Administration - Assistenz der Geschäftsführung jobs Administration

Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) Willkommen bei MCN. Wir organisieren seit 1985 Kongresse in ganz Deutschland. Als Full-Service-Dienstleister organisieren wir jedes Jahr erfolgreich rund 20 Veranstaltungen für namhafte wissenschaftliche Fachgesellschaften und Verbände, mit insgesamt über 30.000 Teilnehmenden und begleitenden Industrieausstellungen.

Das Gästehaus verfügt über 61 komplett möblierte Wohneinheiten in verschiedenen Ausführungen und Größen. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in Gästehaus & Administration in Teilzeit (w/m/d) Ihre Aufgaben: Gestalten Sie den Aufenthalt unserer internationalen Gäste aktiv mit. In dieser Teilzeitposition (15 - 20 Wochenstunden) übernehmen Sie Verantwortung für Gästebetreuung, Organisation und Verwaltung des Gästehauses.

und Nachbereitung Bearbeitung von anfallenden administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Verwaltung der Versicherungen Erstellung von Präsentationen und Reportings Selbstständige Pflege und Weiterentwicklung von Systemen und Datenquellen Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Banken z.B.

im Verwaltungs- oder Sozialbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung in der Heimverwaltung, Buchhaltung oder im Kassenwesen Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes Deine Aufgaben Verwaltung von Bewohnerakten, Heimverträgen und Kassen unter Einhaltung hoher Datenschutzstandards Ansprechpartner: Korrespondenz mit Kostenträgern sowie Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und rechtlichen Betreuern Organisation und Optimierung interner Verwaltungsabläufe und allgemeiner Bürotätigkeiten Das bieten wir dir Wertschätzendes Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Urlaubsgeld Weihnachtsgeld 84,74 % Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Gerne auch Berufs- oder Wiedereinsteiger Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden.

Erstellung von Präsentationen Dokumentation der Abläufe Vorbereitende Buchhaltung: Auftragsbearbeitung, FIBU/ERP AP+, Rechnungslegung, Bestellungen, Verwaltung von Bürgschaften/Gewährleistungen Operative Aufgaben im Arbeitsgebiet Ressourcenverwaltung (z.B. Fuhrpark) Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe in der Projektarbeit Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben selbständig, strukturiert, präzise und zielorientierte zuverlässig und flexibel Vorteilhaft: Erfahrungen im ERP-System AP+ Ihre Benefits unbefristetes Arbeitsverhältnis attraktives Betriebsklima in einem offenen Team wettbewerbsfähige Vergütung Einarbeitung und Weiterbildung zahlreiche Benefits z.B.

Sie sind ein Zahlen- und Organisationstalent mit kaufmännischem Sachverstand und suchen neue Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: Rechnungswesen: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Rechnungen und Buchungsvorgängen, indem Sie sämtliche Ein- und Ausgangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, offene Posten und den Zahlungsverkehr überwachen sowie die Buchung von Geschäftsvorfällen übernehmen.

Du stehst dem Verkaufsteam im nationalen und internationalen Vertrieb sowie im Einkauf tatkräftig in unserem Back Office zur Seite. Dein Aufgabenbereich stellt sich unter anderem wie folgt dar: Erfassung und Verwaltung von Einkaufsvorgängen und Verkaufsaufträgen Erfassung eingehender Anfragen und Ausschreibungen Erstellung von Angeboten und Produktspezifikationen Einlagerung im Warenwirtschaftssystem Begleitung der allgemeinen Bürokorrespondenz, administrativer Aufgaben und Erstellen von Mailingaktionen Akkreditiverfassung, -abwicklung und -kontrolle Dokumentenabwicklung bei Warenimporten in Verbindung mit den entsprechenden zollrelevanten Aufgaben Interne Kommunikation mit der Verwaltung und dem Lager/ der Logistik Erweiterung der Qualitätssicherung Organisation von Speditionsaufträgen in Zusammenarbeit mit dem Einkaufs- und Verkaufsteam Anforderungen: Wir suchen ein motiviertes, positives und zuverlässiges Teammitglied mit dem Auge fürs Detail, der die folgenden Fähigkeiten mitbringt: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (z.B.

