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VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Abrechnung und Verwaltung von Drittmitteln und Budgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich Einpflegen von Publikationen Zusammenarbeit mit der Universität Münster ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative in der Arbeitsgestaltung Engagement und Kommunikationsvermögen Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit WIR BIETEN: Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) Kollegiales Miteinander in einem motivierten, engagierten Team Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum Geregelte Arbeitszeiten Rückfragen an: Gabriele Glaesner, T 0251 83-58606 Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 31.10.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Vieles mehr ... Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Weitere Vorteile (*gn=geschlechtsneutral) Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen: https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536 Einen Gehaltsrechner finden Sie hier: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025 Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung. Jetzt bewerben!

Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Beschäftigung, eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, je nach Qualifikation bis E6), eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld, ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm. Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Administrative Patientenaufnahme Terminvergabe und -organisation Betreuung der Patienten im Bereich der Anmeldung ANFORDERUNGEN: Erfahrungen im Bereich Anmeldung und/oder Empfang, idealerweise mit Patientenkontakt Medizinisches Fachwissen wünschenswert Organisatorische und kommunikative Kompetenz Freundliches, patienten- und serviceorientiertes Auftreten Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme WIR BIETEN: Ein interessantes Aufgabengebiet mit gezielter Einarbeitung Ein aufgeschlossenes und freundliches Team Eine Vergütung nach dem TV-L mit attraktiver Altersversorgung (VBL) Eine kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in Notfällen Rückfragen an: Julia Schnelle, T 0251 83-47309. Jetzt bis zum 02.12.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Abwechslungsreich Familienfreundlich Fort- und Weiterbildung Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums Weitere Vorteile Abwechslungsreich Familienfreundlich Fort- und Weiterbildung Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums Weitere Vorteile ...

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Administrative Patientenaufnahme Terminvergabe und -organisation Betreuung der Patienten im Bereich der Anmeldung ANFORDERUNGEN: Erfahrungen im Bereich Anmeldung und/oder Empfang, idealerweise mit Patientenkontakt Medizinisches Fachwissen wünschenswert Organisatorische und kommunikative Kompetenz Freundliches, patienten- und serviceorientiertes Auftreten Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme WIR BIETEN: Ein interessantes Aufgabengebiet mit gezielter Einarbeitung Ein aufgeschlossenes und freundliches Team Eine Vergütung nach dem TV-L mit attraktiver Altersversorgung (VBL) Eine kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in Notfällen Rückfragen an: Julia Schnelle, T 0251 83-47309. Jetzt bis zum 02.12.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Abwechslungsreich Familienfreundlich Fort- und Weiterbildung Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums Weitere Vorteile Abwechslungsreich Familienfreundlich Fort- und Weiterbildung Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums Weitere Vorteile ...

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VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Erweiterung der Institutsinfrastruktur, inklusive einer Forschungspraxis und Optimierung von Verwaltungsabläufen Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen Personalmanagement: Stellenausschreibungen, Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende, Einweisungen Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie des Instituts Budget- und Materialmanagement Unterstützung bei der Umsetzung von Forschungs- und Lehrprojekten Kommunikation mit internem Team, Lehrpraxen, Studierenden, anderen Instituten/Kliniken und externen Stellen ANFORDERUNGEN: Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet im Rahmen der Weiterentwicklung von Lehre und Forschung in der Allgemeinmedizin Erfahrung in der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten Gutes Kommunikationsvermögen Verbindliches und respektvolles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen Zuverlässigkeit, präzise Arbeitsweise Teamfähigkeit und aktive Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) WIR BIETEN: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Beitrag zur Entwicklung einer zukunftsfähigen, digital unterstützten Allgemeinmedizin Motiviertes und aufgeschlossenes Team Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung Rückfragen an: Univ.-Prof. Dr. med. Tanja Grammer, Institutsleitung, T 0251 83-56910 Jetzt bis zum 04.11.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Vieles mehr ... Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Weitere Vorteile (*gn=geschlechtsneutral) Fragen zum Bewerbungsprozess?