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Dokumentenmanagement - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Nordrhein-Westfalen Dokumentenmanagement
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Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Administration Vollzeit / Teilzeit
Das können wir bieten: 30 Tage-Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Ein Langzeitarbeitszeitkonto Eine Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag Das JobRad (E-Bike oder klassisches Fahrrad) Die Mitgliedschaft beim Urban Sports Club Eine Mitarbeit im motivierten Team Spannende Aufgaben bei uns: Verantwortung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. Steuerung des Dokumentenmanagements im Personalmanagementsystem Unterstützung bei der Zeitwirtschaft Unterstützung bei Sonderaufgaben (z.B. bei Messen und Events) Menschen die uns begeistern: haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium haben mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich besitzen sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fühlen sich sicher im Umgang mit digitalen Strukturen in der täglichen Arbeit zeigen Eigeninitiative, Spaß an Teamarbeit und hohes Engagement identifizieren sich mit den Grundsätzen des DRK www.zusammen-fuereinander.dePartner-Anzeige20.05.202452062 AachenVertrieb, Verkauf -
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Sekretärin des Geschäftsführers / Arbeitsdirektors (w/m/d)
Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente) Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Besuchern Das bringst Du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit Souveränes und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität Deine Vorteile Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag FirmenTicket/DeutschlandTicket Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit Familienfreundliches Unternehmen Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal Kontakt Wir haben Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige20.05.202445130 EssenVertrieb, Verkauf -
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Customer Success Manager / Kundenbetreuer HR-Prozesse (m/w/d)
aconso – culture aconso ist der Erfinder der digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten arbeiten wir mit über 600 Top-Unternehmen wie Allianz, Lufthansa, home24 und Deutsche Bahn daran, ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten.Partner-Anzeige20.05.202433602 BielefeldVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Für unsere Kanzlei in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Wir sind eine seit über 50 Jahren in Köln ansässige Anwaltskanzlei und haben...Partner-Anzeige20.05.202450668 KölnVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamlead IT-Administration (m/w/d)
Administration (m/w/d) unbefristet, Vollzeit, ab sofort in Bielefeld aconso – culture aconso ist der Erfinder der digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten arbeiten wir mit über 600 Top-Unternehmen wie Allianz, Lufthansa, home24 und Deutsche Bahn daran, ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten.Partner-Anzeige20.05.202433602 BielefeldIT, TK, Software -
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter steuerliche Sachverhalte (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung des Tax Compliance-Beauftragten bei der Weiterentwicklung des städtischen Tax Compliance-Management-Systems Pflege der städtischen Tax Compliance-Software (Risiko-, Fristen- und Dokumentenmanagement) Projektunterstützung bei der Einführung des neuen Umsatzsteuerrechts („§ 2b UStG“) Erstellung von steuerlichen Leitfäden, Handlungshilfen und Buchungsanweisungen für die Buchhaltung und die anderen Fachämter Unterstützung bei der Erstellung der städtischen Umsatz- und Körperschaftsteuererklärungen und selbständige Abgabe von Steueranmeldungen (§§ 48, 50a EStG) Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle in Hinblick auf die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte Ihr Profil Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, des allgemeinen Verwaltungsdienstes (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (AL II bzw.Partner-Anzeige20.05.202453840 TroisdorfRecht, Finanzen, Steuern -
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Technischer Redakteur / Dokumentationsmanager - Category Management (w/m/d)
