Bearbeitung - Assistenz der Geschäftsführung jobs Bearbeitung

in wären deine Aufgaben: die DATEV-Buchhaltung für mehrere Gesellschaften erstellen die Bearbeitung der Sach- und Anlagenbuchhaltung, insbesondere der Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, eigenverantwortlich übernehmen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen und einreichen Kommunikation mit Mandanten und Finanzämtern Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Begleitung der Prüfungen Bauabrechnung Was bringt du mit: du hast eine kaufmännische Ausbildung, wünschenswert zum Steuerfachangestellten (w/m/d), oder Studium der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen Umfassende Kenntnisse in der Buchhaltung und Steuerrecht Erfahrung in der DATEV-Software Gute kommunikative Fähigkeiten für den Umgang mit Mandanten und Behörden Analytisches Denkvermögen zur Überprüfung von Belegen und Konten Organisationstalent für die zeitgerechte Abwicklung von Aufgaben und Fristen Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen im Bauwesen Verantwortungsbewusstsein für die Einhaltung von steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben Dann bist du genau richtig bei uns!

• Im Rahmen von Eigentümerwechseln prüfst du Kaufverträge, bereitest Genehmigungserklärungen vor und kümmerst dich um die Rechnungsstellung und den Schriftverkehr mit Eigentümern und dem Rechnungswesen. • Du pflegst die Sicherheitsunterweisungen, kümmerst dich um die Bearbeitung zentraler Kundenabfragen, erstellst Rechnungen für Zusatz- und Sondervergütungen, pflegst Stammdaten und organisierst nach Absprache Teamevents sowie Feierlichkeiten. Das zeichnet dich aus: • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.

Sie sind telefonisch und persönlich die Ansprechperson unserer ratsuchenden Mitglieder Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Sie sind verantwortlich für die Antragsstellung und Bearbeitung von Vorgängen in Antragsverfahren Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch Routinierter Umgang mit MS-Office- Anwendungen (Word, Outlook etc.)

Die Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren sowie die eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie sind verantwortlich für die Antragsstellung und Bearbeitung von Vorgängen in Antragsverfahren. Auch die allgemeine Büroorganisation in der Beratungsstelle fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Für unser Sekretariat in Kassel suchen wir eine engagierte Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Terminen Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Empfang von Mandanten Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und physisch) Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Ansprechpartner/in für Mandanten, Gerichte und Behörden Unterstützung bei Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit Kanzlei-Software RA-Micro wünschenswert Interesse an IT und digitalen Entwicklungen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Professionelles, diskretes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen und kollegialen Team Überdurchschnittliche Bezahlung Zusatzleistungen wie z.

Industriekauffrau / Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter – Auftragsabwicklung (m/w/d) in Freital bei Dresden Ihre Aufgaben Auftragserfassung, Bearbeitung und Betreuung von Kundenaufträgen Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei der Produktauswahl im Bereich Sicherheitstechnik und Schließanlagen Koordination und Erteilung von Aufträgen an Lieferanten Abwicklung von Serviceleistungen sowie Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Selbstständige Organisation der Arbeitsabläufe im Büro Unterstützung und Vertretung von Teamkollegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.

Nachverfolgung der Transporte und Transportdokumentation Abrechnung Debitoren & Kreditoren Dokumentenkontrolle und Dokumentenverwaltung Antragsstellung im Genehmigungswesen VEMAGS Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern E-Mail-Bearbeitung & Büroorganisation Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Speditionswesen Sie sind sorgfältig, ergebnisorientiert und arbeiten gerne im Team Erfahrung im Umgang mit üblicher Office-Software Englischkenntnisse und Erfahrung im Bereich der Logistik sind von Vorteil Gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Ihnen: Eine unbefristete und sichere Anstellung nach erfolgreich absolvierter Probezeit Ein sympathisches, professionelles und junges Arbeitsumfeld Langfristige und abwechslungsreiche Berufsperspektive attraktives Vergütungspaket Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung Offenen Türen eines Familienunternehmens kombiniert mit Karrieremöglichkeiten Und vieles mehr!

