Programm - Assistenz der Geschäftsführung jobs Programm

Ihr Profil Sie sind motiviert, haben Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ Sie sind geschult im Büromanagement (Protokollführung, Korrespondenz und Ablage) Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten Bei gleicher Qualifikation stellen wir auch schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber ein. Kontakt Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle Amtzell, Haslacher Str. 16, 88279 Amtzell.

mann für Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) (w/m/d) Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeiner Schriftverkehr, Telefon, Postbearbeitung Materialbeschaffung/Bestellung auf Anforderung der Mitarbeiter/Monteure Vorbereitung von Angeboten, Abrechnungen und Stundennachweise Bearbeitung von Wareneingänge und Retouren (Keine Lagerarbeit) Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten Betreuung von Lieferanten Fuhrparkmanagement, Liegenschaftsmanagement, Telekommunikation Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gute Auffassungsgabe, Motivation und Verantwortungsbewusstsein gute kaufmännische Kenntnisse freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit MS Office Bereitschaft, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten Wir bieten: Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Festeinstellung Gutes Betriebsklima, flache Hierarchien Klimatisierte Büroräume 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche) Zusatzleistung wie z.

Du interessierst Dich für kaufmännische Abläufe und möchtest gerne lernen, wie die Buchhaltung eines Unternehmens funktioniert? Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeitest gerne mit Programmen am PC? Dann ist eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bei der Osterkamp- Draht u. Zaun GmbH das Richtige für Dich. Während deiner Ausbildung wirst du schwerpunktmäßig in unserer Buchhaltung eingesetzt.

Mitarbeiter Büro / Bürokraft (m/w/d) – Edeka Scharrer Bei Stefan Scharrer e.K. in Am Farrnbach 3, Cadolzburg - Job-ID: NST_SEH-427639 Einsatzort Cadolzburg Eintrittsdatum Ab sofort Beschäftigungsart Teilzeit Befristung Nein Bezüge Der Edeka Markt Scharrer am Farrnbach 3 , 90556 Cadolzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das dortige Team als: (Teilzeit, 20h/Woche) Ihre Aufgaben Unterstützung bei On- und Offboarding- Prozessen, der Vertragserstellung sowie der Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten und Personaleinsätzen mithilfe eines Personaleinsatzprogramms Kontrolle der Einsatzpläne sowie der Arbeitszeiterfassung mit dem Programm Pepperr Veröffentlichung von Stellenanzeigen Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und pesonalbezogenen Anliegen Unterstützung bei internen Personalinformationen sowie Kommunikation mit Führungskräften und externen Institutionen Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben Entlastung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten Controlling der Mitarbeiterschulungen über das EDEKA-interne E-Learning-Programm Überwachung von Schulungsständen und gegebenenfalls Nachverfolgung ausstehender Schulungen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben Bearbeitung und Koordination von Kundenreklamationen Kontrolle der wöchentlichen QS-Listen und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung Ordnung und Pflege der Büroräume sowie Durchführung kleiner Reinigungsarbeiten Ihr Profil Gern verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit Die Ausführung administrativer Aufgaben und die Arbeit im Team bereiten Ihnen viel Freude Ein sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen in Büro-, Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Idealerweise Erfahrung mit Personaleinsatz- und Zeiterfassungssystemen, insbesondere Pepper Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub Bike-Leasing Mitarbeiterrabatte Pünktliche Bezahlung Unbefristeter Arbeitsvertrag Vermögenswirksame Leistungen Anwesenheitsprämie Verantwortungsvolle Position mit direkterZusammenarbeit der Personalleitung und Geschäftsführung Mitarbeitervorteile 30 Tage Urlaub Bike-Leasing Rabatte für Mitarbeitende Personalrabatt Pünktliche Bezahlung Unbefristeter Arbeitsvertrag Vermögenswirksame Leistungen Interessiert?

Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellung von Auswertungen zu Produktions- und Technikthemen sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Betriebsleitung Mitwirkung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung betrieblicher Prozesse Unterstützung bei der Weiterentwicklung betrieblicher Systeme, z. B. Maintenance-Programm und Schulungssystem Erstellung und Aktualisierung von Verfahrens-, Betriebs- und Arbeitsanweisungen für die Produktion und Technik Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagestrukturen Unterstützung bei internen Projekten, Sonderthemen und bereichsübergreifenden Optimierungsmaßnahmen Begleitung von Betriebsrundgängen im Rahmen von Audits und Kundenbesuchen und Unterstützung bei deren Vor- und Nachbereitung Was bringen Sie mit?

DAS BEREITET DIR FREUDE Kundenbetreuung durch schriftliche und telefonische Korrespondenz im B2B-Bereich Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Mitwirkung im Projekt-Controlling Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften Erfassung von Aufmaßen, Leistungsdaten und Lohnstundennachweisen Pflege, Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Du bist in ein gut vernetztes Team eingebunden und arbeitest gemeinsam an der Weiterentwicklung einheitlicher Standards und der Nutzung von Best Practices Ein kollegiales Team, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist Strukturiertes Onboarding und fachliche Einarbeitung durch ein gezieltes Mentoring-Programm Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien Ausgeprägte Duz-Kultur Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut Dienstrad-Leasing/eBike mit Arbeitgeberzuschuss MÖCHTEST DU MEHR ERFAHREN?

Sie bietet Räume für Begegnung und Gemeinschaft sowie ein vielfältiges spirituelles, intellektuelles, gesellschaftliches und kulturelles Programm. Die Verwaltungsstelle nimmt innerhalb der khg eine zentrale Funktion für die organisatorischen und administrativen Abläufe wahr. Sie verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit eigenständigen Tätigkeiten in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Gebäudemanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Beschaffung und Veranstaltungsorganisation.

