Kleiners - Assistenz der Geschäftsführung jobs Kleiners

Sales Support und Marketing Recherche und professionelle Aufbereitung von Daten und Informationen Bereits während der Ausbildung eigenständige Mitarbeit an kleineren Projekten Vermittlung von Grundlagen der selbständigen Arbeitsorganisation und schrittweise Übernahme von Verantwortung im Azubi-Aufgabenbereich Ihr Profil Du wirst deine mittlere Reife oder dein Abitur demnächst erfolgreich abschließen oder hast dies bereits getan Du möchtest detaillierte Einblicke „hinter die Kulissen“ eines internationalen Unternehmens aus einer nachhaltigen Branche erhalten Du gestaltest deine Zukunft aktiv und freust dich darauf, regelmäßig neue Arbeitsbereiche kennenzulernen und dich weiterzuentwickeln Du bist motiviert, offen, flexibel und bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit Teamgeist ist für dich selbstverständlich – gemeinsam erreichen wir mehr Du kennst dich mit MS Office (z.

Du unterstützt vom ersten Tag an das Tagesgeschäft, arbeitest eigenständig und übernimmst selbst kleinere Projekte. Deine theoretische Ausbildung wird in der Berufsschule Hildesheim durchgeführt. Dein Profil: Du besitzt die allgemeine (Fach-) Hochschulreife und interessierst dich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Abläufe.

Hochwertige Betriebsgastronomie Die Hochland Betriebsgastronomie bietet eine hochwertige Verpflegung zu sehr attraktiven Preisen. Für den kleinen Hunger steht rund um die Uhr ein vielseitiges und frisch zubereitetes Verpflegungsangebot zur Verfügung. Für den richtigen Start in den Tag, gibt es an der Frühstückstheke regionale Backwaren mit einer Auswahl an...

Gemeinsam etwas zu erreichen und mit Empathie, Kreativität, Vielfalt und Kompetenz einen echten Unterschied im Alltag der Menschen auszumachen, das treibt uns an. Jeder Moment, ob groß oder klein, steckt voller Wunder und macht die Arbeit im Unionhilfswerk so wertvoll. Fachbereichsverwaltung für Menschen mit Behinderung Das Unionhilfswerk ist Träger für verschiedene Einrichtungen in der Begleitung von Menschen mit Behinderungen – von Besonderen Wohnformen über Wohngemeinschaften bis zum Betreuten Einzelwohnen.

Französisch Versierter, routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen Große Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit Eigenverantwortung, Diskretion, Integrität, Loyalität, gute Umgangsformen Wir bieten Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung in einem etablierten, zukunftssicheren und wirtschaftlich gesunden Verband Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im direkten Umfeld der zukunftsorientierten, innovativen und erfolgreichen Edelmetallbranche Eigenverantwortliches Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Recht, Wirtschaft, Politik und Medien mit viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld und konstruktives Miteinander in einem kleinen, motivierten Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (individuell möglich) Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Innenstadt von Pforzheim mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und Verkehrswege Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), täglich wechselndes freies Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal) Umzugspauschale bei berufsbedingtem Wohnortwechsel und kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen 30 Urlaubstage Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes Geregelte Arbeitszeiten und ideale Work-Life-Balance Hauptarbeitsplatz in unserem modernen Büro in Erlenbach, Home-Office nur in begrenztem Umfang Sehr gute technische Ausstattung (eigener Laptop) Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Kleines Team und ein familiäres Umfeld Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum Kurze Entscheidungswege sowie Raum für eigene Ideen So bringst du dich ein Administrative Begleitung des Kita-Aufenthalts von der Platzanfrage bis zum Austritt der Kinder Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung (internes und externes Rechnungswesen), insbesondere Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen Unterstützung bei der Abrechnung der Kita-Beiträge sowie Mitwirkung bei der Überwachung von Zahlungseingängen Unterstützung des Einkaufsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung von Preisübersichten Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Vertragsdaten Mitwirkung bei Budgetüberwachung sowie Kostenkontrolle Organisation des Büro-Tagesgeschäfts wie Postbearbeitung, Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege Assistenzaufgaben für die Gesamt- und Teamleitungen Professionelle Kommunikation mit Eltern, Dienstleistern und Lieferanten, teilweise auch in englischer Sprache Erstellen verschiedener Auswertungen Administrative Unterstützung bei Projekten (z.

Nachbestellungen Empfang & zentrale Anlaufstelle Ansprechpartner/in für allgemeine Fragen im Werk – „Gute Seele“ und erste Anlaufstelle Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Besuchergruppen Pflege der Besucherregistrierung und Zugangsregelungen Organisation & interne Unterstützung Verwaltung der Spinde und Schließfächer; Koordination Dienstleister (Kleidung / Ausgabe, Schränke) – der „Komplex“ Kleidung Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen (Bewirtung und Ordnung) Überwachung externer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Winterdienst, Handwerker Kontrolle der Sauberkeit und Ordnung in öffentlichen Bereichen (Kaffeeküchen, Flure, Besprechungsräume) Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events (Mitarbeiteraktionen, Veranstaltungen, Workshops usw.) Koordination kleinerer Projekte im administrativen Umfeld Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Profil: Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Produktionsumfeld.

Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse PKW-Führerschein (von Vorteil) Wir bieten: Eine solide Ausbildung (IHK) mit Übernahmemöglichkeit Kleine sympathische Teams im Rahmen eines mittelständischen Unternehmens Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen Die Ausbildungsdauer beträgt regulär 3 Jahre und kann unter entsprechenden Voraussetzungen auf 2 Jahre verkürzt werden.

Du unterstützt vom ersten Tag an das Tagesgeschäft, arbeitest eigenständig und übernimmst selbst kleinere Projekte. Deine theoretische Ausbildung wird in der Berufsschule Hildesheim durchgeführt. Dein Profil: Du besitzt die allgemeine (Fach-) Hochschulreife und interessierst dich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Abläufe.

Sales Support und Marketing Recherche und professionelle Aufbereitung von Daten und Informationen Bereits während der Ausbildung eigenständige Mitarbeit an kleineren Projekten Vermittlung von Grundlagen der selbständigen Arbeitsorganisation und schrittweise Übernahme von Verantwortung im Azubi-Aufgabenbereich Ihr Profil Du wirst deine mittlere Reife oder dein Abitur demnächst erfolgreich abschließen oder hast dies bereits getan Du möchtest detaillierte Einblicke „hinter die Kulissen“ eines internationalen Unternehmens aus einer nachhaltigen Branche erhalten Du gestaltest deine Zukunft aktiv und freust dich darauf, regelmäßig neue Arbeitsbereiche kennenzulernen und dich weiterzuentwickeln Du bist motiviert, offen, flexibel und bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit Teamgeist ist für dich selbstverständlich – gemeinsam erreichen wir mehr Du kennst dich mit MS Office (z.

Werden Sie jetzt Teil des Teams der Jugendherberge Festung Ehrenbreitstein Koblenz und bewerben Sie sich als Rezeptionist (m/w/d) (Teilzeit 30 - 35 Std/Woche) Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gäste und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite Sie bearbeiten die anfallenden E-Mails, Gästeanfragen und Telefonate Sie legen Reservierungen über unsere Reservierungssoftware SIHOT an (keine Angst - wir bringen Ihnen alles bei) Begrüßung und Check-in unserer Gäste bei Anreise Verabschiedung, Abrechnung und Check-out unserer Gäste bei Abreise Herstellung von Kaffeespezialitäten in unserer Café Bar Zubereitung von kleinen Snacks und Getränken während der Mittagszeit in unserem Bistro Damit überzeugen Sie uns: FREUNDLICHKEIT und HERZLICHKEIT werden bei uns großgeschrieben Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen aus der Hotellerie und Gastronomie, dies ist jedoch nicht zwingend notwendig Erfahrung im Umgang mit Outlook und MS Office-Anwendungen Spaß am Umgang mit Menschen jeden Alters ist zwingend erforderlich, unsere Gäste sind überwiegend Familien und Schulklassen Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und helfen Ihren Kollegen (m/w/d) auch gerne abteilungsübergreifend, wenn es notwendig ist Sie sind zuverlässig Sie sind motiviert Ihr Bestes zu geben und sind offen für Neues Sie haben Freude an Ihrem Beruf und lieben es, Gästen guten Service zu bieten Das bieten wir Ihnen: Ein dynamisches Team, indem Sie sich mit Ideen und Vorschlägen einbringen können Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Gut organisierte und strukturierte Abläufe Gute Planbarkeit durch 4-Wochen Dienstpläne3 Tage die Woche Spätschicht von 14:00 - 20:00 Uhr und 2 Tage die Woche Frühschicht von 7:30 - 13:30 Uhr Ein herzliches Team, indem alle aufeinander achten und respektvoll miteinander umgehenVielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten Sie sind auf der Suche nach einem spannenden und abwechlsungsreichen Job, bei dem HERZLICHKEIT groß geschrieben wird?

Im Auftrag eines kleinen Family-Offices südlich von München, in dem sowohl private Interessen als auch das Engagement in humanitären Projekten abgewickelt werden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/d/w) in Voll- oder Teilzeit, die die Geschäftsführung und deren Tätigkeit als Vorstände tatkräftig unterstützt.

Im Auftrag eines kleinen Family-Offices südlich von München, in dem sowohl private Interessen als auch das Engagement in humanitären Projekten abgewickelt werden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/d/w) in Voll- oder Teilzeit, die die Geschäftsführung und deren Tätigkeit als Vorstände tatkräftig unterstützt.

Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern. Unterstützung in der Buchhaltung. Wir bieten: Kleines familiäres Team. Krisensichere Branche. Qualifizierte und umfassende Einarbeitung. Modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung: Bahnhof Hausham gegenüber. Bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an info@hausverwaltung-hausham.de Schlierseer Straße 6, 83734 Hausham Tel. 08026 / 922 532, www.hausverwaltung-hausham.de

Während der Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement erhältst Du im Franziskuswerk einen ganzheitlichen Einblick in das Berufsbild und lernst nicht nur das Büromanagement verschiedener Abteilungen kennen, sondern erlebst auch hautnah das spannende Zusammenspiel der notwendigen Prozesse einer großen sozialen Einrichtung Du unterstützt unsere verschiedenen Verwaltungsabteilungen durch die Mitarbeit im Tagesgeschäft und erhältst die Chance durch kleinere Projekte eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben Passend! Dein Profil. Du hast eine gute mittlere Reife in der Tasche und verfügst über vorzeigbare Deutsch- und MS Office-Kenntnisse Du bist ein wahres Organisationstalent mit einem guten Gespür für Menschen mit und ohne Behinderung und nebenbei noch freundlich und aufgeschlossen?

Sie koordinieren geschäftlich und privat veranlasste Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern, die nur schwer unter einen Hut zu bekommen sind. Kleine und große Herausforderungen lösen Sie mit Fingerspitzengefühl pragmatisch, diskret und eigenständig. Dabei schätzen Sie die Abstimmung im Team des Family Office und sind mit Freude und guter Laune an der Arbeit ein geschätzter Ansprechpartner und positives Aushängeschild unseres Hauses.

bayern.de) sowie das Vorsortieren und Weiterleiten von Anfragen Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Vorbereitung und Übergabe der Ausgangspost Prospektversand & Messevorbereitung Pflege von Adresslisten sowie der Versand von Informationsmaterial an Interessenten Vorbereitung von Messe- und Aktionsunterlagen in Absprache mit dem Marketing-/Vertriebsbüro Empfang & Gästebetreuung Empfang von Bauinteressenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie kleine Serviceaufgaben während Terminen Vorbereitung von Besprechungsräumen Koordination und Buchung von Übernachtungen in firmeneigenen Apartments oder Hotels bei Tagungen Administrative Unterstützung Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro (z.B.

Industriekaufmann/frau (m/w/d) - im international agierendem keramischen Familienbetrieb Der angestrebte Aufgabenbereich umfasst nach einer ausführlichen Einarbeitung im Rahmen einer Nachfolgeplanung eigenverantwortlich: Auftragsabwicklung im ERP-System mit Exportanteilen in EU/Drittländer (Angebots-, Auftrags-, Lieferschein- und Rechnungserstellung mit Mahnwesen) Erstellung und Meldung von zollrelevanten Statistiken Erstellung und Kontrolle von Ausgangsfrachtdokumenten Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung wochenweise Produktionsplanung für 2 Linien in Abstimmung mit Produktions-, Werkstatt- und Vertriebsleitung interne Vertretungsarbeit im kleinen Team kaufmännische Unterstützungstätigkeiten Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse Unsere Anforderungen an Sie: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare/s Ausbildung/Studium mit einschlägiger Berufserfahrung grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Exportgeschäft zwingend erforderlich Bereitschaft zum Erlernen / Erfahrungen in der Produktionsplanung bestenfalls Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung grundlegende Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte (Outlook, Word & Excel) mind.

Zur Unterstützung unseres Facility-Management-Teams suchen wir ab sofort, befristet für 2 Jahre, in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche), eine Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Ihre Aufgaben (teilw. in Vertretung): Bearbeitung von internen Störungs- und Serviceanforderungen über ein zentrales Ticketsystem Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen Mitwirkung im Vertrags- und Bestellwesen Datenpflege in einem Computer-Aided-Facility-Management-System (CAFM‑System) Arbeitsplatzgestaltung und Koordination interner Umzüge Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld Facility Management oder Empfang Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Kenntnisse in CAFM- oder Ticketsystemen von Vorteil Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unser Angebot: Internationales Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und hohe Autonomie: Flache Hierarchien in einem kleinen, agilen Team, eingebettet in einer internationalen Forschungseinrichtung Vorzüge des öffentlichen Dienstes: Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Jahresurlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester Work-Life-Balance/Vereinbarkeit von Familie und Beruf: flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit), Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung, betriebliches Gesundheitsmanagement Weiterbildung: Eingehende Einarbeitung, interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen Forschungscampus: Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Möglichkeit eines monatlichen Zuschusses zum Deutschland-Job-Ticket) oder mit dem Auto (kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Gebäude).

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und dem Management-Team Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Sonderaufgaben und vertraulichen Themen Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte Ihre Voraussetzungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar), idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management-Assistenz oder Office-Management Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sicheres, professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office (Insbesondere Power Point, Power BI, Word, Excel, Outlook) Serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR IHNEN BIETEN: 30 + 4 Tage Jahresurlaub 37,5h Stundenwoche Corporate Benefits Attraktive Mitarbeiterrabatte Gezielte und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Selbstständiges Arbeiten mit hoher Flexibilität und Eigenverantwortung Innerbetriebliche Schulungen Metallrente: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss E-Bike Leasing Kantine Mitarbeiterangebote Haben Sie Interesse?