Bewerben Sie Sich als: Technischer Redakteur / Dokumentationsmanager – Category Management (w/m/d) Ihre Aufgaben: Technische Dokumentation: eigenverantwortliche Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung hochwertiger technischer Produktdokumentation, inklusive Betriebsanleitungen und Datenblättern Innovationsführung: Entwicklung von kreativen Konzepten und Standards für die multimediale Präsentation unserer Produktdokumentation Qualitätsmanagement: Festlegung und konsequente Umsetzung von Qualitätsstandards in der Kommunikation mit Produktmanagern und in der internen Entwicklung Übersetzungsmanagement: eigenständige Koordination und Professionalisierung der Übersetzungsprozesse für technische Dokumente Normenkompetenz: gewissenhafte Recherche und Anwendung relevanter Normen und Richtlinien Ihr Profil: Qualifikation: abgeschlossenes Studium in der technischen Dokumentation oder eine gleichwertige Qualifikation als Technischer Redakteur (m/w/d) Normenexpertise: tiefgreifende Kenntnisse der relevanten Normen, Richtlinien und Gesetze für technische Dokumentationen und die Kompetenz, diese selbstständig zu implementieren Softwarekompetenz: versierter Umgang mit Layout- und Übersetzungsmanagement-Tools wie Affinity und Across sowie Offenheit, sich in neue Systeme einzuarbeiten Redaktionssystem-Erfahrung: praktische Erfahrungen mit Redaktionssystemen, idealerweise mit Quanos ST4 (ehemals Schema), und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Wir bieten: Engagement für Umweltschutz und Arbeitssicherheit: Zusammen mit Ihnen leisten wir bei DENIOS einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und zur Sicherheit der Mitarbeiter unserer Kunden. Entwicklungspotential: Besetzen Sie eine Schlüsselposition in unserem Dokumentenmanagement mit der Möglichkeit, unsere internationale Sortimentserweiterung maßgeblich mitzugestalten. Internationales Arbeitsumfeld: Seien Sie Teil eines internationalen Unternehmens mit vielfältigen interkulturellen Begegnungen und Herausforderungen.Partner-Anzeige20.05.202432549 Bad OeynhausenIngenieur, Techniker -
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ERP-Systembetreuer (m/w/d)
An unserem Standort in Siegen suchen wir einen ERP-Systembetreuer (m/w/d)
HerkulesGroup Services GmbH Ihre Aufgaben Administration, Betrieb, Überwachung und Optimierung unseres proALPHA ERP-Systems...Partner-Anzeige20.05.202457072 Siegen (Universitätsstadt)IT, TK, Software -
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Partner Manager / Alliances Manager (m/f/d)
aconso – culture aconso ist der Erfinder der digitalen Personalakte und Markt- und Innovationsführer für Cloud Software im HR-Dokumentenmanagement. Mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten arbeiten wir mit über 600 Top-Unternehmen wie Lufthansa, Siemens, Deutsche Bahn, MAN und McDonald's daran, ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten.Partner-Anzeige20.05.202433602 BielefeldIT, TK, Software -
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IT-Projektleiter/in Dokumentenmanagement
Sie haben Spaß daran eine moderne, digitale Verwaltung mitzugestalten? Sie arbeiten gerne in Teams, Projektarbeit motiviert Sie und Sie übernehmen gerne Verantwortung?
Dann haben wir im Team der...Partner-Anzeige21.05.202453840 TroisdorfVertrieb, Verkauf -
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Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Administration Vollzeit / Teilzeit
Das können wir bieten: 30 Tage-Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Ein Langzeitarbeitszeitkonto Eine Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag Das JobRad (E-Bike oder klassisches Fahrrad) Die Mitgliedschaft beim Urban Sports Club Eine Mitarbeit im motivierten Team Spannende Aufgaben bei uns: Verantwortung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. Steuerung des Dokumentenmanagements im Personalmanagementsystem Unterstützung bei der Zeitwirtschaft Unterstützung bei Sonderaufgaben (z.B. bei Messen und Events) Menschen die uns begeistern: haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium haben mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich besitzen sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fühlen sich sicher im Umgang mit digitalen Strukturen in der täglichen Arbeit zeigen Eigeninitiative, Spaß an Teamarbeit und hohes Engagement identifizieren sich mit den Grundsätzen des DRK www.zusammen-fuereinander.dePartner-Anzeige21.05.202452062 AachenJobs, Karriere -
