B - Assistenz der Geschäftsführung jobs B

Ihre VorteileKostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglichVerdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit) Hinweis für Virtuelle Assistenz bzw.

B. Jobticket, Essensgeld, Beihilfe-Leistungen (Sehhilfe, Zahnersatz, etc.) 30 Tage Urlaub – zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ohne Umwege: Senden Sie uns Ihre komplette Bewerbung bitte direkt an: bewerbungen.bw@vdk.de Der Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller im Unternehmen Beschäftigten.

Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und administrativen Aufgaben Mitarbeit im täglichen Business und Unterstützung des Teams Einblicke in verschiedene interne Projekte und aktive Mitarbeit Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen Dein Profil: Realschulabschluss oder höher Neugier und schnelle Auffassungsgabe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Lernwillen Freundliches Auftreten und sichere Umgangsformen Führerschein Klasse B von Vorteil Unser Angebot: 30 Urlaubstage Hunde willkommen im Büro Feste Ansprechpartner, die Dich begleiten und unterstützen Regelmäßige Azubi Events Ein kollegiales, dynamisches Team, das Zusammenhalt lebt Warum Herweck?

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und flexibel regelbaren Arbeitszeiten Großartiges Teamwork mit intensiver Einarbeitung und regelmäßigen Mitarbeiterevents, z. B. Grillpartys, Sommerfest und Weihnachtsumtrunk 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester und 5-Tage-Woche mit 38,5 Stunden Finanzielle Benefits, z. B. Sachbezüge, Entschädigungen für Fahrten zwischen Wohn- und Arbeitsstätte (nach absolvierter Probezeit) sowie Pensionszuschüsse (ab dem dritten Beschäftigungsjahr) Moderne IT- und Büroausstattung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Qualifizierungsangebote, Coachings, und fachspezifische Seminare Sie wollen mit uns moderne Gebäudetechnik gestalten?

Jahressonderzahlung (= Weihnachtsgeld). einmalig eine 400,00 € Prämie nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss. ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. bis zu 20,00 € monatlich Zuschuss zum Fitnessstudio) Mitarbeiterrabatte von bis zu 50 % bei Fitnessstudios, Restaurants, Gärtnereien, Bekleidungsgeschäften, uvm. einen monatlichen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet im Bereich der Verwaltung 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr. die Option der Übernahme nach der Ausbildung ohne Probezeit.

Sales Support und Marketing Recherche und professionelle Aufbereitung von Daten und Informationen Bereits während der Ausbildung eigenständige Mitarbeit an kleineren Projekten Vermittlung von Grundlagen der selbständigen Arbeitsorganisation und schrittweise Übernahme von Verantwortung im Azubi-Aufgabenbereich Ihr Profil Du wirst deine mittlere Reife oder dein Abitur demnächst erfolgreich abschließen oder hast dies bereits getan Du möchtest detaillierte Einblicke „hinter die Kulissen“ eines internationalen Unternehmens aus einer nachhaltigen Branche erhalten Du gestaltest deine Zukunft aktiv und freust dich darauf, regelmäßig neue Arbeitsbereiche kennenzulernen und dich weiterzuentwickeln Du bist motiviert, offen, flexibel und bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit Teamgeist ist für dich selbstverständlich – gemeinsam erreichen wir mehr Du kennst dich mit MS Office (z. B. Word, PowerPoint, Excel) aus und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Diese Benefits bieten wir Ihnen Wir bieten Dir eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, in der Du früh Verantwortung sowie eigene Projekte übernehmen kannst.

Das übernehmen Sie bei uns Selbstständiges erledigen von Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Termingerechte und strukturierte Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Verwaltung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung von interner und externer Unternehmenskorrespondenz Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings Vertretung der Assistenz der Verwaltung Mitgestalten von Unternehmensprozessen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der Unternehmensstrategie und -kultur Übernahme und eigenständige Begleitung von Projekten Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Vorkenntnisse im Bereich Gesundheitswesen sind vom Vorteil Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren, feste Ziele zu setzen und Fristen sowie Vorgaben einzuhalten Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Ein hohes Maß an Motivation und Engagement Eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsleitungsinformationen Ihre Vorteile bei uns Vollzeit oder Teilzeit Urlaub: 29-31 Tage (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) Teilnahme an den Willkommenstagen zum Kennenlernen und Erfahren unserer Wertekultur Wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur Bezahlte Freistellung bei persönlichen Ereignissen (z. B. Hochzeit, Umzug, Trauerfall) im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen Aufmerksamkeiten zu passenden Anlässen - weil Wertschätzung zählt Schönes Ambiente für alle Kolleg*innen sowie für die Rehabilitanden Subventioniertes, regionales, schmackhaftes Essen und Getränke im wunderschönen Mitarbeiterrestaurant ,,Herzstück" mit Außenterrasse Zahlreiche Veranstaltungen und Fortbildungen auch während der Arbeitszeit in unserer eigenen ,,Work&Shine" Akademie Freier Zutritt zu unserem Schwimm- und Fitnessbereich Fahrrad oder E-Bike als ,,Dienstrad" -Leasing Corporate Benefits: attraktive Vergünstigungen bei Reisen, Mode, Tickets uvm.

