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Schreibkraft - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Schreibkraft
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Sekretärin (m/w/d)
nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie diverse Verwaltungsaufgaben Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o. Ä. Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick Wir bieten Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag Vielseitige und attraktive Tätigkeit Leistungsgerechte Vergütung Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch Kollegen und Kolleginnen Motiviertes und freundliches Team Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige27.05.202432545 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige27.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige27.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige27.05.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung) Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen) Büroorganisation Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen Fachliches Profil Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office und Datenbanken Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil Empathie und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Es erwartet Sie Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung Vergütung nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Ein Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige27.05.202451143 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre Aufgaben Assistenz der Abteilung Sitzungsorganisation Büroorganisation und Aktenführung Terminplanung und -koordinierung Reisevorbereitungen sonstige Aufgaben im Sekretariat Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justizoder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) – für die Teamassistenz Abteilung Forschung Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen Ihre Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige27.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit
Unsere Leistungen sind: Ausführung von Malerarbeiten aller Art • Bodenverlegung • Fassadengestaltung • Betoninstandsetzung • Wärmedämm-Verbundsystem Du bist auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle im Büro? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für die Abwicklung der Büroarbeiten in allen Fachbereichen am Standort Neuss: Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit Deine Aufgaben: Erfassung der Ausgangsrechnungen: Du bist verantwortlich für die präzise Erfassung aller Ausgangsrechnungen, um einen reibungslosen Zahlungsablauf sicherzustellen.Partner-Anzeige27.05.202441462 NeussVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Rechtschreibung Ordentliche und selbständige Arbeitsweise Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Tiefgreifende MS Office 365 Kenntnisse, insbesondere Excel und Word Sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick Unser Angebot: Leistungsgerechte überdurchschnittliche Vergütung in einem starken Familienunternehmen Mitarbeit im strategischen Führungskreis Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub 13.Partner-Anzeige27.05.202441539 DormagenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Urlaubsgeld familiäres Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer YF-7381, für unser Büro an Herrn Stephan Frieling, sfrieling[AT]a-potthoff.de! Transportbeton A. Potthoff GmbH Eichenkamp 30, 48720 Rosendahl-Osterwick Tel. 02547 / 9330-130 Website: https://a-potthoff.de/ Ausschreibendes Unternehmen: Transportbeton A.Partner-Anzeige27.05.202448720 RosendahlVerwaltung, Assistenz -
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Büromanagement-Händler (m/w/d)
Urlaubsgeld familiäres Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer YF-7381, für unser Büro an Herrn Stephan Frieling, sfrieling[AT]a-potthoff.de! Transportbeton A. Potthoff GmbH Eichenkamp 30, 48720 Rosendahl-Osterwick Tel. 02547 / 9330-130 Website: https://a-potthoff.de/ Ausschreibendes Unternehmen: Transportbeton A.Partner-Anzeige27.05.202448720 RosendahlVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann im Büromanagement (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer Objektabwicklung im Abrechnungsbereich als Kaufmann im Büromanagement (w/m/d) Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; unsere unternehmenseigene Software eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Projekt- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent Angebotsvorbereitungen, Ausführungen und Projektabrechnung Überwachung der Rechnungsstellung Einkauf und Controlling Interesse an der administrativen Unterstützung bei der Erstellung und Konzeption von neuen Projekten Erfahrung mit Abrechnungsplänen Ihre Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Projektabrechnungen Bearbeitungen von öffentlichen Ausschreibungen und Angeboten Allgemeine Vertriebsarbeiten Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Arbeitsumgebung sowie ein familiäres Arbeitsklima, in welchem Sie auf engagierte Kollegen treffen sowie offene Türen und kurze Entscheidungswege vorfinden.Partner-Anzeige27.05.202452062 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Wuppertal Wir suchen ab sofort: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in 42281 Wuppertal Wir reden nicht von der Krise, sondern lieber über Ihre berufliche Zukunft in einem Unternehmen auf Wachstumskurs.Partner-Anzeige27.05.202442281 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Wuppertal Wir suchen ab sofort: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in 42281 Wuppertal Wir reden nicht von der Krise, sondern lieber über Ihre berufliche Zukunft in einem Unternehmen auf Wachstumskurs.Partner-Anzeige27.05.202442281 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Büromanagement (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige27.05.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann (m/w/d)
Entscheide dich für echte Perspektiven und starte im August 2024 in unserer Zentrale in Düsseldorf eine Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d Vom Talent zum Profi – in deiner Ausbildung bei naturstrom: lerne von der Pike auf die Planung, Organisation und Durchführung bürowirtschaftlicher Abläufe im speziellen Umfeld der Energiebranche kennen.Partner-Anzeige27.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.) Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) prüfen Sie die Durchführbarkeit von Kundenanfragen und verfolgen Bestellungen und Aufträge. 50997 Köln-Godorf Vollzeit ab sofort Jetzt bewerben: hr[AT]alpha-calcit.de Ihr Aufgabenbereich Prüfung der Durchführbarkeit und Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen Verfolgung von Bestellungen und Aufträgen Führen von Schriftverkehr im Zusammenhang mit Bestellungen, Aufträgen, ggf.Partner-Anzeige27.05.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) / Bürofachkraft (gn*)
Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Ausbildung zum MFA (gn*) oder als Bürofachkraft Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber keine Voraussetzung PC-Kompetenz und Organisationsvermögen Eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und verlässliches Auftreten, auch wenn es mal hektisch wird Freude am Umgang mit Menschen Teamgeist und Flexibilität Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sichere Tätigkeit in einem motivierten Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern).Partner-Anzeige26.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige27.05.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige27.05.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft (m/w/d) im Vertrieb
Mit einem dichten Netz an 29 Standorten in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden im Fachhandwerk von der Beratung und Planung bis hin zur Inbetriebnahme und dem Service. Bürokraft (m/w/d) im Vertrieb Niederlassung Münster In Vollzeit oder Teilzeit möglich. Ihre Aufgabe: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Koordination von Rückrufen Erledigung der Korrespondenz Rückmeldung von Angeboten und Opportunities und Pflege des Customer-Relationship-Management-Systems Bearbeitung des Mahnwesens Bestellen von Werbemitteln, Drucksachen und Büromaterial Ihr Profil: kaufmännische Kenntnisse und technisches Interesse MS Office- und SAP-Kenntnisse gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Flexibilität Wir bieten Ihnen: Umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen eines Industrieunternehmens sowie betriebliche Altersversorgung Wenn Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.Partner-Anzeige27.05.202448159 MünsterVerwaltung, Assistenz
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