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HR-Manager (m/w/d) Schwerpunkt Büroorganisation Vollzeit / Teilzeit
Das können wir bieten: 30 Tage-Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Ein Langzeitarbeitszeitkonto Eine Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag Das JobRad (E-Bike oder klassisches Fahrrad) Die Mitgliedschaft beim Urban Sports Club Eine Mitarbeit im motivierten Team Spannende Aufgaben bei uns: Verantwortung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. Steuerung des Dokumentenmanagements im Personalmanagementsystem Unterstützung bei der Zeitwirtschaft Unterstützung bei Sonderaufgaben (z.B. bei Messen und Events) Menschen die uns begeistern: haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium haben mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich besitzen sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fühlen sich sicher im Umgang mit digitalen Strukturen in der täglichen Arbeit zeigen Eigeninitiative, Spaß an Teamarbeit und hohes Engagement identifizieren sich mit den Grundsätzen des DRK www.zusammen-fuereinander.dePartner-Anzeige21.05.202452062 AachenJobs, Karriere -
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Koordinator/in in der Stabsstelle Recht und Soziales (m/w/d) Teilzeit
Generalsekretariat in Bonn suchen wir für die Unterstützung des Justitiars der DOK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in (m/w/d) in der Stabsstelle Recht und Soziales in Teilzeit (50-75 % Stellenumfang) Zum Aufgabenfeld gehören insbesondere: Vorbereitung von Nachversicherungen in der gesetzlichen Rentenversicherung Vorbereitung der Rechtsberatung von Ordensgemeinschaften Pflege einer internetbasierten Datenbank (mit dem System Mediawiki) und einer Adressdatenbank Digitales Dokumentenmanagement (mit dem System Regisafe) und Aktenführung Terminmanagement, Sitzungsvorbereitung und Veranstaltungsorganisation Korrespondenz, Rechnungsstellung und Vertragsdatenpflege Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder (Fach-)Hochschulausbildung, gerne mit Bezug zu einem rechtlichen Aufgabenfeld oder einer Verwaltungstätigkeit.Partner-Anzeige21.05.202453115 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Techn. / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / -sicherung
und Lieferantensupport Team-Mitglied zur erfolgreichen Vorbereitung und Betreuung von Audits Maßgebliche Beteiligung am Qualitäts- und Dokumentenmanagement mit Verantwortung für die sorgfältige Pflege und Lenkung von Dokumenten des QM-Systems Aktive Unterstützung bei der Organisation unserer regemäßigen Mitarbeiterschulungen Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung (Ausbildung, Studium) in Ingenieurwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer gleichwertigen Qualifikation.Partner-Anzeige22.05.202459457 WerlIngenieur, Techniker -
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Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) / Bürofachkraft (gn*)
Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) / Bürofachkraft (gn*) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8757 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Patientenaufnahme- und -entlassmanagement (check-in/check-out) Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisation unseres Empfangsbereiches Dokumentenmanagement und Datenpflege Allgemeine Bürotätigkeiten wie Briefe versenden, Befunde scannen etc. Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Ausbildung zum MFA (gn*) oder als Bürofachkraft Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber keine Voraussetzung PC-Kompetenz und Organisationsvermögen Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und verlässliches Auftreten, auch wenn es mal hektisch wird Freude am Umgang mit Menschen Teamgeist und Flexibilität Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sichere Tätigkeit in einem motivierten Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern).Partner-Anzeige21.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)
Personalverwaltung: Kenntnisse in der Personalverwaltung sind für Dich selbstverständlich. Dokumentenmanagement: Idealerweise hast Du bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet, da die Einführung eines solchen bei uns ansteht. Administrative Aufgaben: Weitere administrative Erfahrungen gehören zu Deinem Repertoire.Partner-Anzeige21.05.202452134 HerzogenrathRecht, Finanzen, Steuern -
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(Senior) Property Manager in Teilzeit (m/w/d)