Geschirrspüler) Qualitätskontrolle der Reinigungsleistungen und Abstimmung mit Dienstleistern Koordination von Handwerkern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Fristen, Registrierung, Schadenmanagement) und Reisemanagement (Buchungen, Umbuchungen) Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und Prozessoptimierungen Interne Kommunikationsschnittstelle und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen Wir haben tolle Benefits Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Kostenlose Nutzung der Hansefit-App 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort Nutzung der Babbel-App JobRad-Leasing Regelmäßige Teamevents Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein: Abgeschlossene Berufsausbildung Erste relevante Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Aufgabenfeldern Führerschein Klasse B Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Fristen einzuhalten Dein Track Record: Praxis in Empfangs- und Office-Administration (Postbearbeitung, Dokumenten- und Raummanagement) Erfahrung in Einkauf/Beschaffung und Koordination externer Dienstleister Nachweisbare Erfolge in der Optimierung interner Prozesse oder Organisation von Events/Veranstaltungen Selbstständige Umsetzung kleiner bis mittelgroßer organisatorischer Projekte Dein Sprachprofil: Deutsch: fließend in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse von Vorteil Dein Kompetenzprofil: Office-Software: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook Kalender- und Terminplanung: Microsoft Outlook Dokumenten- und Datenmanagement: SharePoint Kommunikation & Collaboration: Teams, Slack Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und löst Probleme proaktiv und kundenorientiert Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern sowie externen Partnern mit Patricia Kobylanska | Kontaktperson Hast du Lust auf diese Rolle und möchtest Teil eines ambitionierten Teams werden?

DEINE AUFGABEN Erstellung und Pflege elektronischer Akten Fristenverwaltung zu Aufgaben aus Auditberichten Bearbeitung interner und externer Anfragen Datenpflege und Dokumentation Terminabstimmung und -planung Versand von Outlook-Termineinladungen Allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Mailversand von Auditberichten, Postbearbeitung) DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder laufendes Studium (z.

Einsatzort Kursana Domizil Gütersloh Tiefenweg 2 33332 Gütersloh https://www.kursana.de/guetersloh/ Beschäftigungsart Teilzeit Ihre Aufgaben: Bewohneradministration, wie z. B. Beitragsverwaltung, Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Mahnwesen Allgemeine Büroorganisation Verantwortungsübernahme für die komplexe Rechnungslegung Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und der Personalsachbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung sowie bereits praxiserprobte Kenntnisse im Verwaltungsbereich Basiswissen im SGB V und SGB XI Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen Sichere Beherrschung der Microsoftanwendungen sowie ggf. spezielle Branchensoftwarekenntnisse zur Abrechnung stationärer Pflegeleistungen Guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen Wir bieten Ihnen: Familiäres Arbeitsklima Wertschätzende Führungskultur Weiterbildungen an der Kursana-Akademie Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in der Altenpflege Unterstützung durch ein zentrales Qualitätsmanagement Maßgeschneidertes Einstiegsprogramm Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kostengünstige Verpflegungsangebote Entlastende elektronische Dokumentation Mitarbeiterrabatte für mehr als 600 Marken Als einer der Marktführer in der Pflegebranche bietet Ihnen Kursana viele interessante berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven.

