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Präsentation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z. B. Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung 6 Wochen Jahresurlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des JobTickets Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur Tätigkeitsbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als PDF mit max. 10 MB), an: Juwelier Rüschenbeck KG Recruiting Westenhellweg 45, D-44137 Dortmund karriere@rueschenbeck.com Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen!Partner-Anzeige03.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Mit Geschick organisieren Sie interne und externe Meetings, nehmen an Sitzungen teil und übernehmen dabei die Protokollführung. Sie erstellen Statistiken und Präsentationen und übernehmen zuverlässig die Datenpflege in unseren relevanten Systemen. Wir möchten mit Ihnen zusammen die Digitalisierung in unserem Stab überprüfen, gestalten und weiterentwickeln. Ihr Profil Eine kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch Zusatzqualifikationen, bildet die Grundlage für Ihren beruflichen Erfolg.Partner-Anzeige03.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz des CEO (m/w/d)
im Bereich Kleidung, Sport, Reisen) Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Dresselhaus Sortiment Hauseigene Firmentankstelle Jobrad (Fahrradleasing) Mitarbeiterempfehlungsprogramm Kantine Vermögenswirksame Leistungen Energiekostenpauschale bei mobilem Arbeiten Auszahlung oder Abfeiern von Überstunden 30 Tage Urlaub Für Ihren optimalen Start: In unserer umfangreichen Einarbeitung bereiten wir Sie optimal auf den Start in Ihrem Fachbereich vor Für Ihre Work-Life-Balance: Flexible und eigenverantwortliche Steuerung der Arbeitszeiten Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Diese Aufgaben erwarten Sie: Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und zu externen Partnern Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft wie z.Partner-Anzeige03.05.202432052 Herford (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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New Business Developer - International (m/w/d) (Business Development Manager, Akquise Manager, Vertriebsentwickler o. ä.)
Business Development Manager, Akquise Manager, Vertriebsentwickler o. ä. als New Business Developer - International (m/w/d) München, Düsseldorf, Ulm (DE) und Zürich (CH) Vollzeit Als Business Development Manager (m/w/d) unterstützt Du das Marketingteam bei der zügigen Erstellung von Präsentationen und Berichten für potenzielle Kunden, bist vertraut mit der täglichen Dokumentation von Verkaufs- und Einnahmedaten und strebst langfristige Partnerschaften mit neuen und bestehenden Kunden an.Partner-Anzeige03.05.202440476 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Vorstandsassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Allgemeine Assistenztätigkeiten und administrative Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen, Erledigung der Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten; Ihre Stärken und Qualifikationen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung als Assistenz gerne willkommen!Partner-Anzeige03.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Allgemeine Assistenztätigkeiten und administrative Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen, Erledigung der Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten; Ihre Stärken und Qualifikationen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung als Assistenz gerne willkommen!Partner-Anzeige03.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Einkaufskoordinator (m/w/d)
Assistent (m/w/d) (Unbefristet in Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Einkaufs Sanitär oder Installation/Heizung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen Koordination von Terminen für den Einkauf Erstellung von schriftlicher Korrespondenz und Protokollen Vor- und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten Erfassung von Einkaufskonditionen im zentralen Konditionssystem Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Anschlusshäusern und Dienstleistern Ihre Qualifikation: sehr gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft-Teams Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke analytische Denkweise strukturierte Arbeitsweise gute Englisch- und Tschechisch Kenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Was Sie bei uns erwartet: eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit kollegiales Umfeld flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice intensive Einarbeitung zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe kostenloser Parkplatz Ist das eine Herausforderung, die Sie suchen?Partner-Anzeige02.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Einkaufs-Assistent (m/w/d)