Property Manager in Teilzeit (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit · Düren IHRE AUFGABEN Eigenständiges Management (Kaufmännisches Property Management) von gewerblichen Immobilien unserer nationalen und internationalen Kunden Schnittstelle zum Asset Management, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen Zentrale Ansprechperson rund um Belange der Mieter sowie Mietvertragsmanagement Mitwirkung beim Abschluss von Mietverträgen und Nachträgen Forderungsmanagement, Rechnungsprüfung/-bearbeitung, begleitende Jahresabschlussarbeiten Budgeterstellung und -überwachung Daten- und Dokumentenmanagement sowie internes und externes Reporting Erstellung von Nebenkostenabrechnungen Teilnahme an Objektbegehungen und Koordination von Abnahmen und Übergaben DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft oder über ein (Fach-) Hochschulstudium Sie besitzen fundiertes Wissen oder haben mehrjährige Berufserfahrung im Management von Gewerbeimmobilien, idealerweise von Shopping- bzw.Partner-Anzeige21.05.202452351 DürenVerwaltung, Assistenz -
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(Senior) Property Manager in Teilzeit (m/w/d)
Property Manager in Teilzeit (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit · Düren IHRE AUFGABEN Eigenständiges Management (Kaufmännisches Property Management) von gewerblichen Immobilien unserer nationalen und internationalen Kunden Schnittstelle zum Asset Management, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen Zentrale Ansprechperson rund um Belange der Mieter sowie Mietvertragsmanagement Mitwirkung beim Abschluss von Mietverträgen und Nachträgen Forderungsmanagement, Rechnungsprüfung/-bearbeitung, begleitende Jahresabschlussarbeiten Budgeterstellung und -überwachung Daten- und Dokumentenmanagement sowie internes und externes Reporting Erstellung von Nebenkostenabrechnungen Teilnahme an Objektbegehungen und Koordination von Abnahmen und Übergaben DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft oder über ein (Fach-) Hochschulstudium Sie besitzen fundiertes Wissen oder haben mehrjährige Berufserfahrung im Management von Gewerbeimmobilien, idealerweise von Shopping- bzw.Partner-Anzeige20.05.202452351 DürenVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
in Office Management (w/m/d) Wir suchen zur Verstärkung unseres Office Managements eine engagierte Persönlichkeit als Werkstudent:in Office Management (w/m/d) Seit mehr als 20 Jahren zählen wir deutschlandweit zu den Top-Ten-Unternehmen in der Entwicklung von Business-Software-Produkten für elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Geschäftsprozess-Steuerung. Wir haben uns nicht nur dem digitalen Wandel verschrieben, wir leben ihn auch - täglich! Werde Mitglied unseres Teams, das zurzeit rund 100 Experten aus allen möglichen Ausbildungsbereichen umfasst und stetig wächst.Partner-Anzeige21.05.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Aufgaben (Day to day) Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern Erstellung von Angeboten und Nachhalten der Angebots- und Vertragspipeline Unterstützung unseres Sales Teams Bearbeitung und Prüfung der vorliegenden Geschäftsvorgänge Dokumentenmanagement und Nachverfolgung fehlender Unterlagen Teilnahme an vielseitigen Projekten Benefits Flexibles Arbeiten auch aus dem Home-Office Jährlich zwei bezahlte Sonderurlaubstage für soziales Engagement Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien 2.000 EUR Weihnachtsgeld Fitnessstudio und Sportkurse Möglichkeit, deine Karriere individuell weiterzuentwickeln Unter dem Punkt „weitere Informationen“ erwartet dich eine Übersicht mit weiteren Benefits „DLL zeichnet sich durch eine Kultur des Ermöglichens und des Wachstums aus.“ Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Berufserfahrung im (Vertriebs-)Innendienst oder im Finanz- und Leasinggeschäft wünschenswert Gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte und sehr gutes Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative Verbindliches, freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gutes Verständnis für ein digitales Umfeld und Arbeiten mit unterschiedlichen Applikationen Gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon Sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für regulatorische Anforderungen Willkommen bei DLL Werde Teil unseres Teams!Partner-Anzeige21.05.202440549 DüsseldorfVertrieb, Verkauf
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