Assistenz Der Geschäftsleitung - Assistenz der Geschäftsführung jobs Assistenz Der Geschäftsleitung

Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d) Auftragsabwicklung und Fakturierung
in Vollzeit für unseren Standort in 90530 Wendelstein.
Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein...

Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d) Auftragsabwicklung und Fakturierung
in Vollzeit für unseren Standort in 90530 Wendelstein.
Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein...

Über uns:
Die Licutherm Anlagentechnik GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Metallbau und Dämmarbeiten mit Sitz in Berlin Lankwitz. Als Experten in unserem Fachgebiet bieten wir...

Deine Aufgaben im Überblick: Verantwortung für die Organisation und Koordination administrativer Themen Schnittstelle zu externer Buchhaltung, Steuerberatern, Anwälten und Notaren Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanz- und Kostenplanung Vertrags- und Dokumentenmanagement  Unterstützung in HR-Themen wie Bewerbermanagement, Onboarding und Vertragswesen Koordination projektbezogener Verträge, Zahlungspläne und Versicherungen Führung und Steuerung der Teamassistenz im Officemanagement   DAS BRINGST DU MIT Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to CEO, Teamassistenz, Projektassistenz, im Büromanagement bzw. Officemanagement oder in einer vergleichbaren Position. Branchenkenntnisse: Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind kein Muss.

Die Zufriedenheit und das Lächeln unserer Kunden sind unser Antrieb. Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)     DEINE AUFGABEN Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projekt beteiligten, Partnern, Investoren und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen   DEIN PROFIL Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice / Officemanagement), – oder in einer vergleichbaren Position.

Ihr Aufgabengebiet: - allgemeine administrative Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle - Unterstützung der Geschäftsführung - Annahme von Telefonanrufen - Verfassung von Korrespondenzen - verwaltungstechnischer Schriftverkehr - Rechnungseingangskontrolle - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen   Ihr Anforderungsprofil: - Grundkenntnisse der deutschen Sprache - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. in der Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil - fundierte Kenntnisse in MS Office - beherrschen des Schreibens mit 10-Finger-Tast-System von Vorteil - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Fähigkeit zu selbständigem, flexiblem und eigenverantwortlichem Arbeiten - freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild - Führerschein wünschenswert   Was können Sie erwarten von unserem Auftraggeber: - Vergütung nach Qualifikation bzw. leistungsgerechte Bezahlung - modernes Arbeiten in einer wertschätzungsgerechten Umgebung - qualifizierte Einarbeitung - pünktliche Lohnzahlung   Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular „Dream Job“ auf unserer Webseite zukommen oder senden Sie diese per Mail.