Assistent (m/w/d) (Unbefristet in Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Einkaufs Sanitär oder Installation/Heizung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen Koordination von Terminen für den Einkauf Erstellung von schriftlicher Korrespondenz und Protokollen Vor- und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten Erfassung von Einkaufskonditionen im zentralen Konditionssystem Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Anschlusshäusern und Dienstleistern Ihre Qualifikation: sehr gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft-Teams Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke analytische Denkweise strukturierte Arbeitsweise gute Englisch- und Tschechisch Kenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Was Sie bei uns erwartet: eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit kollegiales Umfeld flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice intensive Einarbeitung zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe kostenloser Parkplatz Ist das eine Herausforderung, die Sie suchen?Partner-Anzeige02.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager (m/w/d) Operations & Prozesse im Fachbereich Leistungsabrechnung
Sie übernehmen das Nachhalten der Fortschritte einzelner Workstreams In der Planung und Steuerung der Projekte verwirklichen Sie Ihre Projektmanagement-Kompetenzen und kombinieren diese im besten fall mit Ihren Erfahrungen aus dem Bereich Abrechnung Sie koordinieren im Projekt beteiligte Stakeholder und Führungskräfte und übernehmen inhaltliche Sessions mit regionalen Verantwortlichen zur Reduzierung von OPOS Sie verantworten die quantitative Auswertung der Daten zur Erfolgsmessung der Projekte und bereiten fortlaufend Präsentationen an das Senior Management vor WAS WIR IHNEN BIETEN Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Arbeitgeber in einer krisensicheren Branche Remotearbeit und flexibles Arbeiten< Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Fachpflege Holding GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; ProjektmanagementPartner-Anzeige03.05.202432049 Herford (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Vertriebsinnendienst
unbefristet Ihre Aufgaben: Kundenbetreuung im deutschen und internationalen Umfeld Unterstützung des Key Accounts (z.B. Projektarbeiten inkl. Präsentationen, Angebotserstellung, Absatzplanung, Umsatzstatistiken,) Externe Schnittstellenfunktion zu Kunden und Agenturen Interne Schnittstellenfunktion u.a. zu Marketing, Qualitätsmanagement, Logistik & Produktion Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung teamfähige und selbständige Arbeitsweise verhandlungssichere Englischkenntnisse gute MS Office-Kenntnisse (insb.Partner-Anzeige03.05.202448599 Gronau (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Berufseinstieg in das Projektmanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Als Ansprechperson stehen Sie unseren Kundinnen und Kunden, hinsichtlich Prozessoptimierungen, beratend zur Seite und bringen praktikable und realistische Lösungsansätze aktiv ein. Im Rahmen Ihrer Aufgaben erstellen Sie eigenverantwortlich Präsentationen und Konzepte als Entscheidungsgrundlage und tragen Ihre Ergebnisse unserer Kundschaft vor. Sie nehmen an diversen Ausschreibungsprojekten für Dienstleistungen (u.a. Bargeld-, Reinigung- und Hausmeisterservices) teil, leiten in diesem Zusammenhang Verhandlungsgespräche und übernehmen die Vertragserstellung mit unseren Dienstleistern.Partner-Anzeige03.05.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst
unbefristet Ihre Aufgaben: Kundenbetreuung im deutschen und internationalen Umfeld Unterstützung des Key Accounts (z.B. Projektarbeiten inkl. Präsentationen, Angebotserstellung, Absatzplanung, Umsatzstatistiken,) Externe Schnittstellenfunktion zu Kunden und Agenturen Interne Schnittstellenfunktion u.a. zu Marketing, Qualitätsmanagement, Logistik & Produktion Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung teamfähige und selbständige Arbeitsweise verhandlungssichere Englischkenntnisse gute MS Office-Kenntnisse (insb.Partner-Anzeige03.05.202448599 Gronau (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Operations Manager (m/w/d) Leistungsabrechnung
Sie übernehmen das Nachhalten der Fortschritte einzelner Workstreams In der Planung und Steuerung der Projekte verwirklichen Sie Ihre Projektmanagement-Kompetenzen und kombinieren diese im besten fall mit Ihren Erfahrungen aus dem Bereich Abrechnung Sie koordinieren im Projekt beteiligte Stakeholder und Führungskräfte und übernehmen inhaltliche Sessions mit regionalen Verantwortlichen zur Reduzierung von OPOS Sie verantworten die quantitative Auswertung der Daten zur Erfolgsmessung der Projekte und bereiten fortlaufend Präsentationen an das Senior Management vor WAS WIR IHNEN BIETEN Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Arbeitgeber in einer krisensicheren Branche Remotearbeit und flexibles Arbeiten< Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Fachpflege Holding GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; ProjektmanagementPartner-Anzeige03.05.202432049 Herford (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen Mitwirkung bei der Organisation für Veranstaltungen und Workshops Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Vorstellung Das bringen Sie mit Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder vergleichbaren Hintergrund Relevante Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office Management Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit Freude an der Arbeit im Team Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Das bieten wir Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ein attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Homeoffice-Option Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen Sie haben noch Fragen?Partner-Anzeige03.05.202450931 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