Einsatzort Kursana Domizil Gütersloh Tiefenweg 2 33332 Gütersloh https://www.kursana.de/guetersloh/ Beschäftigungsart Vollzeit Ihre Aufgaben: Bewohneradministration, wie z. B. Beitragsverwaltung, Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Mahnwesen Allgemeine Büroorganisation Verantwortungsübernahme für die komplexe Rechnungslegung Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und der Personalsachbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung sowie bereits praxiserprobte Kenntnisse im Verwaltungsbereich Basiswissen im SGB V und SGB XI Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen Sichere Beherrschung der Microsoftanwendungen sowie ggf. spezielle Branchensoftwarekenntnisse zur Abrechnung stationärer Pflegeleistungen Guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen Wir bieten Ihnen: Familiäres Arbeitsklima Wertschätzende Führungskultur Weiterbildungen an der Kursana-Akademie Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in der Altenpflege Unterstützung durch ein zentrales Qualitätsmanagement Maßgeschneidertes Einstiegsprogramm Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kostengünstige Verpflegungsangebote Entlastende elektronische Dokumentation Mitarbeiterrabatte für mehr als 600 Marken Fast 40 Jahre Erfahrung als Familienunternehmen Als einer der Marktführer in der Pflegebranche bietet Ihnen Kursana viele interessante berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven.

Einsatzort Kursana Domizil Gütersloh Tiefenweg 2 33332 Gütersloh https://www.kursana.de/guetersloh/ Beschäftigungsart Vollzeit Ihre Aufgaben: Bewohneradministration, wie z. B. Beitragsverwaltung, Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Mahnwesen Allgemeine Büroorganisation Verantwortungsübernahme für die komplexe Rechnungslegung Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und der Personalsachbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung sowie bereits praxiserprobte Kenntnisse im Verwaltungsbereich Basiswissen im SGB V und SGB XI Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen Sichere Beherrschung der Microsoftanwendungen sowie ggf. spezielle Branchensoftwarekenntnisse zur Abrechnung stationärer Pflegeleistungen Guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen Wir bieten Ihnen: Familiäres Arbeitsklima Wertschätzende Führungskultur Weiterbildungen an der Kursana-Akademie Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in der Altenpflege Unterstützung durch ein zentrales Qualitätsmanagement Maßgeschneidertes Einstiegsprogramm Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kostengünstige Verpflegungsangebote Entlastende elektronische Dokumentation Mitarbeiterrabatte für mehr als 600 Marken Fast 40 Jahre Erfahrung als Familienunternehmen Als einer der Marktführer in der Pflegebranche bietet Ihnen Kursana viele interessante berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven.

Einsatzort Kursana Domizil Gütersloh Tiefenweg 2 33332 Gütersloh https://www.kursana.de/guetersloh/ Beschäftigungsart Teilzeit Ihre Aufgaben: Bewohneradministration, wie z. B. Beitragsverwaltung, Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Mahnwesen Allgemeine Büroorganisation Verantwortungsübernahme für die komplexe Rechnungslegung Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und der Personalsachbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung sowie bereits praxiserprobte Kenntnisse im Verwaltungsbereich Basiswissen im SGB V und SGB XI Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen Sichere Beherrschung der Microsoftanwendungen sowie ggf. spezielle Branchensoftwarekenntnisse zur Abrechnung stationärer Pflegeleistungen Guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen Wir bieten Ihnen: Familiäres Arbeitsklima Wertschätzende Führungskultur Weiterbildungen an der Kursana-Akademie Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in der Altenpflege Unterstützung durch ein zentrales Qualitätsmanagement Maßgeschneidertes Einstiegsprogramm Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kostengünstige Verpflegungsangebote Entlastende elektronische Dokumentation Mitarbeiterrabatte für mehr als 600 Marken Als einer der Marktführer in der Pflegebranche bietet Ihnen Kursana viele interessante berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven.