Was du täglich tun wirst: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner Empfang und professionelle Betreuung von Gästen Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen Organisation und Vorbereitung von Meetings Verwaltung und Bestellung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien; Catering-Organisation Pflege und Organisation der Büro-Küche (inkl. Kaffeemaschine, Geschirrspüler) Qualitätskontrolle der Reinigungsleistungen und Abstimmung mit Dienstleistern Koordination von Handwerkern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Fristen, Registrierung, Schadenmanagement) und Reisemanagement (Buchungen, Umbuchungen) Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und Prozessoptimierungen Interne Kommunikationsschnittstelle und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen Wir haben tolle Benefits Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Kostenlose Nutzung der Hansefit-App 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort Nutzung der Babbel-App JobRad-Leasing Regelmäßige Teamevents Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein: Abgeschlossene Berufsausbildung Erste relevante Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Aufgabenfeldern Führerschein Klasse B Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Fristen einzuhalten Dein Track Record: Praxis in Empfangs- und Office-Administration (Postbearbeitung, Dokumenten- und Raummanagement) Erfahrung in Einkauf/Beschaffung und Koordination externer Dienstleister Nachweisbare Erfolge in der Optimierung interner Prozesse oder Organisation von Events/Veranstaltungen Selbstständige Umsetzung kleiner bis mittelgroßer organisatorischer Projekte Dein Sprachprofil: Deutsch: fließend in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse von Vorteil Dein Kompetenzprofil: Office-Software: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook Kalender- und Terminplanung: Microsoft Outlook Dokumenten- und Datenmanagement: SharePoint Kommunikation & Collaboration: Teams, Slack Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und löst Probleme proaktiv und kundenorientiert Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern sowie externen Partnern mit Patricia Kobylanska | Kontaktperson Hast du Lust auf diese Rolle und möchtest Teil eines ambitionierten Teams werden?

00 € monatlich Zuschuss zum Fitnessstudio) Mitarbeiterrabatte von bis zu 50 % bei Fitnessstudios, Restaurants, Gärtnereien, Bekleidungsgeschäften, uvm. einen monatlichen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet im Bereich der Verwaltung 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr. die Option der Übernahme nach der Ausbildung ohne Probezeit. Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben Erstellung von Statistiken Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfassung und Kontierung von Buchungsbelegen Erstellung von Arbeitsverträgen Pflege der Personalakten Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Heimverwaltung Bearbeitung von Postein- und Postausgang Zahlungsverkehr und Mahnwesen Ihr Profil: Mittlerer Bildungsabschluss Organisationtalent und Motivation Kommunikativ und Lernbereit sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) Interkulturelle Kompetenz und Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab Das BRK hat sich verpflichtet, seine Aufgaben aus dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz sowie die interkulturelle Öffnung bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Werde Teil unseres Erfolgs und verstärke unser Team in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) am Standort Schwalmtal mit Einsatz in den Mittags- und Nachmittagszeiten als Kundenservice & Büroassistenz (m/w/d) So sieht Dein Tag bei uns aus: Du empfängst Besucher, Gäste und Kunden freundlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen Du übernimmst die Bedienung der Telefonzentrale und leitest Anrufe zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter Du koordinierst die Ein- und Ausgangspost und behältst dabei stets den Überblick Du erfasst, prüfst und bearbeitest eingehende Reklamationen von Endkunden sorgfältig und lösungsorientiert Du organisierst unsere Besprechungsräume – von der Buchung bis zur Vor- und Nachbereitung Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie sämtlichen Verbrauchs- und Arbeitsmitteln Du planst und buchst Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge und übernimmst die Übergabe sowie Rücknahme von Firmenfahrzeugen inklusive Protokollerstellung Du unterstützt im Bereich Housekeeping und trägst zu einem gepflegten Arbeitsumfeld bei Damit überzeugst Du uns: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Du kannst uns in den Mittags- und Nachmittagszeiten unterstützen Du überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gehst offen auf Menschen zu Organisation liegt Dir im Blut – Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich Kommunikation gehört zu Deinen Stärken – sowohl persönlich als auch am Telefon und schriftlich Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und Excel) Darauf kannst Du Dich freuen: Einen sicheren Arbeitsplatz bei der bekanntesten Bäckerei Deutschlands und dem Marktführer in NRW Eine offene, kooperative Führungskultur und ein wertschätzendes Miteinander im gesamten Team Die Möglichkeit zum Fahrrad- und Hardwareleasing Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness und Gesundheit Ein Prämienprogramm, mit dem Du Deine Ideen aktiv zu unserem gemeinsamen Erfolg beitragen kannst Interne und externe Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren eigenen Filialen Und natürlich: den freien Verzehr unserer leckersten Brot- und Backwaren Klingt das nach Deinem neuen Job?

frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder laufendes Studium (z. B. BWL, Verwaltung, Wirtschaft o. Ä.) von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen  Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gutes Kommunikationsvermögen Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein Führerschein Klasse B von Vorteil UNSER ANGEBOT Flexible Arbeitszeiten Kombination aus Büroarbeit in Duisburg und Homeoffice Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima Abwechslung & Vielfalt Gute Verkehrsanbindung Umfangreiche Einarbeitung NEUGIERIG?

