung und konsequente Umsetzung von Qualitätsstandards in der Kommunikation mit Produktmanagern und in der internen Entwicklung Übersetzungsmanagement: eigenständige Koordination und Professionalisierung der Übersetzungsprozesse für technische Dokumente Normenkompetenz: gewissenhafte Recherche und Anwendung relevanter Normen und Richtlinien Ihr Profil: Qualifikation: abgeschlossenes Studium in der technischen Dokumentation oder eine gleichwertige Qualifikation als Technischer Redakteur (m/w/d) Normenexpertise: tiefgreifende Kenntnisse der relevanten Normen, Richtlinien und Gesetze für technische Dokumentationen und die Kompetenz, diese selbstständig zu implementieren Softwarekompetenz: versierter Umgang mit Layout- und Übersetzungsmanagement-Tools wie Affinity und Across sowie Offenheit, sich in neue Systeme einzuarbeiten Redaktionssystem-Erfahrung: praktische Erfahrungen mit Redaktionssystemen, idealerweise mit Quanos ST4 (ehemals Schema), und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Wir bieten: Engagement für Umweltschutz und Arbeitssicherheit: Zusammen mit Ihnen leisten wir bei DENIOS einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und zur Sicherheit der Mitarbeiter unserer Kunden. Entwicklungspotential: Besetzen Sie eine Schlüsselposition in unserem Dokumentenmanagement mit der Möglichkeit, unsere internationale Sortimentserweiterung maßgeblich mitzugestalten. Internationales Arbeitsumfeld: Seien Sie Teil eines internationalen Unternehmens mit vielfältigen interkulturellen Begegnungen und Herausforderungen.Partner-Anzeige07.05.202432549 Bad OeynhausenIngenieur, Techniker -
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter steuerliche Sachverhalte (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung des Tax Compliance-Beauftragten bei der Weiterentwicklung des städtischen Tax Compliance-Management-Systems Pflege der städtischen Tax Compliance-Software (Risiko-, Fristen- und Dokumentenmanagement) Projektunterstützung bei der Einführung des neuen Umsatzsteuerrechts („§ 2b UStG“) Erstellung von steuerlichen Leitfäden, Handlungshilfen und Buchungsanweisungen für die Buchhaltung und die anderen Fachämter Unterstützung bei der Erstellung der städtischen Umsatz- und Körperschaftsteuererklärungen und selbständige Abgabe von Steueranmeldungen (§§ 48, 50a EStG) Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle in Hinblick auf die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte Ihr Profil Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (AL II bzw.Partner-Anzeige07.05.202453840 TroisdorfRecht, Finanzen, Steuern
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