Das erwartet Dich bei uns: Home-Office (Wechselmodell) Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (keine Sonntagsarbeit) Sachbezugskarte Sicherer Arbeitsplatz Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Umfassende Einarbeitung in die Gebiete der Energiewirtschaft Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen Damit beschäftigst Du Dich im Tagesgeschäft: Du bearbeitest Anfragen von Kunden und kümmerst Dich um Datenpflege und Stammdatenänderungen Du prüfst Rechnungen, erstellst Korrekturen und unterstützt bei der Klärung offener Vorgänge Du arbeitest strukturiert mit digitalen Tools und hilfst dabei, Prozesse mitzugestalten Das solltest Du mitbringen: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Dialogmarketing) Du telefonierst gerne und schreibst klar und freundlich Du kannst zwischen 7 und 20 Uhr in Schichten arbeiten (keine Wochenenden) Du bist fit am PC und der Umgang mit MS Office ist Dir nicht fremd Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deine Aufgaben Du sprichst mit Kundinnen und Kunden am Telefon oder schreibst ihnen per E-Mail – freundlich, klar und lösungsorientiert Du kümmerst Dich um Kundenanliegen und findest gemeinsam mit dem Team die passende Lösung Du trägst wichtige Infos in unsere Systeme ein, z. B. Adressänderungen, Vertragsdaten oder Gesprächsnotizen Du lernst moderne Programme wie CRM-Systeme und Kommunikationstools zu bedienen Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen – sorgfältig und zuverlässig Dein Profil Mindestens einen mittleren Schulabschluss Freude am Umgang mit Menschen – am Telefon und schriftlich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an Kundenservice und Büroorganisation Zuverlässigkeit, Teamgeist und Lernbereitschaft Sicherer Umgang mit dem PC und erste Erfahrungen mit MS Office Warum wir?

Ihr Wohnort liegt in ADAC Straßenwacht Stützpunktnähe: 27751 Delmenhorst Sie sind im Besitz des Führerscheins Klasse B bzw. Klasse 3. Wir bieten Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen Attraktive Vergütung Weiterbildung Gesundheitsangebote Mitarbeiterrabatte Unser Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 16142.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Fulda ab sofort eine/n Management Assistant / Bereichsassistenz (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen den Bereich Entwicklung in strategischen und operativen Themen und übernehmen die Koordination zentraler Administrations- und Organisationsthemen Sie stellen eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher Sie tracken und reporten strategische Bereichsthemen, erstellen und pflegen Übersichten zur Organisation und Transformation Sie unterstützen bei Investitionsprojekten, der Budgetplanung und der Kostenverfolgung Sie verantworten das Reisemanagement inklusive Reisebuchungen und -kostenabrechnungen Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Projektplänen sowie die Erstellung von Auswertungen und Dashboards IHR PROFIL: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben Berufserfahrung im Office Management, Projektassistenz oder vergleichbarer Funktion Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Sie arbeiten strukturiert, verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sind serviceorientiert und verlässlich Sie handeln stets diskret, treten souverän auf allen Hierarchieebenen auf und zeichnen sich durch eine hohe Integrität und Loyalität aus Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und können Inhalte verständlich präsentieren und sicher vor Gruppen sprechen Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau WIR BIETEN: Freiräume für Innovationen und Übernahme von Verantwortung Eine betriebliche Altersvorsorge mit staatlicher Förderung und Arbeitgeberzuschuss Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung, z. B. durch ein JobRad Zentrale Lage – wenige Gehminuten von der Innenstadt Fulda entfernt Sommerfeste, Betriebsfeiern, Wintergrillen u. v. m. Gute Anbindungen an den Nahverkehr Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Karriere@HYDAC Assistenz Prozessoptimierung (m/w/d) HYDAC Group • Sulzbach / Saar Vollzeit Kennziffer: MJ9661 Diese Herausforderungen warten auf Sie Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen Disposition Material Führung der Zeitkonten und Durchführen der Personalbuchungen (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung) Planung und Überwachung von Terminen Steuerung des Postdurchlaufs sowie der E-Mail-Korrespondenz Erteilung von Auskünften Dienstreisen planen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten Ausführung von Verwaltungsaufgaben (z.B.

Telefondienst, wie beispielsweise Annahme und Weiterleitung von Telefonaten an den entsprechenden Fachbereich Empfangsdienst, z. B. Weiterleitung von Bürger*innen mit und ohne Termin Aushang öffentlicher Zustellungen und Bekanntmachungen Pflege des Foyers Ihr Profil: Voraussetzung für die Stelle ist mehrjährige Berufserfahrung in Kundengesprächen sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse nach dem Europäischen Referenzrahmen C1 Idealerweise bringen sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise zur*zum Einzelhandelskaufmann*frau oder zur*zum Kaufmann*frau für Büromanagement sowie sichere Englischkenntnisse mit.

Dein Profil Am wichtigsten ist uns dein Talent, andere mit deiner Begeisterung anzustecken und deine Ziele mit Ehrgeiz und Ausdauer zu verfolgen. Idealerweise hast du eine Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Einzelhandel oder eine ähnliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich. Auch als talentierter und kommunikativer Quereinsteiger mit Überzeugungskraft bist du herzlich willkommen.