tern + Telefonzentrale) Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive Mieter- und objektspezifische Kommunikation Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten) Bearbeitung Quartalsreporting Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2-3 Jahre Berufserfahrung Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein Systematische und selbstständige Arbeitsweise Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Ihnen: Eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld Ein Arbeitsplatz in einer Verkehrsgünstigen und zentralen Lage Marktgerechte Vergütun Ausschreibendes Unternehmen: Multi Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Telefonzentrale; Immobilien; Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige03.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kundenmanager (m/w/d) Standort Sankt Augustin bei Bonn in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Im Rahmen Ihrer Aufgaben erstellen Sie Preismodelle, Angebote und (Rahmen-) Verträge und unterstützen bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Ertrags- und Umsatzzielen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen. Was bringe ich mit? Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine adäquate Ausbildung mit fundiertem kaufmännischem Hintergrund mit und haben erste Praxiserfahrung aus einer vergleichbaren Position (z.B. im Vertrieb, Back-Office oder der Kundenbetreu Ausschreibendes Unternehmen: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige03.05.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig Du bereitest interne und externe Meetings und Events vor, koordinierst diese und kümmerst dich um die Nachbereitung Die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen gehören ebenso in dein Aufgabengebiet wie die Vorbereitung und Erstellung von Reports wie z. B. Lizenzabrechnungen Du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement, inklusive der Reisekostenabrechnung Darüber hinaus kümmerst du dich um die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Vorbereitung von Beschlussfassungen und hilfst bei der Führung unseres Patentarchivs Behördengänge und -korrespondenz sowie sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft runden dein Aufgabenportfolio ab Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz mit Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit, kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest mit großer Sorgfalt und auf deine Diskretion und Vertraulichkeit kann man sich verlassen Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität zeichnen dich aus Du bist ein:e Macher:in (m/w/d), Ausschreibendes Unternehmen: Wera Werkzeuge GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige03.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit 20 - 30 Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Aufgabenfelder: Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung) Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z.Partner-Anzeige03.05.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Was dich erwartet: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Ansprechpartner Fuhrparkmanagement inkl. Schadensmanagement Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Was wir erwarten: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie ERP- und CRM-Systemen Unerlässlich sind ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Gute analytische, konzeptionelle und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.Partner-Anzeige03.05.202452072 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Marketing (m/w/d) befristet
Dienstleistern + Telefonzentrale) Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentationen Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommunikation Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortentwicklungen u. Strukturdaten) Bearbeitung Quartalsreporting Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2-3 Jahre Berufserfahrung Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein Systematische und selbstständige Arbeitsweise Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Ihnen: Eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld Ein Arbeitsplatz in einer Verkehrsgünstig Ausschreibendes Unternehmen: Multi Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung; Marketing, PR; Marketingassistenz Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige03.05.202446282 DorstenVerwaltung, Assistenz
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