Unser inhabergeführtes Familienunternehmen mit 95 Häusern steht seit 40 Jahren für höchste Pflegequalität, eine perfekt organisierte Verwaltung und sichere Arbeitsplätze. Sie mögen feste Strukturen und Verlässlichkeit? Super! Wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten und Unterstützung durch unser zentrales Qualitätsmanagement. Am besten lernen wir uns persönlich kennen – willkommen in der Familie!

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Adressänderungen, Vertragsdaten oder Gesprächsnotizen Du lernst moderne Programme wie CRM-Systeme und Kommunikationstools zu bedienen Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen – sorgfältig und zuverlässig Dein Profil Mindestens einen mittleren Schulabschluss Freude am Umgang mit Menschen – am Telefon und schriftlich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an Kundenservice und Büroorganisation Zuverlässigkeit, Teamgeist und Lernbereitschaft Sicherer Umgang mit dem PC und erste Erfahrungen mit MS Office Warum wir?

Das Institut für Biochemie und Molekularbiologie I sucht ab sofort eine/einen Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Direktionssekretariat 8 Wochenstunden Ihre Aufgaben: Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Institutsdirektors Unterstützung des Institutsdirektors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern, Organisation der Lehre, Erstellung von Stundenplänen und Anwesenheitslisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Fulda ab sofort eine/n Management Assistant / Bereichsassistenz (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen den Bereich Entwicklung in strategischen und operativen Themen und übernehmen die Koordination zentraler Administrations- und Organisationsthemen Sie stellen eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher Sie tracken und reporten strategische Bereichsthemen, erstellen und pflegen Übersichten zur Organisation und Transformation Sie unterstützen bei Investitionsprojekten, der Budgetplanung und der Kostenverfolgung Sie verantworten das Reisemanagement inklusive Reisebuchungen und -kostenabrechnungen Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Projektplänen sowie die Erstellung von Auswertungen und Dashboards IHR PROFIL: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben Berufserfahrung im Office Management, Projektassistenz oder vergleichbarer Funktion Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Sie arbeiten strukturiert, verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sind serviceorientiert und verlässlich Sie handeln stets diskret, treten souverän auf allen Hierarchieebenen auf und zeichnen sich durch eine hohe Integrität und Loyalität aus Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und können Inhalte verständlich präsentieren und sicher vor Gruppen sprechen Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau WIR BIETEN: Freiräume für Innovationen und Übernahme von Verantwortung Eine betriebliche Altersvorsorge mit staatlicher Förderung und Arbeitgeberzuschuss Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung, z.

Sachbearbeiter*in am Empfang (m/w/d) Sachbearbeiter*in am Empfang (m/w/d) Kreis Steinburg Itzehoe, Deutschland + Verwaltung | Vollzeit Beim Kreis Steinburg ist im Amt für Organisation und digitale Prozesse in der Abteilung „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in am Empfang (m/w/d) (EG 4 TVöD-VKA) zu besetzen.

fasl Diakonisches Werk I, Waldeck-Frankenberg Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in Korbach eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/a) Wir bieten Ihnen, befristet bis zum 31.05.2027, eine interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Umfang von 20 Std./Woche Sozialarbeiter*in, Sozialpädagogen*in (m/w/a) - in der Beratungsstelle für Schwangere und Schwangerschaftskonflikte befristet bis 31.07.2027 im Umfang von 27 Stunden/Woche am Hauptsitz in Korbach sowie in den Außenstellen Bad Arolsen, Frankenberg und Bad Wildungen -in der Wohnungsnotfallhilfe befristet bis 30.09.2027 im Umfang von bis zu 25 Stunden/Woche in der Außenstelle Frankenberg sowie in den Außenstellen Bad Arolsen, Bad Wildungen und dem Hauptsitz Korbach.