Auf Dich freut sich ein agil arbeitender, anerkannt guter Arbeitgeber mit besten Arbeitsbedingungen direkt am Wasserkanal mit guter Verkehrsanbindung in Hamburg. Diese Aufgaben erwarten Dich Telefonische und schriftliche Auftragsannahme Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen Anlage von Kunden im ERP-System Pflege der Stammdaten und der Kundendatenbank Bearbeitung von Reklamationen Pflege von Statistiken und allgemeine administrative Aufgaben in der Auftragsannahme Das bieten wir Dir Neben den Klassikern wie Wasser, Kaffee und frischem Obst (klar, heutzutage fast so selbstverständlich wie stabiles WLAN), gibt es diverse von uns bezuschusste Sozialleistungen und Mehrwertprogramme zur Auswahl: Deutschlandticket, Fitnessstudiokooperationen, Sachbezugskarte, Betriebliche Altersvorsorge Deine Weiterentwicklung steht im Fokus mit rund 100 Schulungen pro Jahr über unsere REISSWOLF your.academy.

Sie überwachen die Sicherheits- und Meldetechnik des Objektes und greifen bei Störungen korrigierend ein. - Zum Schichtende bearbeiten Sie Aufgaben im Melde- und Berichtswesen. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Dokumentation Ihrer Tätigkeiten und ordnungsgemäße Schichtübergabe. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Fachtätigkeiten am Empfang. - Dokumentation Ihrer Tätigkeiten. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (Einbruch, Schäden, Vandalismus).   - Dokumentation Ihrer Tätigkeiten im Wachbericht Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Regelmäßige Zustandskontrollen und Schließdienste - Bedienung und Überwachung von Sicherheitsanlagen (BMA, EMA, Videotechnik) - Alarmverfolgung (Intervention) und Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen (Einbruch, Schäden, Vandalismus) - Erledigung des Melde- und Berichtswesens - Erste-Hilfe-Einsätze, Brandschutzmaßnahmen, Aufzugsbefreiung Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Ihre Aufgaben im Überblick: - Durchführung von Objektkontrollen und Schließdienst - Besetzung des Empfangs - Disposition der Besucher (Anmeldung, Wegbeschreibung, Dokumentation, Kommunikation) - Erteilung von Auskünften (persönlich, telefonisch) - Wahrnehmung von Brandschutzaufgaben - Generell Kontrolle des Personenzutritts und Fahrzeugeinfahrt - Verwaltung der Schlüssel (Ausgabe, Entgegennahme, Verwahrung) - Dokumentation und Medung von Tätigkeiten und besonderen Vorkommnissen Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. - Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Ihre Aufgaben im ÜberblicK: - Durchführung von Objektkontrollen und Schließdienst - Besetzung des Empfangs - Disposition der Besucher (Anmeldung, Wegbeschreibung, Dokumentation, Kommunikation) - Erteilung von Auskünften (persönlich, telefonisch) - Wahrnehmung von Brandschutzaufgaben - Generell Kontrolle des Personenzutritts und Fahrzeugeinfahrt - Verwaltung der Schlüssel (Ausgabe, Entgegennahme, Verwahrung) - Dokumentation und Medung von Tätigkeiten und besonderen Vorkommnissen Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Bei Störungen, wie Notfällen oder zur Gefahrenabwehr, leiten Sie notwendige Maßnahmen ein. - Sie kontrollieren hausinterne Anlagen auf Funktionsfähigkeit. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Dokumentation Ihrer Tätigkeiten und ordnungsgemäße Schichtübergabe.   Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Brandschutz - Sie arbeiten mitunter im Bereich Zutritts- und Zufahrtsmanagement und verwalten Schlüssel - Sie Bedienen -wenn notwendig- sicherheitstechnische Anlagen - Bei Vorkommnissen informieren Sie die verantwortlichen Stellen und leiten ggf. weitere Maßnahmen ein. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.

Sie übergeben relevante Informationen gewissenhaft an Ihre jeweilige Schichtablösung. - Sie dokumentieren Vorkommnisse vollständig im Arbeitsbuch. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.