DEINE AUFGABEN BEI UNS Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Unterstützung im Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie deren ordnungsgemäße Verbuchung Anwendung verschiedener ERP- und CRM-Systeme und Office-Programme Organisatorische und administrative Unterstützung interner Prozesse Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Teammitgliedern DEIN PROFIL Einen guten mittleren Schulabschluss, Fachhochschulreife, Abitur oder mittlere Reife Interesse an wirtschaftlichen und kaufmännischen Themen und die Bereitschaft, sich mit buchhalterischen und kaufmännischen Abläufen zu beschäftigen Sorgfältige, vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Zahlen und Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erste Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel) sind von Vorteil WIR BIETEN DIR Mit jedem Projekt eine neue Herausforderung.

Ihre Aufgaben Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate Freundliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Telefon Vergabe, Koordination und Verwaltung von Untersuchungsterminen Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Allgemeine organisatorische Aufgaben im Praxisalltag Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Praxis-/Computersystem Unterstützung bei der Koordination eines reibungslosen Praxisablaufs Das bringen Sie mit Freude am Telefonieren und am Kontakt mit Menschen Eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Art Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Office-Anwendungen Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Offenheit für neue Aufgaben und Interesse daran, Neues zu lernen Eine medizinische Ausbildung, z.

Was uns wichtig ist: Du hast mindestens die Fachoberschulreife oder sogar das (Fach-)Abitur? Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office-Programmen? Neben sehr guten Deutsch-Kenntnissen verfügst Du auch über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift? Du bist fit in Mathematik? Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten? Du bist engagiert, hast eine hohe Lernbereitschaft und zeigst Eigeninitiative?

Du kannst dich sehr gut auf Deutsch ausdrücken und hast keine Angst vor dem Telefon. Du findest dich schnell in neuen Programmen und Prozessen zurecht. Du bist freundlich, ohne dass es aufgesetzt wirkt. Du unterstützt gerne andere, ohne dich selbst dabei unsichtbar zu machen. Du kannst über dich selbst lachen. Und falls du nicht hinter jeden Punkt einen Haken setzen kannst: Bewirb dich trotzdem.

Ihre Aufgaben Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten Betreuung der Telefonzentrale und Empfang Verwaltung und Organisation von Büromaterialien Wareneingangsprüfung / Warenausgang Organisation und administrative Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung Betreuung der Firmenfahrzeuge Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Erfahrung in Büroorganisation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen Freude an der Kommunikation und der Arbeit im Team Organisationstalent, Eigenverantwortung Kreativ und lösungsorientiert Was wir Ihnen Bieten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld, bei einem hervorragenden Betriebsklima, mit flachen Hierarchien Bei uns finden Sie Freiraum für eigene Ideen und eine hohe Eigenverantwortung Gleitende Arbeitszeit 28 Stunden-Woche, Mo-Fr Bewerbungen per E-Mail an: bewerbung@thermoplan.de Thermoplan Anlagenbau Elektrotechnik Verfahrenstechnik GmbH Hermann-Böcker-Str. 21, 82140 Olching www.thermoplan.de Tel.: 08142 44457970

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Haupthaus in Erfurt in Teil- oder Vollzeit einen: Mitarbeiter im Office-Management/Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung nach außen und innen Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege sichere Beherrschung von Office-Programmen Erstellung und Ausarbeitung der täglichen Korrespondenz, Aktenvermerken, Berichten etc. Ablagen- und Aktenmanagement Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste Organisation und Verwaltung von Büromaterial Beschaffung und Auswertung von Informationen Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.

Wir ermöglichen Ihnen in Kooperation mit unserem Partner Fitness First die Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen. Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an. Ihre Aufgabe: Sie koordinieren Termine für die Betriebsleitung und organisieren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.

Aufgabenbereiche Ihre Aufgaben Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe innerhalb der Spezialtherapien Verantwortung für die Dienst- und Vertretungsplanung Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen, Projekte und Prozesse Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen Übernahme des Bestell-, Rechnungs- und Belegmanagements Zentrale Schnittstelle zwischen fachärztlicher Leitung, Fachleitungen, Mitarbeitenden und weiteren internen Bereichen Anforderungsprofil Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im administrativ-organisatorischen Bereich Idealerweise Erfahrung in einer koordinierenden oder administrativ verantwortlichen Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Anwendungen Erfahrung im Gesundheitswesen oder vergleichbaren Organisationsstrukturen ist von Vorteil Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Auch mit einem anderen beruflichen Hintergrund sind Sie ausdrücklich willkommen, wenn Sie relevante Erfahrung in Organisation, Administration und Koordination mitbringen.

de/unternehmen/karriere/ausbildung können Sie sich über die einzelnen Berufsbilder und unser Ausbildungskonzept informieren. Gehalt und das war's? Nicht bei OPED! MIXIT - DAS WORK LIFE BENEFIT PROGRAMM Mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Sie möchten aktiv Ihre Ausbildung mitgestalten, haben den Anspruch sich persönlich weiterzuentwickeln und möchten ein tragender Teil der Zukunft werden?

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im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation Gute bzw. fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der ordnungsgemäßen Buchführung Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue Programme und digitale Anwendungen Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Spaß an der Arbeit im Team Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche und Identifikation mit ihren Werten und Zielen Bewirb dich jetzt unter: chaider@ebmuc.de Claudia Haider - Verwaltungsleitung Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.